浅议计算机办公自动化网络的构建

周文

摘 要：人们的工作方式随着技术水平的提升逐渐趋于自动化，节省工作时间的同时也实现了工作效率的提高。本文以当前办公自动化网络建设当前存在的问题为出发点，对自动化网络构架建设进行系统的分析，从而为实现自动化发展提供有效的策略，以此来促进计算机办公自动化网络的构建。

关键词：计算机办公自动化；网络构建；对策探究

伴随着信息技术的突飞猛进，我国的各项事业都取得了令世界瞩目的成就。同样，在企业的办公过程中，互联网也已经深入其中，并已经对企业的办公产生了革命性的影响。在企业的办公过程中引入互联网技术不仅使企业的办公效率得到了大幅提升，其办公质量也得到了有效提高，而这一切都得益于计算机办公自动化网络涵盖范围广，速度快等一系列优势。所以，在现有的基础上们进一步推进计算机办公自动化网络的建设有着重要的现实意义。

一、计算机网络办公自动化的特点

（一）文件处理的自动化。在传统的办公过程中，工作人员需要对单位的各个文件进行详细的解读和分析，有的文件还需要在纸上大量的修改，这样做不仅效率低，而且十分浪费时间。另外，在处理文件的过程中，还存在着因为工作人员的疏忽将相关的文件和信息遗失的风险。但企业引进网络自动化等一系列技术之后，这些局面将会得到大大的改善，企业和个人可以足不出户就可以实现和对方的交流以及信息文件的传达等等，十分的便利。

（二）利于事务处理的自动化。在企业日常的办公管理过程中，还会涉及到很多要务，这些要务可能牵涉到远在千里之外的领导或者客户，自动化网络的应用，可以帮助企业将处理这些要务的程序实现自动化和流程化，办公效率会得到很大的提升。

（三）利于实现决策的自动化。在企业和一些社会组织中，决策的正确性是保证办公管理的基础。自动化网络的普及可以用来对企业的各个文件进行整合、升级，包括人事关系的的调整、账目的查看和审核等等。此外，办公自动化管理能够对决策所需要的信息进行网络系统分析，提升数据的准确性和决策的科学性。

二、当前计算机办公自动化网络系统存在的问题

（一）随处可见的网络漏洞。伴随着网络技术飞速发展而来的是计算机系统的信息安全管理问题的频发。当代社会，黑客利用高端手段对客户以及企业网络进行病毒攻击，导致计算机中毒，甚至系统瘫痪，无法正常运行，给公民和企业的发展带来了恶劣的影响。

（二）用户信息的泄密。黑客在攻击计算机用户，在导致客户电脑系统瘫痪的同时，更严重的后果就是可能会造成用户信息的泄密。当代社会，人们的生活越来越离不开网络，上网转账、网上购物，计算机用保存有大量用户的私密信息。黑客一单对用户的电脑进行控制，就会造成用户信息的泄露，使得用户遭受严重的财力损失和心理压力。

三、计算机办公自动化网络构建实践

为了工作效率的提升，计算机网络的构建必须从整体的角度出发，建立适合企业自身发展的局域网，具体可从以下几个方面进行考虑：

（一）内部办公网络的建立。实现办公自动化的目的，主要是处理和解决办公事务方面的工作。因此，在网络构建的过程当中，可以尝试着建立内部网络，在实现企业信息处理自动化的同时，保证企业信息内部信息的保密性。尤其是在一些政府部门，其需要每天都处理一些行政类和人事类的事务，如公文的处理和档案的归类等等，这些文件对公务系统的工作人员有較大的价值，而且，有的文件设计到系统内的机密。所以，综合考虑各种因素，企业可以考虑建立内部的局域网，以此来提高工作的效率。

（二）关于网络构建的结构。网络结构的构建还需要建立相应的服务器，为了保证服务器的工作效率，需要探究部件间的通讯协议，即“MRTP”。所谓“MRTP”，其主要是对资源进行创建以及维护，而且，“MRTP”系统在不同环境下对数据库对应的客户端要进行二次安装。假如系统本身需要进行扩充的话，在构件库阶段的时候就需要对其进行开发。此外，成功系统的应用框架需要保证系统的灵活应用及内部权限。总之，企业在建立自动化网络的过程当中，一定要根据企业具体的部门结合和识记情况来进行构建，以此来保证网络自动化的有效性。

（三）办公自动化网络系统的维护。说到底，自动化办公系统一个最明显的优势就是实现自动化，以此来提升企业内部的工作效率。但是随着科学技术的提高，网络黑客以及社会上的一些不法分析利用计算机网络的便利性，来对客户的计算机进行攻击，甚至窃取用户和机关的机密信息。所以，为了维护系统的安全性和流畅性，还应该对构建的网络进行及时的升级和维护，以保证整个系统的安全性。而且，对于计算机用户，自身也应该提高风险意识，对一些陌生的软件不要随意打开，而且电脑一旦出现不正常的程序一定要进行及时的清理和杀毒，以此来保证计算机的安全性。

参考文献：

[1]刘俊. 对计算机办公自动化网络构建的分析[J]. 电子作，2014，03：143+141.

[2]谷文星，郑万松. 浅析计算机办公自动化网络的建设与发展[J]. 数字技术与应用，2014，03：224.