高校学生管理信息化存在的问题及其对策

刘晓晶

现阶段，计算机网络技术的广泛应用，方便了人们的生活，提高了人们的工作效率，使各行各业发生了翻天覆地的变化，信息化一举成了社会发展的重要特征。当然，作为社会重要知识的传播中心，高校的信息化建设也是适应时代发展的需要，高等教育信息化可以更好地提高教学质量，培养优秀人才，这就必须从高校管理工作抓起。对于高等院校而言，最突出的问题是学生多、难管理，尽管运用了信息化管理模式，但是学生管理工作仍然存在不足之处，即研究高校学生管理信息化存在的问题意义深远。

一、高校学生管理信息化建设的必要性

当前，我国高校纷纷采用了信息化建设，由于信息化平台为教育教学、科研管理等方面提供了很多便利，这是教育管理创新的重要成果。然而，高校信息化管理普遍针对科研、财务、网站、图书馆等方面，对于学生管理方面却不够重视，使得高校学生管理的信息化建设存在许多问题。敦不知，学生管理在高校各项管理工作中起着不可忽视的作用，由于扩招导致的学生数量增加，给管理人员和教师都带来了巨大压力，如果处理不好学生管理工作，将会影响高校工作效率，其后果是不堪设想的。更为重要的是，加强高校学生管理信息化，不仅是国际化高校建设的主要措施，还是科学发展观的集中体现，这样才有利于实现高校学生管理的信息化。

二、高校学生管理信息化存在的问题

2.1 信息化管理程度低

目前，我国高校信息化管理程度偏低，大多数沿用传统模式，尽管有的高校把学生管理信息化放在首位，但是缺乏认识。比如:某些高校以为管理部门装配电脑就是信息化管理，认为信息化系统的作用是办公自动化和提高工作效率，忽视了信息系统在推动知识与信息创新方面的重要作用。实际上，实现学生管理信息化，主要是为了简化学生工作流程、共享信息资源等等，而低下的学生管理信息化程度严重影响了社会信息化水平的提高，进而影响高校的办学质量。

2.2 信息共享水平偏低

在信息时代，信息共享水平偏低影响工作，这也是高校学生管理信息化不足的明显特征。高校信息共享主要在业务部门的内部业务之间，满足内部的信息共享和业务流转需求，实现管理工作的自动化方式。但是，从现有高校学生管理信息化的现状来看，他们都有着独立的业务部门，大多数部门只管自己内部资源，使得学生管理信息出现了孤岛现象;许多院校缺乏统一的规划，部门与部门之间互不相干，各信息系统数据不一致，资源严重分离，不利于挖掘数据，这一切导致了整个高校学生管理的信息共享水平偏低。

2.3 信息化人才队伍落后

高校学生管理信息化还存在信息化人才队伍落后的问题，抑制了现代高校学生管理机制的推进。当然，要想全面促进高校学生管理的信息化建设，拥有一群专业知识丰富的优秀人才至关重要。然而，绝大多数高校缺乏信息技术人才，缺乏信息管理才，二者兼备的复合型人才更是少之又少，遇到技术难题时，高校往往求助于软件开发企业，严重脱离本校实际需求，忽视了本校信息化人才的培养;同时也只重视硬件投资，严重忽视了应用系统建设，这在一定程度上制约了高校学生管理信息化人才队伍建设。

三、解决高校学生管理信息化建设难题的策略

3.1 注重信息平台的构建

高校要坚持科学的发展观，做到“以生为本”，注重信息交流平台的构建，真正实现教育育人、管理育人的目标。具体地讲，高校院校必须充分体现学生的主体地位，促进学生全面发展，坚持以学生为根本出发点，科学地构建学生管理的信息化，特别是要建立信息交流平台，确保师生、学生之间的及时沟通。与此同时，在高校学生管理过程中，教师还应切实考虑学生成才的实际需要，合理制订管理规章，增强学生的参与意识，促进学生在信息平台上主动表达个人意志，努力实现师生双方在育人方面的有效统一，破解高校学生管理信息化建设的突出难题。

3.2 整合各部门信息资源

在高等院校学生管理工作中，各个信息系统都是相对独立的，大多由各部门、各系统分散地引进来，没有统一的数据接口，无法实现信息共享。要想解决这一难题，必须有力地整合各个部门的信息资源，以学工部的学生信息管理系统为核心，充分利用现有软硬件环境，科学地构建新的信息系统管理方案;重视全校学生信息大系统的建设，不断优化全校信息资源的学生管理工作，从根本上形成整体信息资源共享，一切都要以“资源共享”为出发点，最大限度地方便学生利用资源，这样才会大大提升高校整体学生管理的信息化水平。

3.3 建立信息化培训机制

加强高校学生管理信息化建设，必须建立信息化培训机制，增强学生管理队伍的信息化水平。当然，全面提高每一个学生管理员的信息化能力，必须定期对学生管理人员进行培训，让他们及时了解新知识，站在信息技术发展的最前沿，以便更好地为本校学生管理工作服务。首先，高校需要培养一支信息化人才队伍，不断提高他们的专业技术水平，不断锻炼他们的信息化管理水平;其次，高校应当加强教职工的信息化培训，让他们与时俱进，不断提高自身的信息素养;再次，作为培训人才的重要基地，高等院校还要一切从实际出发，充分结合不同职位及其信息化需求进行培训，突出重点;最后，高校还要专项培训应用系统的使用者和推广者，只有获得证书的人员方可上岗。一句话，通过定期的信息化培训，全体管理人员才能有效运用各种信息系统，提升高校学生管理效率。

结束语:

总之，信息网络技术的优越性是不可低估的，它为高校学生管理工作提供了良好的平台，一方面提高了学生工作的效率，一方面降低了学生管理的复杂程度。因此，完善高校学生管理信息化系统，必须作为未来高校发展的重要内容，相关人员一定要充分认识到信息化建设的实质，尽快将学生管理提升到信息化、高效化、科学化的层面，真正实现具有时代特征的高校学生管理工作，加强高校学生管理信息化建设。(作者单位:长春光华学院)

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