探讨计算机技术在办公自动化中的应用

王金炜（陕西国际商贸学院,西安 712046）

探讨计算机技术在办公自动化中的应用

王金炜
（陕西国际商贸学院,西安 712046）

摘 要：计算机技术是21世纪发展迅猛的一项信息化技术，计算机技术是实现办公自动化的关键和基础。现代化办公中离不开各种各样的计算机操作系统的支持，包括日常工作中处理表格常用的Excel软件、处理文档信息使用的Word软件。本文通过深入分析和具体研究计算机技术在办公自动化中的应用，积极推动计算机技术在办公自动化中更加广泛的应用，，提高工作人员的工作效率，切实减轻工作量，为人们的工作提供更多的便利。

关键词：计算机技术;互联网;自动化;应用

1　计算机技术在办公自动化中的重要性

办公自动化是信息化时代的一种重要产物，通过引进先进的计算机自动化办公技术，在办公室创建现代化全自动信息集成和处理系统，从而实现电子信息时代的信息处理、资源共享、数据交换，实现高效办公和日常数据的准确处理。

日常工作中办公自动化的研究是一项重要议题，法国著名的企业战略管理大师Maximilien François曾经指出：使用计算机管理技术可以实现公司内部系统的高效运转，进而提高了企业的绩效。《计算机管理对企业自动化办公的影响研究》（The influence of computer management to the enterprise office automation research）2012。使用计算机管理技术可以实现公司内部战略人力资源管理者通过培育符合组织战略要求的员工能力，倡导与组织目标一直的员工行为，创造组织核心知识来提升企业的绩效。

在办公文档管理管理过程中应用计算机技术，可以实现计算机处理网络信息化日臻完善。在日常的办公过程中，公司内部的管理人员经常性展开企业文化内涵展示和形象宣传时，必须要进行计算机信息处理编辑技术和多媒体展示放映技术，实现公司内部各项事务的公开和透明，通过高效率的计算机信息处理技术实现公司人事部门战略人力资源管理，切实提高公司的整体效益。

2　计算机技术在办公自动化中的基础运用

2.1 进行大数据处理和文档管理

在日常办公自动化过程中，工作人员经常使用各类计算机软件进行大数据处理。比如最常用的办公软件，Excel软件具有强大的数据分析能力，能够对需要进行处理的相关数据进行自动计算，只需要在对应栏中属于各种原始数据，点击上方的统计按钮，就能够轻松得到各种想要的统计数据分析结果。并且，可以利用各种不同的图表方法实现显示数据的各种信息的展示，比如，可以利用饼状图、条形图和折线图等常见的统计图，实现财务管理工作中各种数据的清晰展示。

公司的财务报表制作离不开Excel软件的使用，工作表是Excel用来存储和处理相关数据的一组行、列和单元，财务管理工作人员只需要轻轻点击鼠标，就可以轻松实现对该列的数据“加”、“减”、“乘”、“除”的基础操作，并且，使用Excel软件可以实现对该列或者几列的轻松调取，它代替了传统意义上的会计处理方式，极大地提高了会计工作的效率，改变了以往使用计算器计算，并用纸和笔来进行记录，耗费大量时间来制作各类账本的老旧方法。

Word文档软件拥有直观的操作界面，各种文字处理界面使用起来十分简单，进行复制粘贴或者文件发送等操作十分方便。Word文档是目前特别受大众欢迎的办公室计算机处理软件，他还是Microsoft office的一个重要的组件，公司的计算机信息处理人员在使用Word文档信息表格进行公司内部管理时，可以利用其强大处理文字的功能，满足信息管理各个环节数据的不同要求。办公自动化采用多种现代化计算机设备，以计算机技术为工作的核心，利用行为科学、系统科学和通讯技术进行自动化的大数据处理。

2.2 强化信息发布和公司内部管理

公司在展开计算机技术内部办公优化的过程中，应该注重操作系统的自主化开发，由于网络操作系统具有保密性，公司需要对应用软件系统的安全展开完善操作，对于内部网络安全保障需要加强管理和强化。网络的软件操作系统具有多样性，针对办公自动化中常用的Linux源码开放的操作系统，我们完全可以根据需要在Linux系统上进行定制性开发，制作出一套适合本公司内部情况的操作系统。

在日常工作中办公自动化主要包括日常的计算机操作和信息化处理。办公自动化软件还包括Adobe dreamweaver网页编辑视频图像处理软件，常用的Photoshop图片编辑处理系统。无论是计算机类的如Adobe专业办公信息处理软件，还是像Access等表格编辑软件。使用计算机技术展开自动化办公，实现了办公效率质的飞跃和信息处理的技术手段革新。在办公文档管理的过程中，应用计算机技术在计算机网络系统平台上，可以轻松完成各类文件的批复和审阅。

建立计算机技术办公自动化可以建立公司内部高层领导和下级员工的良性沟通渠道，“水能载舟，亦能覆舟”，公司的内部管理从来都不是靠“堵住”来实现管理的通常的，往往是采用“疏导”的良性手段实现公司内部运转的和谐，企业在运营过程中对于内部各项失误中公告的拟定、下级各部门请示、上级领导审批、后勤部门各项物资发放等等，通过高效率的电子信息化办公系统减少员工的操作失误率，提高员工的个人幸福感。

3　结语

实施办公自动化的持续发展离不开计算机技术的应用，利用计算机技术展开切实有效的人力资源管理，对于企业员工的发展有着重要的意义。使用计算机技术制定自动化的工作流程，合理安排公司人力资源配置，可以使公司的内部管理层实现对员工的人性化管理。

在公司企业群等网络平台上设置会议管理、工作内容管理、用餐管理以及公共物品的管理，既能够增加员工对于工作的认识，又会使得员工在享受到贴心细节管理后，心中产生感激的心理，加倍努力工作从而回到领导的信任。在展开计算机办公自动化的活动中，一定要以市场为准绳，以满足客户的根本需求为目的。积极贯彻以市场为导向的计算机办公政策和操作方法。

参考文献：

[1]夏春梅.办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究[J].价值工程,2014(36):205-206.

[2]雎力芬.计算机技术在办公自动化的应用[J].软件（教育现代化）（电子版）,2013(06):28-28.

[3]左旭楠.计算机技术在办公自动化中的应用与研究[J].黑龙江科技信息,2014(32):191-191.

作者简介：王金炜(1983-)，男，陕西西安人，本科，研究方向：计算机安全。