基于网络信息化的图书资料管理方法初探

郭翠花

摘要：现今社会，人们日常生活什么事都讲求更快的效率，最为重要的是学习和工作，身在信息技术发达的时代，网络普及全世界，人们也享受到了高效率的生活，网络化的图书资料管理就是方便人们生活的重要一项。人们不需要奔跑在去往书店的路上，也不会为了图书馆资料不全而发愁，读者打开电脑，需要的图书应有尽有。

关键词：网络信息化；图书资料管理；效率

传统的图书馆对图书的管理，都是统一的类别的归纳、图书的借出、记录编码等。图书种类少，在一定的时间内，书店无法快速更新书籍、传阅资料。而网络信息化的图书资料众多，兼容了全国，甚至全世界的书籍资料，并且，网络化的书籍管理以读者为主体，加快信息化图书管理发展的步伐，增加人们的生活效率，提高生活品质，使网络化图书资料的管理更加盛行。

一、我国网络信息化的现状

（一）缺少合作精神

目前，我国图书信息化管理虽然为人们提供些许便捷，但由于我国信息技术发展落后，图书在网络中普及还需时日[1]。部分图书馆对一些资源短缺的图书资料进行加密管理，网络无法为读者提供阅读；网络中读书软件多，书籍分散发布，读者想查读多种文献资料时还需要下载这些软件，甚至有些资料是收费的，为读者带来很多不便，也会造成部分图书利用率低，部分书籍供不应求的后果。

（二）缺少与读者的沟通

在网络信息化的初步实施阶段，虽然网络化为读者带来了便捷，但是读者在查阅资料时，多数面对的是搜索器、浏览器等生硬地机械化的服务，没有更有效、更及时的查阅到图书资料，读者无法得到对自己需要的书籍资料细致的介绍，很难快速找到正确的文献。这是我国信息化图书资料管理的一大缺陷，也放慢了信息化管理发展的步伐。

二、网络信息化管理的重要性

（一）网络化普及的便捷

网络化图书资料管理取缔了图书馆的经营方式，图书馆已无法为人们提供方便快捷的生活理念[2]。随着时代的进步，传统图书馆已经无法满足人们的需求，网络化的图书管理也就很快就被列入生活之中，便捷的方式、有效地体系、效率的提升很受现代人欢迎。传统的图书馆管理方式下，读者要查找文献时，读者只能查找到些许相关资料和图片，资源贫乏、利用率少、利用价值小[3]。而现代网络信息化的图书管理下的图书资料非常丰富，读者只要在网络上输入想要查找的文献的重要词语、资料相关内容、相关文献的作者等等，就可以查到所需要的资料。

（二）便于读者收藏

书店馆藏的都是纸质的书籍，读者收藏纸质书籍时，不免会占据空间和查找书籍的时间，且纸质书籍收藏需多加保护，毕竟纸张是存在脆弱性和保质期的问题，读者收藏的难度大。而信息化图书管理的书籍资料是存于网络的，读者只需将收藏的资料保存到电脑或者储存卡之类的数据储存工具中，如怕泄露或丢失还可以设置密码或者存储备份。这让读者享受了收藏书籍便捷的乐趣、也加快了网络化图书管理的发展。

（三）有利于图书推广

传统的书店中，书籍种类贫乏，读者在一家书店没有找到自己所需要的书籍时，通常不会再次光临这家书店，使得原本就不为人喜爱的书店式书籍管理更不受人们支持。一些书籍只为一两家书店出售版权，如果将一些新版书籍授权给一家书籍种类少，很少有人光顾的书店，书籍少数人发现，书的销量就不会提高，新书籍就会很难推广。由于网络化书籍管理的方式很被大众认可，信息化书籍的管理为读者提供方便快捷的服务，一些新书在网络上推广时会在网络页面上显示新书的主题，读者很快就会看到新版书籍的信息，新书推广的模式强大了，书籍的销量也会增加，这样，既便于读者阅读新的、感兴趣的书籍，有为书籍的生产厂家提供销路，书籍的销量高了，网络信息化的图书管理的发展销路也就增强了。

三、信息化发展的策略

（一）加强对信息化管理的重视

一项工作的发展主要在于带领者的态度，如果领导层对此项工作很重视，那么工作人员也会加强工作力度、努力完成任务。因此，信息化管理的带领者要重视这项工作，严格管理员工、认真研究读者所需，扩大我国信息化图书管理的规模，有效的快速的发展信息化管理，尽早完善信息化图书管理的内容。

（二）提高服务人员素质

要想快速发展信息化图书管理，不仅要加强领导阶层对此项工作的重视，还要提高服务人员的素质，服务人员的工作是最贴近读者的，服务人员每天在网络上发布书籍资料，为读者提供信息，所以服务人员不仅要有高学识、还要更专业。网络化的管理和书店的简单的书籍借还工作差别很大，网络化管理存在着数字信息、网络输入、书籍管理等具有一定难度的工作，读者直接从网络获得书籍，这样书籍的管理是不可以出现任何差错的，所以，重点培养网络信息化图书管理的专业人员是网络信息化图书管理的前进方向。

（三）加强互相合作的精神

基于版权问题，一些书籍不能在网络中公开，读者还需在书店中寻找，一些需连续付费的书籍资料也使读者心生厌恶，无法更好地发展信息化图书管理的工作，所以，网络书籍管理者与书店管理者需有良好的合作精神，为了达到以读者为主体地工作目标，在双方达成一定协议的基础之上，做到拓展图书资源、增多文献种类、加强图书管理的程度[4]。这样，就会使读者更快速的找到所需要的资料，加大了读者对信息化图书管理的支持，加强了信息化图书管理的发展。

（四）对新书进行宣传

虽然现今网络信息化的图书管理可以为读者提供便捷的服务，但是一些新书宣传不到位，读者只能发觉少量新版图书，很难了解所有新书的发布，这样不仅会使一些新书销量降低，读者也不会阅读到更多种类的书籍。所以，网络图书管理者不仅要对新书做宣传，还要对新书的宣传做出系统的计划，如：在页面上滚动播出新书的信息，使读者更容易的看到所有新书的信息，读者阅读的新版书籍增加使新书的销量提高，才能更好的促进信息化管理书籍的普及。

结语：

要想信息化管理更好的发展，就要加强领导的重视，使工作人员更有效完成工作任务。尽快培养一支信息化管理专业的团队，提高服务人员的专业素质，使读者享受到更好地服务。加强合作精神，增加图书种类。了解读者的需要，为读者提供更多读书资源，只要网络信息化管理的方法受到读者的喜爱，网络化图书管理的普及就指日可待了。

参考文献：

[1] 宋茜.论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J].科教导刊，2014（19）：234-234，236.

[2] 赵娜.电子信息化是图书资料管理的必然趋势[J].河北旅游职业学院学报，2013（2）：79-80.

[3] 郭小红.县级党校图书资料管理存在的问题与对策[J].速读（中旬），2014（4）：87-87.

[4] 谢文娜.信息化时期图书资料管理的一些建议[J].青年文学家，2013（36）：92-92.endprint