韩朝晖
【摘 要】随着加油站数量不断增加,加油站财务管理工作刻不容缓。如何做好加油站的财务管理工作,实现加油站管理水平的全面提升,创造更大的经济财富是当前面临的新课题。本文就此问题进行了探讨。
【关键词】加油站;财务管理;探讨
一、引言
近年来,随着我国国民经济的快速发展、交通基础设施的不断改善和机动车保有量的快速增加,加油站已成為民众生活中不可或缺的一部分。50年代全国加油站总量只有70座左右;60年代末不到200座左右;70年代末发展到600座左右;1985年全国加油站大约有3600多座;1990年底为5000多座;1993年猛增到38000座左右;1996底达到42600座。到2014年,全国加油站总数达到9万多座,其中:中国石油自营及特许加油站占全国加油站总数近两成;中石化自营及特许加油站数量占全国加油站总数的1/3左右;其他国有、民营、外资加油站约占全国加油站总数的50%。如何做好加油站的财务管理工作,是当前一个紧迫而重要的问题。
二、加油站财务管理的涵义、内容
企业经营的所有结果都直接反映在财务数据上,它们是公司健康程度的信号。加油站的财务管理水平直接影响企业管理层能否做出正确的决策。
1.加油站财务管理的涵义
财务管理是在价值目标下对实物目标的管理,它以成本管理为重点,以资金管理为中心。加油站作为独立的会计主体,随着对加油站的成本、资金及资产管理的不断摸索和探讨,以及财务管理的原理和方法在加油站管理中的实际运用,逐步形成了独立的加油站财务管理。
加油站财务管理就是以加油站作为管理对象,对加油站各项经济活动进行连续、系统、全面、综合地核算和监督,通过分析、预测和控制经济活动形成的成果,力求达到经济价值最大化,而对加油站开展的一系列管理活动。成功的加油站财务管理,可以增加加油站经济效益,提升企业核心竞争力。
2. 加油站财务管理的内容
加油站财务管理主要内容包括:加油站资金管理、收入管理、费用控制、票据管理、资产管理等。目前,随着现代化大型综合加油站的日益增加,加油站经营范围不断扩展,如:餐饮、超市、车辆服务等项目逐渐出现在加油站的业务当中。加油站财务管理为适应新形式的变化,其内容也在不断扩大,项目投资管理、营运资本管理、业绩评价等逐渐纳入加油站财务管理当中。未来的加油站财务管理必将更加全面、细致。
三、不同市场地位中的加油站财务管理方法
随着成品油市场有序的开放,加油站在市场中所处的地位不断发生变化。不同的市场环境,会产生不同的加油站财务运行机制和加油站财务管理目标,也需要制定不同的加油站财务管理方法。
1.市场竞争中的加油站财务管理方法
竞争是市场经济的一个特征。加油站在市场竞争中求得生存、取得发展,才能战胜竞争对手立于不败之地。
(1)风险理财原理的运用
刚进入成品油市场的加油站,可以说在成品油市场上“两手空空”,消费者与企业之间互不了解;没有稳定的客户群体;众多的对手竞争虎视眈眈。面临的一系列问题归结起来就是:怎样立足。特别是占领消费市场,提高市场份额,创造经济效益,显得尤为重要。为实现这一管理目标,加油站就必须以开拓市场,扩大销售、确保资源供应为首要目标,并在此基础上尽量获取更多的经济效益,争取竞争中的胜利。加油站财务管理也应为此管理目标服务。
市场经济条件下,加油站在开创市场时可以采用一些相对大胆的财务管理策略。充分发挥应用财务管理中风险理财的原理,合理利用市场的风险,以增强加油站的财务应变能力,对加油站在市场竞争中可以起到意想不到的效果。
在加油站资金管理上,为了确保充足的资源供应,增强企业偿债能力,履行纳税义务,通过加快资金的回笼、周转,提高资金利用率可以提供足够的流转资金。给予客户适当的商业折扣和现金折扣,同样可以吸引客户提前付款,加快资金回笼。
在加油站收入管理上,可以采用更加灵活的销售政策,扩大销售方式。在出现市场竞争激烈,市场疲软、资金匮乏的情况下,可以充分发挥赊销的促销作用,同时加强应收账款的日常管理和分析。
在加油站费用管理上,严格控制费用预算,降低费用支出,压缩不必要的费用项目,增加加油站经济效益。
在加油站资产管理上,盘活闲置、废旧资产,延长资产可用寿命,尽可能减少资产维修支出,做好日常资产的保养。
(2)建立加油站财务管理风险预防机制
低风险低收益的谨慎和高风险高收益的诱惑,往往使企业在决策面前进退两难。此时,风险管理就显得尤为重要。
由于在市场竞争中,可能采用大胆的经营策略,加油站在财务管理上会面临更多的风险。建立起风险预防管理机制,通过充分衡量加油站经营风险的程度,结合自身的承受能力,通过分析、比较等方法权衡得失,选择最佳方案,制定应付风险的方案和措施,及时有效地阻止不利事件的发生,把财务风险降到最低限度,以较小风险取得较大效益,使加油站经营活动应尽可能多地获取长期、稳定、实在的利润。密切关注成品油市场信息的变化,掌握资金回笼、应收账款额度等会计信息,重视保持最佳的财务评价指标,能够达到预防风险的目的。
(3)建立科学的加油站财务管理激励机制
激励机制是通过奖优罚劣,以保证经济目标顺利实施的一种制度。市场竞争中的加油站,必定会付出更加艰辛的工作,承担很大的市场压力,遇到很大的经营风险。建立科学的加油站财务管理激励机制,能够激发和调动加油站的积极性。
激励机制要体现公平的原则,要在广泛征求意见的基础上出台一套大多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格按制度执行并长期坚持。通过财务管理激励机制,把激励的手段、方法和激励的目的结合起来,激发加油站内部的竞争意识,使外部的推动力量转化成一种自我觉悟的动力,从而达到激励手段和效果的一致性。
2.占据市场主导地位时加油站财务管理的方法
能够成为主导市场的企业,说明该企业必定具备了较强的经济实力。与还处在市场竞争中拼打的企业相比,此类企业控制市场的能力,抵御市场风险的能力都是其他对手无可比拟的。占据市场主导地位的加油站应当充分发挥独特的优势,取得健康、持久的发展。
(1)优化财务运行机制,完善加油站财务管理环节
财务管理是一个循环过程,即财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析。加油站财务管理也同样重视建立科学的财务管理规划机制。规划机制是指利用加油站财务方面的各种历史资料以及其他信息,对加油站一定期间的经济活动进行科学的预测,做出准确的财务决策,并根据财务决策的结果,编制加油站财务计划和整个企业的财务计划,用来指导和控制加油站及企业未来的财务活动。
在加油站资产管理工作中,实现从注重资产实物管理向注重价值管理转变,优化资产结构,提高资产使用效益;建立资产效益评价体系,探索研究效益考核指标体系。建立职責明确、信息化、效益型的资产管理体系。
在加油站资金管理中,充分利用信息化手段,建立信息化资金管理平台,完善效益型资金管理模式,规范资金管理运行程序,强化全过程风险控制体系,构建服务型资金分析系统。在保证资金安全的基础上,实现资金管理的效益最大化。
(2)转变财务管理方式,创新财务管理模式
随着知识经济时代的到来,以数字化技术为先导、以信息高速公路为主要内容的新信息技术革命,使信息传播、处理和反馈的速度大大加快。
为了适应新形势的要求,加油站财务管理方式必须要由手工模式向现代化、信息化的模式转变。特别是将加油站的财务信息,及时收集、反馈到管理层面,主动支持企业的再生产过程,引导企业提供市场需要的产品和服务,灵活地进行各类有利的投资,并根据市场需求调度资金,最大限度地实现企业价值增值。
四、结论
加油站财务管理是为满足企业管理更高需求而产生的,加油站财务管理的涵义、内容随着社会经济及企业体制的发展也在继续不断的完善。根据成品油市场的实际情况,加油站财务管理是一项重要的工作,对加油站财务管理方法进行探讨是十分必要的。特别是加油站在不同的市场地位中,应当根据市场的整体环境以及企业的管理需要,采取行之有效的加油站财务管理方法,为实现已经确立的财务管理目标提供有力的保障和服务。