浅析信息化时代的企业项目管理实施策略

曹昌娜

摘 要：随着我国经济的飞速发展与现代信息技术的进步，推进企业项目管理的信息化成为首要任务，也是时代发展的必然结果。加快企业项目管理的信息化进程能够很大程度上减少企业资金投入，提高企业内部管理成效，提高企业管理工作质量与工作效率，不断推进我国企业项目管理的信息化进程。

关键词：现代企业；项目管理；信息化

项目管理是现代企业综合管理中一个重要内容，现代企业制度的建立和发展，需要企业按照一定的组织要求和实施细则进行项目管理工作，通过项目管理来创造经济效益。项目管理不是固定的，是发展的，现代信息技术的发展使得企业项目管理朝着现代化、完善化、科学化、规则化的方向发展。信息化给企业项目管理带来了新的时代内容，现代企业的管理阶层和相关人员应该按照信息化的发展要求来实施管理工作，最终提升企业项目管理的信息化程度。

1 企业项目管理信息化发展的特点与趋势

1.1 信息化时代企业项目管理与传统项目管理的差别

传统项目管理的著力点在于控制项目的实施周期、加强成本控制，对员工的要求更为严格、具体。信息化时代的到来，现代企业的项目管理工作带来了巨大改变。第一、信息化时代尊重知识、尊重技术、尊重人才，企业的项目管理的实施形式更为多样化，鼓励各式各样的人才参与到管理进程之中，群策群力，避免了单凭依靠管理阶层意志的做法；第二、信息技术的积极应用，可以大幅度节约成本、降低周期，可以为企业带来显著的经济效益；第三、信息技术应用到管理进程之中，有利于缩短个部门之间的沟通距离，提升沟通效果，发现问题及时解决，杜绝了拖拉、扯皮现象，提升了工作效率；第四、信息技术不是一层不变的，是飞速发展的，信息技术的更新换代就要求管理人员和企业员工不断加强学习，这样就在整个企业内形成了一股与时俱进的学习风气，每个员工都得学习先进的管理经验和管理技术，整个企业内都充满了生机与活力。

1.2 企业项目管理信息化的优势

第一、计算机技术积极应用于现代企业的管理工作之中，从而最大程度减少企业管理的资金成本；第二、项目管理是一项综合、复杂的工作，工作数量极大，任务极其繁重，需要项目管理人员兢兢业业、一丝不苟地完成各项任务，不能出现一点差错。单凭人力投入难以达到现代项目管理的要求，只有把信息技术应用与管理之中，才能帮助企业项目管理人员管理、分析、处理、考核与评价等工作，最终提高企业项目管理的工作效率。第三、现代企业不断发展壮大，员工越来越多，涉及到的项目也更多，不断壮大的企业规模就增添了项目管理的实施内容和工作内涵，需要项目管理人员应用各种项目管理软件，才从事日常信息处理与信息加工工作，提升企业项目管理的专业性、综合性、信息化程度，进而提升企业的竞争实力。

2 信息化项目管理对企业的实施要求

现代科技、计算机技术、信息技术的发展，给各类企业带来了一些发展机遇的同时，更为重要的是革新了企业的生产、经营和管理方式与理念。企业的生产过程慢慢告别手工方式，向着机械化方向发展；企业的经营理念不再依赖于传统的小富即安的方式，着眼于规模化市场开拓和参与国际竞争；企业的项目管理工作由于积极采用信息技术，使得项目管理的信息化、网络化程度越来越高。在科技飞速发展和信息技术广泛应用的当今，企业综合实力的提升不仅仅依赖于资金和技术，更重要的是依靠知识机构、人才储备和信息化程度，现代企业只有在只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流，实现企业管理信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。众多实力雄厚的跨国公司在项目管理领域早就实施了信息化管理，我国一些大型企业也在积极运用信息化管理，但对于那些中小企业来说，实施信息化项目管理对企业的要求十分严格，信息化既是一种发展机遇，更是一项挑战。信息化管理对企业的项目管理来说，是一种综合工作模式，除了管理方式、管理理念的变革之外，还需要管理阶层、项目工作人员、技术部门、全体员工的积极参与，需要通过同心协作来产生管理合作，最终提升信息化程度，这是其一；其二，信息化项目管理对企业的资金状况、技术程度、员工知识构成、工作人员业务素质的要求也很高，需要相关企业要具有很强的内部控制能力，能准确地将企业决策实施到位。

3 企业信息化项目管理的优势

3.1 加速现代企业管理理念的变革

3.1.1 强化企业各部门之间的信息沟通。信息化项目管理，强调的是管理人员对信息的收集、加工与处理工作，要求工作人员提升各部门之间的信息沟通程度，保证信息流通与传达的通畅。这种工作方式就要求现代企业加速技术更新力度，积极引进技术型人才，对复杂、繁琐的信息收集工作实施有效的整合，提升项目的管理效率。

3.1.2 树立企业员工的创新思维。创新是社会进步的源泉，也是企业进行自我更新、自我调整、自我加速的前提和基础，社会离不开创新，现代企业更是离不开有效创新。企业项目管理信息化的工作方式，要求广大员工实施人机合作，通过在工作中激发灵感，产生一些创造性思维，带来一些新的工作想法，从而提升项目管理的工作效率。

3.2 提升企业项目管理的实施效率

3.2.1 提升了企业的项目管理效率。现代企业项目管理信息化的着力点是企业引入和应用各项信息技术，把这些技术应用于项目管理进程之中，降低人力资源的使用数量，减少纸质文件的传播数量，信息的传播速度原告了电话交流、口头传达、书信等传统工作方式，这种信息的有效沟通、传达、交流与共享程度，就加强了对人力资源的有效管理，进而提高了企业的办事效率。

3.2.2 信息化管理提升了工作人员的工作技能。信息化的背后，反映的是先进科学技术的应用，这种技术应用于项目管理工作之中，对参与项目管理的工作人员的只是要求相当高。信息化时代的工作人员，在实施项目管理工作时，必须具备的一定的专业知识、具备基本的电脑操作技巧，还需要具备财务、管理、人力资源、成本控制等专业的知识，也就是说，信息化时代需要综合性的管理人才。信息技术促进了员工的自我发展，信息技术的应用，就提升了项目管理工作人员的工作技能。

4 现代实施企业项目管理信息化中存在的不足

4.1 企业管理者对信息化的认识不够

企业信息化不仅仅是计算机网络的建立和软件的开发，更重要的是新型管理体制度的建立以及业务流程的重组，这一系列工作如果没有企业一把手的支持很难进行。

4.2 员工知识结构的限制

现代企业项目管理信息化，基本上就是要求员工结构实现信息化，信息化对企业员工的要求相当高，马克思主义政治经济学曾经说过，机器排挤工人，这种观点放在信息时代一样是真理，即信息技术排挤工人，如果现代企业的一些员工不能按照信息化的生产方式来开展工作，注定被这种技术所淘汰。不可忽视的是，现代企业中，技术人员和普通员工的比重是3：7，也就是说绝大大部分员工距离信息化的要求尚有一定的距离，这就要求现代企业重视技术人员的引进力度，优化员工知识结构，使信息化的管理模式发挥出最佳管理效率。

4.3 企业基础工作和标准化工作跟不上信息化发展的要求

技术信息和管理资源的积累与整理以及规范化工作建立集成系统必然涉及到岗位之间的责任和权利，需要优化工作流程，特别是岗位之间流程，类似的工作大部分企业都没有花精力较为系统地研究解决，使得企业管理信息化的步伐停滞不前。

5 企业项目管理信息化的注意事项

5.1 提高信息处理效果

信息技术的应用，是辩证的，一方面，随着计算机技术应用到管理工作之中，项目管理人员可以有效提升工作效率，提升管理效果，加强了信息沟通程度，降低了人力成本投入，为企业实施成本提供了前提；另一方面，信息技术的应用，也给企业的内部控制带来挑战，传统时代企业内控主要在于强化对企业员工过的控制与管理，信息时代的内控，更为重要的是对员工和技术都得实施有效控制。对技术的实施有效内控，就是防止一些员工利用一些技術实施不法行为、造假行为和欺骗行为等，这就需要项目管理人员实施更复杂更有效的控制措施和控制方法，提高内部控制的效果和效率。信息化时代企业实施内部控制主要着眼点是加强信息控制，管理人员应提高信息处理效果，去伪存真，让真实的信息在企业内得以有效传播。

5.2 提升信息共享效果

企业实施信息化项目管理，其主要目的就是实施信息共享，让企业不用花费太多成本的情况下，不用过多的现场考察，相关人员通过电脑、鼠标、显示器等媒介就实施信息处理工作，通过信息处理来实施交易、调动资金、指挥员工。企业信息系统为企业加强内部控制提供了基础，同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。

5.3 提高信息保密程度

信息化时代中，知识和技术是生产力，企业的各种数据资料和信息资源，都是企业的无形财富，由于这些材料在信息时代很容易被不法分子复制或窃取，故此，现代企业的技术人员应具备风险意识，提高信息保密程度，强化对企业数据资料和信息资源的保护力度。

6 现代企业项目管理信息化的实施策略

6.1 更新企业项目管理工作理念及模式

为了从根本上推进企业项目管理与信息化、网络化、数字化技术的有机融合，要注重企业项目管理体制的改革，只有这样才能为信息化项目管理模式的建立提供坚实的制度与体制保障。首先，要在企业内部创新项目管理文化，加强企业战略发展目标的宣传，并在此基础上科学划分不同部门、不同岗位的工作内容，使项目员工能够清晰地把握自己的工作职责与工作范围，确保企业项目管理工作有条不紊地推行。其次，要以民主化原则加强企业民主制度的建设，鼓励项目员工参与管理工作，给予项目人员发言权，调动基层项目员工参与项目管理的积极性与主动性。最后，要构建项目工作人员晋升制度，根据企业行政职位设置相应的项目管理职位，一方面有效解决技术项目开发人员晋升难的问题，另一方面能够稳定企业技术开发工作团队，减少高层次、高质量、高水平的专业技术人才流失。

6.2 提升风险管理应对策略

随着信息化技术的发展，信息更为复杂和多变，这使得企业在发展过程中面临着更多挑战和不确定性因素，企业项目管理过程中面临着越来越多的风险，需要加强对风险的应对管理。信息化时代，企业对风险感知的扑捉和风险应对策略的提出有更高的要求，需要企业在纷繁复杂的信息中，捕捉信息、感知风险并进行正确应对，从而保障企业未来的顺利发展。

6.3 提升项目管理人员的信息化水平

提高信息化意识是做好信息化工作的保证，事实证明信息化是优化资源配置，提高工程项目投资效益、减少失误和浪费，提高管理水平、实现可待续发展的必然选择。在管理过程中，使用信息系统存储工程文档，运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制，积极推动信息化，让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

6.4 优化项目管理信息化的外部工作环境

健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。目前因特网的普及率已经相当高，提高网速和带宽是运营商的当务之急。政府及部门应建立统一的信息化规程，并立法加以保障，促进电子商务的发展，建立发展项目管理信息化的平台。

总之，企业信息化建设是一个综合性的、跨领域的计算机信息系统集成项目，进行一个成功的企业信息化项目，必须采用科学的项目管理模式，抓住整个项目管理中的命脉。只有这样才能提高企业信息化建设项目的成功率，加快企业信息化建设进程。

参考文献

[1]李存斌.中国施工企业信息化[M].北京：中国水利水电出版社，2006.

[2]周宇光.项目管理信息化的框架与模型研究[J].施工技术，2012（2）.