院系资料室地图资源收藏与服务的现状与改善

易真

摘要：地图是一种非常重要的、直观形象的文献资料。在地理专业相关的院系中，地图资源不仅是特殊载体的文献，更是教师开展教学、科研活动和学生学习的重要工具和对象，也是学科建设中不可被忽视的指标之一。院系资料室地图资源的收藏环境和收藏管理存在着存放空间有限、存放条件要求高和管理不易的问题；地图资源的服务存在宣传不善、管理手段落后等问题，可以从拓宽宣传渠道、加强信息化建设等方面着手解决。

关键词：地图 资料室 收藏 服务 信息化

前言

地图是一种非常重要的、直观形象的文献资料，不仅包含丰富的信息量，而且具有重要的史料价值，对国家的经济、文化、教育等各方面都非常重要。地图收藏对于普通的综合图书馆来说，作为特色馆藏的一种，丰富了馆藏资源的载体品类，地图收藏做得好，对图书馆的整体形象和口碑都有极大的提升。大英图书馆的地图收藏部主任彼得·巴伯（Peter Barber），就因在制图学和测绘学方面的贡献，于2012年英国女王生日荣誉宴上被授予官佐勋章（Officer of the British Empire）。

对于地理专业相关的院系，地图资源更加具有非凡的意义。地图不仅是特殊载体的文献，更是教师开展教学、科研活动和学生学习的重要工具和对象，也是学科建设中不可被忽视的指标之一。因此，与综合图书馆不同的是，专业院系除了注重地图资源的采访、收藏，更重视地图资源的读者服务和利用管理。地图的收藏与服务利用，是相辅相成的综合的系统工程，不可耽搁其一。

1.专业院系地图收藏

作为有地理学专业的学院，室藏地图文献数万份，按载体形式分类，包括地图集、地图册和地图纸、立体地貌模型、航片和电子地图等；按包装形式分，有筒装、盒装、精装和简装版等；按照内容分类，包括行政地图、专题地图、地形图、地貌图集、旅游地图和教学专用地图等；按照语言分类，有中文、英文、俄文、法文、德文、日文、阿拉伯语等多种国家（地区）语种的地图，甚至还有专为盲人阅读设计的盲文地图；按比例尺分类，有大于1：10万的大比例尺地图，介于1：10万至1：100万之间的中比例尺地图，以及小于1：100万的小比例尺地图。

1.1地图收藏的特点

由于地图资源本身装帧方式、载体和内容与普通书刊文献相比有着明显的区别，地图资源的收藏对各个方面的要求也要高得多。

一、收藏环境

地图文献的用纸规格比普通图书期刊通常要高，理论上来讲有更好的抗水性、尺寸稳定性和耐折性，适合立式存放。但是，由于地图文献规格多样，装帧形式各有不同，对存放环境的要求也有所不同：地图集适合竖放，袋装地图纸、地图册适合平放，航片、模型等需要存放在封闭的柜子里，以避免异常温度、光线和灰尘的影响。

另外，同样是地图集，由于尺寸规格不一，导致普通书架完全无法满足地图收藏的需要，这就要求采购方便安装、拆卸层板的储藏柜，以便存放开本较大的图集。

二、排架管理

由于地图文献的载体形态和尺寸对摆架有差异强烈的需求，我院地图收藏是根据其形式和内容分类收藏。

首先，根据地图文献的内容，按地图集、地图册、地图纸和机密地形图分类，对地图集和地图册采用玻璃柜竖放形式，对地图纸采用全封闭柜卷成筒状编号排列的形式，对机密地图纸采用带锁保险柜平放的形式；其次，根据地图文献的尺寸，将超大尺寸地图集和袖珍地图集分别排放，少量立体地貌模型单独编号单独存放。最后，院藏地图集根据语种、入库时间和来源分类编号排架，机密地形图根据图幅号和行号进行排架存放，所有地图文献再根据收藏室号和柜号编排索引号。

1.2地图收藏存在的问题以及解决

受到地图文献形态、装订形式的制约，地图文献收藏要求：

一、更多存放空间

由于地图的载体形式多样，且用纸特殊，比如，地图集通常都用铜版纸印刷，页码相同的情况下，地图是其他简装版图书厚度的2-3倍。因此，地图文献的存放尤其需要空间，一般是普通纸质文献的2-6倍。

二、更高质量的存放条件

地图集是在一本图书内收录多幅地图的出版物，受不同内容和应用的需求，地图集的尺寸和形态各异，常规尺寸地图集和大型、超大型地图集要采用不同的书架排放，单张或成套的地图纸，最好平放在多层保存柜中，否则不仅容易显得杂乱， 还会对地图资源造成损坏。

基于以上特点，院系资料室的地图收藏通常存在着投入经费不足导致存放空间有限、排架较为混乱、地图文献和航摄资料编目不明晰等问题。另外，由于专业院系的地图文献频繁用于教学、科研工作，较普通综合图书馆使用率更高，地图文献的存放环境特点造成地图，尤其是地图纸的存放和提取都有困难，因此，地图破损率较高，为了保证教学科研质量，需要定期更新地图文献，随着地图印制技术进步和纸张价格上涨，地图的价格也与日递增，进一步增加了收藏成本。

要解决以上问题，最关键的还是要保证经费投入充足，定期改善、维护地图室的硬件设备，加强地图文献管理的规范化。此外，还需在保障学院师生正常用图的前提下，提醒读者妥善使用、爱惜地图文献。

2.院系地图资源的服务

尽管现如今，在不违反有关政策法规的情况下，院系资料室的室藏资源面对所有公众开放阅览服务，但是室藏地图资源主要是针对学院相关专业师生，用于科研与教学。

读者使用地图资源，既可直接到资料室地图库查阅、咨询图书馆员，也可通过电话预约或在线咨询。除了机密地形图和部分珍贵典藏的中国古代地图和外文地图之外，其他普通地图、专题地图均可借出。

2.1地图资源的服务特点及现状

地图资源作为特殊的文献资源，其服务与利用与普通书刊资源有较大的区别。

一、资源宣传有限

受地图文献内容的特殊性影响，地图资源宣传面不宜很广，力度也不够大，很少见于广泛的书面宣传。院系范围内，宣传渠道也仅限于通过教师的由上至下的宣传，从而导致很多内容优质的地图文献长期得不到读者重视，发挥不出地图的全部信息价值。endprint

二、资源管理手段落后

由于院系资料室硬件条件有限，文献管理人员不足，加上地图是一种内容丰富、复杂的信息资源，一般标准的编目原则下的著录信息无法满足不同的读者检索要求。长期以来，地图文献的检索方式仍以传统方式为主，且缺乏全方位、多元的检索手段，这就造成部分读者无法通过已有的检索方法找到需要的地图。

三、缺乏翻译人才

资料室地图库有大量英文、法文、德文、日文、俄文以及阿拉伯文等外文地图集及地图纸，由于缺乏翻译人才，除了英文图集，其他语种地图资源采访回库做完简单的原文编目登记后，只能尘封在地图室乏人问津的角落。曾有一名学生读者因课题需要，寻找有俄罗斯北部海边某城市及周边的较大比例尺地图，相关信息只有该城市的俄文拼写。尽管地图库相关图集及地图纸很多，但是想要准确找到符合其要求的地图，犹如大海捞针。

2.2地图资源服务的改善

2.2.1加强宣传力度，丰富宣传方式

在保密政策范围内，通过定期更新展板、主题海报、在学院主页发布消息等多种渠道对室藏地图资源进行宣传。资料室新采访到室的地图资源要及时发布消息，并且发布时不能简单停留在对资源题名、编者、出版者和出版时间等基本信息层面的宣传，而应该着重对地图的资源主题、资源特色进行描述。

2.2.2举办专题活动，策划专题展览

大型综合图书馆可以利用其地图资源收藏优势开展专题展览活动。国家图书馆就借2006年的大型展览《文明的守望——中华古籍特藏珍品暨保护成果展》，集中展示馆藏二十三种珍贵的明清绘本舆图，获得很好的社会反响。本室所藏一些20世纪左右出版的中外文地图也经常在学校对外宣传展览中作为珍贵史料展出。

此外，还可协同专业教师，结合专业课程，利用专题地图主题多样的特点，开办多次专题活动，提高室藏地图资源的整体利用率。

2.2.3加强信息化建设

在有限的物质条件下，院系资料室的信息化建设能充分发挥作用的有两个方面：

一、集成目录索引数据库和建立主题索引数据库。资料室现有的地图目录索引比较杂乱，图纸、采购地图集、捐赠地图等资源分散登记、编号，因此，亟需集成资料室现有的地图目录索引，在此基础上进一步加强主题索引，提高后期检索效率。

二、地图资源数字化。发展数字化地图资源，是地图资源未来馆藏和服务的一个趋势。美国国会图书馆的地理与地图部专门成立“地理信息中心”，致力于扫描和发布其地图藏品。我校图书馆近年也在开展地图资源数字化的工作，但进展较慢。扫描已有的地图文献，对设备等资源要求不高，院系资料室完全可以做到，将现有地图转化为不需特殊阅读器便可浏览的JPEG等格式的数字影像，并利用数字制图专业的专业优势采取加密手段对数字地图资源进行版权保护。

参考文献：

[1]白鸿叶，吴碧华.国家图书馆地图资源收藏及其利用[J].四川图书馆学报，2012（5）.

[2]吴碧华.美国国会图书馆地图收藏与服务的启示[J].图书馆工作与研究，2011（2）.

[3]吴碧华.美国国会图书馆地图收藏服务的调查研究[J].图书馆建设，2010（5）.

[4]邱岚.武汉大学图书馆地图资料管理现状与对策研究[J].大学图书馆学报，2008（6）.endprint