马月耳 房晓雯
【摘 要】我国医疗体制改革进程中,不仅注重对医疗服务质量和态度的改良,在财务管理制度方面也亟待完善。其中医院财务人员素质直接影响了医院财务管理水平,必须采取有力措施,加强财会人员队伍建设,提高财会人员工作效率,促进医院整体健康发展。本文就围绕医院财会人员应具备的素质进行浅谈。
【关键词】财会人员;素质;医院财务;提高
医院是公共服务行业,医院服务质量关系百姓民生,近些年医院药品价格、服务态度、医患矛盾等成为社会焦点。我国医疗体制改革取得了一定进步,但相关管理还存在不理想的地方。医院是个综合性较强的系统,其中人的素质对医院的水平起到至关重要地作用。医院财会结构把握单位的经济命脉,同时又因为医院是开放性服务部门,因此财会人员必须具有应有的素质,才能符合时代和社会赋予的使命。
一、思想素质
1.具有基本的职业道德观念
医院财会人员应该认真遵守国家财经法律、法规、规章制度,避免工作的随意性。同时,要检查基本的职业操守,提高自己的职业道德修养,依照法律和会计准则开展医院财会业务,使医院的会计资料披露合法、真实,规范会计报表,自觉抵制违反会计法规的行为,增强对金钱和权力的抵抗力。
2.提升服务理念
医院是特殊服务行业,因为接待的对象往往是生理有问题的患者及其家属,医院应该牢固树立以人为本的理念,因此医院的财会人员必须提升后勤服务质量,在开展业务时真正为患者着想,能主动服务,提高工作的便捷度。例如窗口收费服务直接向患者展示医院的风貌,与患者进行重要的交流和业务开展,因此要本着方便服务对象的原则,尽量延长工作时间,能根据病人缴费的时间规律而增减机动窗口,在收费处配置专门的服务人员,提高收费的速度和质量。财务人员要做好一线病房的后勤保障工作,对医务工作者的工资发放和病人的收费等提供细心服务,方便一线病房的医疗服务。
二、业务素养
1.窗口收费人员
(1)门诊收费财会人员:要熟悉门诊医生的出诊作息时间表,根据患者的病情合理进行挂号,避免患者因为不了解诊疗科室而浪费时间和金钱。能根据医生开出的收费单准确划价收费,学会电脑收费程序,提高服务速度和质量。将每日收入报表及时存入银行,遵守财务规程。
(2)住、出院收费财会人员:住院收费财会人员应该正确登记入院患者时间、个人资料、预交款数额等,出院结账财会人员要认真核算出院患者的费用缴纳情况,进行正确结算,实现现金每日按时存入银行。
2.窗口后台服务人员:能为前台收费人员进行零钱的兑换、提前领取收费发票等准备工作,进行每日收入款的解款,向患者及家属出示费用清单。
3.财务出纳人员:首先要保证现金支出时,对原始凭证进行合法性审核,确保其真实性,并且符合有关规定,将每日的结存现金数额与库存现金数额进行核对,避免库存现金余额超出财务规定最高额度。其次,医院出纳人员对原始支付凭证进行审核后,对符合支付要求的进行支付,定期核对单位的存款日记账和银行对账单余额,如果两者不想符合,则必须编制阴阳余额调节表。
4.稽核人员:及时将挂号、住院和出院收费处每日上交金额与收入日报表金额进行核对,将上交社保的三金数额与扣除数额进行核准,核对员工的工资与奖金的发放数和规定数额是否相符合,对现金等支出的审批权限 进行稽查。
5.票据管理人员:要建立完善的领用、使用、销号制度;保证票据的安全存放。
6.制证人员:要对需编制会计凭证的原始凭证进行合法、及时、准确性的审核;对其是否符合规定的签字制度进行审核;对审核无误的原始凭证编制会计凭证;对本月会计核算内容进行双备份。
7.工资核发人员:要根据人事及有关部门的通知作为依据编制工资发放单;核定工资发放的正确性与时效性。
8.社保结算人员:要熟练掌握结算政策;要保证结报数据的正确性;及时反馈结报信息以便制定相应的社保管理措施。
9.往来账会计:对债权债务进行及时登记与清理;对3年以上的呆账做到定时跟踪落实及清理;对确实是坏账的账目进行审核、报批、结转;每月底对各明细分类账与总账期末余额核对相符。
三、沟通能力
1.内部沟通能力
医院财务科室的内部工作人员的沟通。医院经济业务流程是一个完整的系统,从门诊挂号收费到最后形成报表,需要很多工作环节,每个环节都离不开财会人员的参与和协调,当某个细节出现漏洞或问题,将使整个财会系统违背内部控制的规定,影响医院正常财务工作运作。因此,医院财务人员必须有高度的责任心,使挂号、住院等级、出院结账、财务复核与制表各环节的沟通和联系及时与高效,实现医院财务内部的有效控制。
2.外部沟通能力
医院财会人员与其他部门的人员、医院以外的人和单位进行沟通。首先,收费人员应该本着为患者利益、医院利益负责的态度,认真执行上级物价部门批准的标准进行收费,不能多收或者漏受,避免产生不良的社会影响。其次,财会人员和医院业务科室对患者缴费情况进行及时沟通,应该为住院患者提供准确的费用清单,每日进行清算与核对,尊重患者的合法权益。再次,财务人员应该对医院工作人员的工资和奖金等发放情况提供咨询,做好单位职工的财务保障与服务工作。
总之,以上谈到的医院财会人员应具备的素质,是对其基本的业务和道德要求,我们广大的医院财会人员还应该自觉地加强财会专业学习,不断研究先进的财会管理经验和手段,提升自身的职业道德修养,适应新医改下的医患关系、医院之间的竞争关系,为我国医疗事业的发展做好后方基础工作,提高医院的形象和综合实力。