浅析现代审计如何适应会计信息化

2015-07-13 01:36章兹英辛宵玉
财税月刊 2015年10期
关键词:会计信息化问题对策

章兹英 辛宵玉

摘 要 信息时代的到来使得传统会计实现了会计信息化,这给以会计提供的信息为基础的审计活动也提出严峻的挑战。为此,现代审计要充分适应会计信息化的技术变革,应从完善相关法规建设,加快研发审计通用软件,提高审计人员从业素质等方面来进行完善。

关键词 现代审计;会计信息化;问题;对策

0前言

随着信息时代的到来,信息技术大大改变了社会传统的工作方式、管理方式乃至整个社会的经济结构,与此相适应,会计工作也经历了从手工会计、会计电算化到会计信息化的发展过程。会计信息化给审计带来了不容忽视的影响,这些重大影响使得现代审计的开展面临着重大的挑战,因此研究现代审计如何充分适应会计信息化亟不可待。

1会计信息化审计面临的问题

面临着会计信息化的步伐,审计也将形成完整蜕变。为了充分适应信息技术将是审计活动的重要组成部分这一现状,审计需要在很多方面进行变革,那么在变革过程中,就会出现各种复杂的难题。因此应该充分分析现代审计面临的问题,然后才可以在这个基础上才能对症下药,使现代审计适应会计信息化的技术变革。

(一)现代审计法规的滞后

我们国家为传统的审计制定了一整套的审计标准和准则,这些准则对于过去的审计工作,也许具有一定的指导作用,但是随着会计信息化的到来和快速发展,它们可能不再有解决计算机这样一个特定环境中所出现的新情况及新问题的能力了。同时,这些准则的颁布速度远远落后于审计的发展速度,准则数量也不够多,不能充分适应现代审计的需求,因此法规的相对滞后在影响着审计的变革。

(二)审计软件的通用性差

会计信息化带来的最大变化就是,企业开始广泛使用财务软件。实际中,通过市场买来的通用财务软件的数量比较多,不过也有少数企业选择自己开发会计软件或者使用某一个行业使用的财务软件。财务软件市场的复杂化使得财务软件与财务软件之间功能相差较大,这就对开发通用的审计软提出了很大的挑战。现在的审计软件市场大多功能不统一,通用性太差,这增加了审计工作的时间及其难度。

(三)审计线索具有很强的隐蔽性

会计的信息化改变了会计记录的存储与处理,其省略了会计报表中参与者手写的签名等,传统的纸质凭证和账簿也不复存在,取而代之的是各种打印出来的电子数据。在会计信息化系统下,这些电子数据是按照电脑中相关程序的设置而处理的,录入一笔业务,该程序就会自动生成记账凭证、总账或明细账的账簿记录,同时,财务软件中的“反记账”、“反结账”等功能,使得相关会计人员可以达到零痕迹修改凭证和记录的可能性,最重要的是,计算机系统下工作人员可以随时修改系统的时间,同时,公司还很有可能与软件开发商合作来达到修改账簿信息的目的。以上种种都使得会计线索更加具有隐蔽性,这就大大增加了审计工作取证的难度。

(四) 审计人员的素质没有完全达到要求

会计软件的运用意味着所有的会计处理都将在计算机中进行,然而在现实中,大部分的审计人员还停留从纸质凭证中取证的审计阶段。他们在进行现实的审计时,往往还依赖于打印版的记账凭证和账簿,还不能适应现在的信息化会计。总的来说,精通审计知识有具有相应计算机技能的审计人才的匮乏,严重制约了审计事业的发展。

2现代审计适应会计信息化的对策

通过以上对现代审计的特征及其面临的难题的分析,我们可以看出,为适应会计发展的需要,审计工作的现状急需改变。因此,可以通过以下几个方面来完善现代审计,促进审计向着信息化的方向发展。

(一)完善现代审计的法规建设

为了充分适应会计的信息化,我国相继颁布了不少相关的法规来规范现代审计业务,但面临着技术的日新月异的变化,这些准则和规定还是稍显滞后,很难有效地指导现代审计工作。为了规范现代审计的业务,我们必须要重新定义审计的概念,对审计原则、工作流程和技术方法等也应达到一个新的认识,我们必须在不断的实践中积累经验,然后将这些经验加以正确的总结,最后以此为基础由相关专家统一相应的工作流程和方法,最后交由相关部门制定统一的行业标准。

(二)加快开发审计通用软件

面对着会计信息化的考验,审计部门和国家相关部门应该加快开发通用审计软件的步伐。只有开发出了专门针对现在财务软件的审计通用软件,那么审计人员就可以很好地进行审计业务,这样也能减少对审计人员对计算机知识的要求,减少审计人员的审计风险。为了适应财务软件的发展,审计机构应加大研发审计通用软件的速度,我国政府在这一方面应该给予最大的支持,相关部门应根据信息化标准的要求,引导和鼓励审计通用软件的开发,提高审计软件的更新速度,有条件的话可以定期组织对有价值的审计软件的评审和推广活动,帮助实现审计软件的通用性,进而提高审计的质量和效率。

(三) 完善审计软件、财务软件的功能

现代审计面临的一个最大的难题就是会计线索太隐蔽,很难取得,这也是今后开发审计软件的重要任务之一。我们要充分完善审计软件的相关功能,应具备最基本的防病毒,与财务软件能接轨的功能,同时,我们还可以尝试着从会计软件方面着手,国家相关部门可以对财务软件的各种修改功能进行明确界定,例如只有提供充分的证明和证据才可以对会计信息进行修改,或者修改会计信息后应该做相应的备案记录,这样的举措可以有效禁止企业对会计信息任意修改的行为。一方面完善审计软件的相关功能,一方面对财务软件的反向操作进行限定,这样可以有效解决现在的审计证据难以获得的难题。

(四)提高会计信息化审计从业人员素质

审计人员的素质也应该随着会计信息化的到来而达到一个更高的层次。在会计信息化条件下,审计人员必须首先在思想上接受电子信息这一个事实,抛弃以往的纸质的传统观念,也就是说在进行审计工作时,审计人员应该将重点放在会计信息系统里面的电子数据,放弃对传统纸张的依赖。最重要的,审计人员还应该掌握相应的计算机技术,能够应付一定的审计业务中的关于计算机的问题,不能仅仅依靠计算机专家的工作。既懂计算机,又懂会计和审计知识的审计全才的培养应该提到日程上来。

3结语

会计信息化给审计带来了全方位的改变,因此我们应该充分认识在这个背景下的现代审计的特点,找出其遇到的难题,然后有针对性地提出解决方案,这样现代审计才能很好的利用会计信息化的便利,充分发挥其监督作用。

参考文献:

[1]赵磊.会计信息化环境下的审计现状 [J].经营管理者. 2013.

[2]李华茂.对会计信息化审计的探讨 [J]. 财经界.2012.

作者简介

章兹英(1991.09--)女,江西省上饶市人,学历:硕士研究生。

辛宵玉(1991.12--)男,河南省三门峡市人,学历:硕士 研究生。

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