院级研究生教学工作量在线查询系统的设计与实现

刘潇　卢威

摘 要：为了保证研究生教学工作量的准确性、不断提高服务水平、实现研究生教学工作量的信息化，学院建立了《院级研究生教学工作量在线查询系统》。系统分教师指导全日制研究生的教学工作量、课堂教学工作量、研究生教学工作相关奖励与指导在职研究生报酬三部分。查询系统利用现代的Web技术框架（webpy，jQuery等）作为技术支撑而得以实现，试运行情况良好，获得教师好评。

关键词：研究生教学 工作量 查询系统 设计实现

中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）05（b）-0139-02

为科学评价学院教师的研究生工作业绩，更好地发挥分配机制的杠杆和激励作用，促进研究生工作全面、和谐、持续的发展，学院对教师研究生工作制定了一套计算研究生工作量的业绩奖励办法。为了保证研究生教学工作量的准确性、不断提高服务水平，实现研究生教学工作量的信息化，学院建立了《院级研究生教学工作量在线查询系统》。下面就查询系统建设的必要性、总体设计及实现手段等方面进行阐述。

1 《院级研究生教学工作量在线查询系统》建设的实际需求

为了让教师了解本人一年的工作绩效并对工作量计算中出现的差错及时纠正，该院研究生教学秘书每年年底对院级研究生教学工作量进行计算并通过原始的Excel数据表格分发给每位老师进行核对和查看。此方法优点是简单好操作，但是存在以下两个方面的问题：1）各位教师的个人工作量信息无私密性、完全透明，部分教师提议应建立并实现针对个体服务、保护隐私的查询系统；2）工作量表信息较多，Excel表格数据的阅读很不方便，不能清晰的反应各位教师工作量的构成情况。鉴于以上两个原因，建立一个清晰的在线工作量查询系统非常必要。利用该系统，各位老师通过个人的姓名和工号登陆系统查询个人的工作量信息，迅速了解本人工作量构成情况，及时核对并反馈工作量计算中存在的问题。

2 《院级研究生教学工作量查询系统》的总体设计

教师研究生教学工作量包含导师指导学生、授课工作量、获得学校研究生教学工作相关奖励等三大方面。 具体细分：1）导师指导学生含导师指导的全日制学术型硕士、全日制专业型硕士、全日制学术型博士及导师对在职工程硕士进行的论文指导；2）授课工作量含教师全日制研究生授课学时数、在职研究生集中授课及博士前沿课程讲座学时数；3）教学工作相关奖励含省优博指导奖、培育学生学术创新奖、精品课程建设成果奖等。

在系统的具体设计中由于指导全日制硕士生与博士生的工作量是教师教学工作量中所占比重最重的两块，需在界面中突出并细化（列出学生年级、姓名等，方便教师查漏补缺或分解教分），故这两块在系统中需分别罗列。课堂教学工作量须将硕士课程（含合课情况）、博士课程讲座等课程名称及教分的计算结果清晰的展现出来。而工程硕士论文指导、在职研究生的集中授课及各种教学工作奖励由于均不折算成教分而直接算报酬，所以这一板块以其他的形式展现。最后设计共分四个部分：1）硕士教学工作量（全日制硕士生信息）。2）博士教学工作量（全日制博士生信息）。3）课程教学工作量（含课程类别及课程名称）。4）其他工作量（含教学奖励、工程硕士生信息、集中授课信息等）。

3 《院级研究生教学工作量查询系统》的技术实现

3.1 技术方案

我们利用现代的Web技术框架（webpy[1]，jQuery[2，3]等），建设了一个在线的工作量查询系统，为各位教职工提供了一个有效的工作量查询与核对的工具。图1表达了系统的数据流向图。

3.1.1 数据组织

原始数据表格存在字段非原子性的情况，需要更改原始的Excel数据表格，使表格满足关系数据库的基本原则，然后将各位教师的工作量信息输入设计的表格，最后导入到文件数据库SQLite中备系统使用。

3.1.2 系统引擎

后台使用python对SQLite数据库进行查询，并利用工作量数据，通过Web应用框架webpy驱动系统，渲染前端的用户界面，最后通过Apache服务器发布系统。

3.1.3 前端设计

前端界面是面向用户的接口，需要简洁明了。首先对工作量数据项目进行分类，分为四大部分：

硕士教学工作量

博士教学工作量

课程教学工作量

其他工作量

然后，利用Bootstrap界面效果库，设计组织各项数据内容，得到简洁清晰的页面效果。登陆查询后，页面标题显示教师的姓名和工号以及其总的工作教分，页面主体以面板的形式进行组织，分别详细显示：各位老师各个年级所指导的硕士、博士研究生，及其教分；各位老师所教课程名称及其教分；各位老师的其他奖金和工作奖励。页面组织清晰明了，便于用户对数据进行核查。

3.2 系统示范

首先，通过链接http：//x-carto.com/wlviewer 进入系统登陆页面（图2），然后，用户通过输入姓名名和工号查询自己的工作量信息，效果如下（图3）。

4 《院级研究生教学工作量查询系统》的拓展计划

工作量查询系统1.0版本只是对制作好的工作量数据表设计了一个查询的接口，数据的更新与维护，信息的反馈，还是基于Excel表格来完成，为了进一步提高工作效率。预期下一个版本的工作量查询系统根据用户的需求加入以下功能。

4.1 系统数据录入与编辑功能

具体设计：管理人员可以登陆系统，在教师列表页面按照各个系别列出教师姓名链接，点击教师的名称，进入该教师的信息编辑页面，编辑信息后，保存即可更新该教师的工作量信息，教师可查询。同时可以添加新的教师用户到系统，或删除已经不存在的用户。

4.2 用户问题反馈功能

具体设计：一方面，在教职工工作量信息查询页面添加一个信息反馈框，用户可以填写与自己工作量的相关疑问以及意见，提交后存入数据库中，待处理。另一方面，系统管理人员登陆系统可以查看信息反馈列表，逐个条目进行处理，对处理完的反馈条目做标记。

4.3 报表输出功能

具体设计：一方面，系统管理人员可以导出工作量信息表。另一方面，系统管理人员和教职工用户可以导出自己的工作量信息为易于閱读的文件形式（如：pdf格式等），系统管理人员可以批量导出所有老师的工作量信息到一个文件以供参阅。

5 结语

《院级研究生教学工作量查询系统》缩短了管理人员的工作时间，提高了工作效率，加快了信息传播速度，也提升了数据的准确率。经过半年的试运行证明，该系统能节省管理人员反复解释等无谓的时间消耗，整个工作能按流程顺利进行，提高工作效率30%以上，同时数据的准确性与个人化服务保证了工作绩效评定的科学性及信息的私密性，系统受到了广大教师的好评与认可。然而现阶段该查询系统还处于试运行阶段，在应用中还需不断发现问题并解决问题，使整个系统日臻完善。

参考文献

[1] web.py 0.3新手指南.http：//webpy.org/docs/0.3/tutorial.zh- cn#developing.

[2] Jonathan Chaffer， Karl Swedberg著， 李松峰，李炜等译，jQuery基础教程（第4版）[M].北京：人民邮电出版社，2008.

[3] Bear Bibeault，Yehuda Katz著，陈宁译，jQuery实战[M].北京：人民邮电出版社，2009.