肖青
【摘 要】本文在相关理论指导及总结多年实践工作经验的基础上,简要论述了完善企业内部控制的必要性与我国企业内部控制的局限性,并对完善企业财务内部控制与企业健康发展间的关系进行了一定探讨。
【关键词】企业;内部控制;健康发展;对策
一、前言
目前,在经济全球化的推动下,我国各领域企业虽然均得到了快速发展,但是,其在发展的过程中,却面临着诸多经济多元化与多层次管理化等方面的困境,在此种背景下,企业如何继续提高运营效率,实现资源的优化配置等,以此促进自身的健康发展,并有效确保自身能够于激烈的市场环境中立于不败之地,成了当前企业急需解决的首要问题,而解决该问题的关键则在于企业财务内部控制,因此,本文就企业财务内部控制与企业健康发展间的关系进行了以下探讨。
二、完善企业财务内部控制的必要性
自我调节企业内在机制是企业开展内部控制工作的前提,主要体现在以下方面:首先,一套健全且行之有效的企业内部控制方案不仅能有效提高信息记录的及时性、真实性以及准确性,而且还能如实反映出企业各类生产、经营以及管理活动的实际情况,从而为企业管理者制定决策、把握企业发展趋势与预测市场变化提供有效的科学依据,进而及时对企业发展战略进行局部调整。其次,对企业进行合理、科学及行之有效的内部控制,可对财产、出纳及人员资源调配管理等方面起到一定的约束与监督作用,从而提高企业资金利用率,规避挪用、私用以及贪污等不良行为的发生,进而确保企业内各资源与财产的安全性。最后,企业内各部门、各职员间的相互配合、合作以及分工是企业得以正常经营的内部基础,而实施有效的内部控制不仅有助于其建立起相互配合、相互合作、相互制约以及相互促进的友好关系,而且还利于实现企业内各种资源的优化配置,从而为企业发展目标的实现提供合理的保证。
三、我国企业内部控制的局限性
首先,从管理层而言,由于企业内管理者受成长经历、教育程度以及工作阅历等因素的影响,导致部分管理者对企业内部控制认识不足、不重视企业内部控制作用以及未能达成一致的内部控制意见等,使得企业内部控制工作无法全面开展,从而导致其无法实现其自身的真正价值,并促进企业的健康发展。其次,企业内部控制体制的对外监督与惩治力度不足。企业内部控制体系的建立,要求企业内所有职员均应始终自觉遵守有关内部控制的规章制度,但是,在实际工作中,部分企业管理者及相关企业财务核算的工作职员却未起到带头遵守的作用,针对此不良行为,若不及时制止并加以惩治,任其发展,不仅会在使内部控制制度形同虚设,严重时,还会导致内部控制体系崩塌,从而影响企业的可持续发展进程。再次,过分强调成本控制,在一定程度上直接影响着内部控制职能的发挥。通常情况下,控制环节与控制措施越紧密,其控制效果也就越显著,但是,也势必会消耗更多的人力、物力以及财力等,而成本控制是提高企业经济效益的主要且最直接的有效途径之一,因此,企业管理者纷纷强调成本控制,而忽视内部控制体系的建设与完善,最终导致内部控制无法充分发挥其自身价值,间接给企业不同程度的经济损失与潜在风险,进而阻碍企业的发展。最后,企业内部控制制度不健全,体系不够完善。部分企业在管理过程中,均存在不同程度的职责分配不明确的问题,使得企业常出现固定资产性能不佳、资产流动记录不清以及资金周转紧张等问题,这些问题的出现,均会影响到管理者制定企业发展策略,而企业发展策略一旦出现问题,则会对企业造成极大的经济损失,严重时,甚至导致破产。
四、完善企业财务内部控制与企业健康发展的关系
鉴于企业内部控制的必要性与存在的局限性,企业要想得以健康发展,就必须在始终坚持企业内部控制制度的四项原则,即全面性与系统性原则、合法性和适应性原则、重要性和成本效益性原则以及制衡性原则的基础上,对企业财务内部控制进行有效完善。
首先,就目前而言,诸多企业中均存在严重的“重会计,轻财务”的问题,使得企业无法准确估算出自身将要面临的的财务困境与市场发展趋势等,从未使自己频繁陷入不同程度的财务危机中,在极大程度上阻碍着企业的健康发展,严重时,甚至会导致企业破产。其次,随着经济全球化的不断深入,诸多企业在迎来诸多发展机遇的同时,也均面临着激烈的市场竞争,给企业的经营管理带来了不同程度上难度,倘若企业未建立完善的财务内部控制体系,或未将相应的财务内部控制政策落实到位等,那么,企业将有可能出现不同程度的财务风险,在一定程度上影响企业的健康发展,严重时,甚至会使企业陷入破产困境。再次,企业财务内部控制制度涉及到企业内的各项经营业务,能对关键业务及有可能出现财务风险的业务进行重点且实时控制,并能明确企业内各部门、岗位职员的具体职责,从而实现企业资源的优化配置,充分发挥各部门团结合作的积极作用等,具有较强系统性与管理性;此外,完善的企业财务内部控制所具备的高效性、科学性特征,还能有效确保企业整体内部控制的适应性,使企业能够更适应市场变化与发展,从而推动企业的可持续发展。最后,完善的企业财务内部控制体系还可明确企业中各部门、各职员的职权与职责,尤其是财务部门及其职员;此外,还能起到加强各职员间的沟通与交流,促进其建立相互合作的有序工作链接,从而形成高效的工作循环体系的作用,即既相互独立工作,但是各职员的职权与职责有存在一定区别,既相互合作,又相互监督,并能有效规避企业内出现徇私枉法、私用或挪用企业财产等不良现象的发生,从而有利于确保企业能够得以健康发展。
综上所述,完善的企业财务内部控制是企业得以健康发展的最大保障,因此,企业必须与时俱进,适时转变财务管理理念,重视财务管理的作用,树立良好及正确的财务风险管理理念,并以此为基础,根据企业自身经营特点与发展状况,建立完善的财务内部控制管理体系。具体步骤为:(1)设立相应的企业财务风险管理部门,并适当以高薪资待遇与优厚福利待遇吸引优秀的风险管理人才,尤其是具有较强专业素质、技能的综合型人才,以此提高有效提高企业的抗风险能力。(2)建立适应的企业风险评估机制,根据金融市场的发展趋势与国家所颁布的相关政策等,对企业当前及未来将有可能面临的风险进行有效预测与评估,以此为企业的风险管理、制定企业发展战略等提供有效、科学的财务数据,例如,企业资产负债情况、现金流量表等;此外,还应严格按照相关的企业会计准则对企业内的所有财务数据变动情况进行记录与处理,倘若存在财务数据问题,经及时进行相应的风险处理。(3)企业应根据风险评估机制对风险的预测与评估结果,事先制定应对风险的措施,防患于未然,值得注意的是,在制定应对风险的措施时,必须充分考虑风险的成本因素。
五、结束语
总而言之,完善的企业内部控制与企业健康发展存在着密切的关系,不仅可提高企业整体的管理水平与综合竞争力,还可有效确保企业得以正常经营,从而促进其健康发展。因此,企业要想在激烈的市场竞争中求得可持续发展,就与时俱进,根据自身经营与发展等实际情况,建立完善的财务内部控制,并将其有效贯穿于企业管理体系中。
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