我国学术期刊优先数字出版的问题及对策

文/曹凤祥

近年来，我国学术期刊优先数字出版发展迅速，保证了作者论文发表的首发权，满足了读者对新的科研成果的迫切需要，赢得了大家的普遍赞誉和欢迎，但是由于种种原因，优先数字出版在发展中出现了一些新问题，因此，笔者通过对期刊优先数字出版发展中出现的新问题进行分析，并提出相应对策，以期为行业发展提供借鉴。

优先数字出版的概念及其内涵

什么是期刊的优先数字出版呢？优先数字出版的概念比较新颖，不同学者从不同角度进行了解释或定义。《医学研究杂志》编辑部助理编辑单政认为，所谓优先数字出版就是以印刷版期刊录用稿件为出版内容，将印刷版期刊待发表的论文定稿后，在印刷之前用数字出版的形式通过互联网、手机等数字化媒体在网络上优先出版。笔者认为，在研究期刊优先数字出版中需强调三点：一是利用数字技术手段，二是简化出版流程，三是减少流通环节。优先数字出版是编辑把期刊印刷出版的内容经过选择，利用数字技术手段进行数字化处理，简化出版流程，缩短出版时间，减少流通环节，使论文在纸质论文出版前上传到互联网上或者通过数字出版平台发送，多渠道传播到用户端，可以供多数人同时在线浏览、阅读、使用或者下载的一种新型出版活动。

优先数字出版具有两方面的深刻内涵：一方面，在编辑对稿件编辑加工后，简化了出版流程，缩短了出版时间，减少了流通环节；另一方面，学术期刊的终端产品载体不再是传统的纸介质印刷物，而是利用二进制这种技术手段对数字化的论文进行发送，多渠道传播。

学术期刊优先数字出版的主要特征

出版技术的创新。学术期刊优先数字出版最重要的特征是技术的创新，论文传播速度加快。因为在出版产业链的每个环节上，都离不开技术，都与技术密切相关。位于产业链上游的作者和编辑，在论文的写作和出版阶段，需要用先进的制作、数字排版、网络版权保护、软件应用等技术；位于产业链中游的分销网站，需要采用网络信息、数据库、数字发行、版权保护和加密等技术来保护版权和自身的权益；位于产业链下游的读者需要发行方提供的阅读器和解码软件，还需要用手机和阅读器等先进的显示技术和终端。

缩短了出版周期，多渠道传播。学术期刊传统出版的产业链把论文从出版人传播到读者，需要大量编辑、审读、修改、排版、印刷和邮寄的时间，优先出版的论文在纸质版出版前发表，提前传播，极大地缩短了出版周期，简化了出版流程，减少了流通环节，缩短了论文的传播时间，使科研人员在短时间内发表自己的最新研究成果，保证了他们科研成果的首发权。

读者通过互联网从编辑部、网站和图书馆等多种渠道快速、直接地浏览论文。科研成果的传播从传统的物流转变为信息流，从单向传递转变为双向互动传播的方式。

学术期刊优先数字出版的意义

导致期刊业的竞争格局变化显著。随着学术期刊优先数字出版的发展，期刊的出版形式从单一化变成了多元化，发行渠道介入更多的其他部门和机构。而移动运营商的介入使传统发行渠道受阻，这给传统期刊带来了极大冲击，一些文化、技术机构等凭借资金、资源和技术优势进入期刊市场，期刊业的市场容量扩大，文化、技术机构等各方的加入导致期刊市场竞争格局变化显著。

保证作者学术论文的首发权。科研成果发表的速度快慢直接关系作者的话语权，作者都想争取优先话语权，期望把自己的研究成果迅速地传递出去，从而扩大自己的学术影响。学术期刊优先数字出版对作者的吸引力是很大的，因为简化了出版流程，减少了流通环节，突破了研究成果在纸质学术期刊上发表周期长的弊端，使科研成果的首发权得到及时确认。

缩短读者获取新科研成果的时间。读者迫切希望看到学术期刊传播的最新科研成果，编辑通过数字出版平台将科研成果优先数字发表后，读者利用网络的信息搜索功能，加快了查找论文和信息的速度，缩短了获取新科研成果的时间。

加强作者、编辑和读者之间的联系，有助于推动学术交流。进行网络传播具有互动性优势，编辑把优先数字出版的论文传到网络上，读者通过网络看到论文，进行交流，发表自己的看法和见解，激发思想灵感，把学术研究推向深入。读者把论文校对等存在的不足和问题及时反馈给编辑，编辑可以对纸质版论文进行修改，从而有效地保证了纸质版期刊的质量。

提高我国科研成果的国际影响力。我国期刊科研论文发表的越快越能彰显期刊吸纳优秀科研成果的能力，优秀文章的影响因子具有极其大的影响效应，中国期刊数据库的年度销售收入也在迅速增长。近年来，中国学术期刊在国际上的影响力在不断提升，其中《分子植物》和《细胞研究》等期刊的研究成果，已经被国外的同行专家公认是一流的成果，在国际上产生了很大的影响。

优先数字出版发展过程中存在的问题

优先数字出版工作开展以来，中国知网、万方数据等在促进我国学术期刊优先数字出版工作上做出了很大贡献，但是由于优先数字出版工作从起步到现在才数年，一些新问题有待解决。

优先数字出版的论文和印刷版论文的主从关系不明确。对优先数字出版的论文和印刷版论文的关系研究后，确定优先数字出版的论文和印刷版论文的主从关系很有必要。谁为主，谁为从呢？为了弄清两者的关系问题，笔者把两者对比研究后发现，一篇论文优先数字出版后，这篇论文又经过印刷出版，在检索的时候，发现了两篇题名相同的论文，这两篇论文一篇标注“优先数字出版”，另一篇无标注。进入链接后，可以看出两个版本之间的切换是根据一个文字提示的超链接实现的，而两个版本的介绍页面存在着摘要、关键词的不同，这种页面的设计说明编辑事先没有考虑两个版本论文之间的主从关系。读者在检索的时候，在没有明确标识的情况下，也不会想到印刷版本论文的基础地位，这样就出现了印刷版论文和优先数字出版论文主从关系的模糊。

可以说，印刷版具备有形特质和最终解释的权威性，优先数字版论文是印刷版论文未面世前的“先出版”。但要明确的是，印刷版是根基，优先数字版是建立在印刷版基础之上的，进而我们可以确定印刷版的论文是主，而优先数字版的论文是从。

学术期刊优先数字出版论文的效果堪忧。我国对科研人员进行学术论文成果的认定、职称评定，以及申请科研基金时，都是以纸质正规出版期刊上的论文为依据，其中的量化评定部分对论文的发表数量、形式和发表时间已经有明确的说明，优先数字出版的论文缺少公信力，是不被职称评审部门承认的，可见，学术期刊优先数字出版论文的应用效果不佳。

职称评审晋升是当前高校和研究机构激励专业技术人员的重要手段，而作为职称评审重要内容的学术论文评价也同样以鼓励高校和研究机构专业技术人员投身专业研究、刊发高质量论文为目的。优先数字出版的论文保证了作者发表论文的首发权，但是其论文却不能够被认可，因为学术造假经常出现，这是不争的事实，网络电子版造假也很容易，职称评审部门为了防止造假，因此不认可优先数字出版的论文，优先数字出版论文的效果堪忧。

优先数字出版流程的技术难度加大。纸质期刊的出版流程是策划编辑对期刊进行选题策划、组稿约稿，把约来的稿件进行审读，审读后，发现错误把稿件退给作者修改，修改后的稿件再经过编辑加工，三审三校等流程，整个流程都离不开纸质材料。编辑把一期的学术期刊编好后，把纸质文档和电子文档交给印刷厂排版印刷，然后编辑把这一期的学术期刊的电子版交给出版公司，由他们进行网上发布。整个流程呈现单一性和循序性，编辑、审读、校对等工作按照先后顺序而交替进行，各个部门之间职责分明。

优先数字出版打破了传统出版流程，改变了传统的审读论文、修改稿件的循序性。编辑要对论文格式编码，特别是编码要用计算机程序中事先规定的方法将文字、数据或其他对象编成数码，这是需要有专业技术知识的。上传发布等其他环节也需要专业的技术，可见技术含量增加，难度加大，这些都是以往编辑工作中没有遇到的技术难题，网络技术水平一般的编辑如果仅靠网络技术基础知识难以开展优先数字出版工作，即便勉强从事优先数字出版的工作，也可能会出现优先数字出版的论文格式不规范、标点符号和文字错误等。

学术期刊优先数字出版问题的对策建议

随着网络技术在期刊业的应用日益普遍，学术期刊优先数字出版的优越性更加凸显，为了保证优先数字出版的顺利进行，针对上述问题，笔者提出以下对策建议。

提高优先数字出版论文的质量，提升论文检索的准确性和便捷性。虽然纸质期刊遭遇优先数字出版的挑战，但是纸质期刊具有公信力、权威性优势，这正是优先数字出版所无法比拟的。因为期刊优先数字出版常常以录用稿为出版内容，由于录用稿没有经过规范化处理，无法保证论文内容的准确性和规范性，因此建议编辑要以编辑加工、排版、校对后的清样稿为基础进行优先数字出版，以此保证优先数字出版的论文质量。此外，应以纸质论文为主，优先数字出版论文为从属，确定印刷版论文与优先数字版论文的主从关系。

论文正式出版并被中国知网收录后形成的正式版与以录用稿为基础的优先版本存放在数据库里，建议编辑推荐使用正式版本的论文，因为经过编、排、校后正式印刷版的论文质量有保障，最后，要用正式版的论文替换优先版的论文。

当用户在数据库检索的时候，要特别注意论文对应的检索结果，这个结果应该是唯一的印刷版，进入印刷版链接后，除了要提供印刷版版本的不同格式下载外，还要事先在同一页面印刷版版本介绍中，注明优先版的出版时间（这个时间以上网时间为准）。同时要保证检索的一次性，以此来避免几个版本切换时出现的麻烦。

向政府有关部门申请刊号。前文提到过，我国职称评定部门对科研人员进行学术论文成果的认定、职称晋升，以及他们申请科研基金时，都是依据正规纸质期刊上的论文，其中的量化评定部分对论文的发表数量、形式和发表时间已经有明确的说明。职称评定部门要求作者同时提供期刊的纸质文本原件和优先出版的电子版复印件，两个要件缺一不可，优先出版的电子版复印件只是符合了第一个要求，纸质文本原件往往出版时间滞后，如果无法拿到，职称评定部门则不认可，作者达不到目的，对期刊优先数字出版的热情就会消失。为了解决这一问题，提高优先数字出版的公信力，建议考虑申请网络出版刊号，有了刊号，就有了法律保障。这样在职称评定的时候，就可以使期刊优先数字出版的论文与纸质文本的论文具有同样的效力。

建立适应优先数字出版的发稿流程，提高编辑优先数字出版的业务能力。实行期刊优先数字出版签发责任制，确定编辑出版模式，编辑运用管理系统软件，用计算机管理和处理来稿，在收到《优先出版授权书》的前提下，由主编审定后签发，编辑通过计算机实现编辑、排版和校对一体化。

与传统出版相比，优先数字出版使编辑在知识结构、技术应用和业务流程等方面和以往相比都有很多不同，优先数字出版不仅需要编辑有计算机、网络等方面的数字专业技术知识，而且需要对数字论文的制作和出版流程有深入的了解和掌握，这样才能开展优先数字出版工作。

引进和培养优先数字出版复合型人才。期刊优先数字出版已经发展起来，这对编辑能力提出了更高更全面的要求，这就需要很多复合型人才。数字出版人才在传统期刊编辑部内极其匮乏，编辑部急需复合型优先数字出版人才，这已成为我国优先数字出版发展的瓶颈。可见，引进和培养优先数字出版人才成为当务之急。

引进和培养优先数字出版人才，可以从以下两个方面做起：一是可以通过考试来选拔引进人才，二是可以创办各类相关专业软件的高级培训班。例如，可以举办长期和短期的在职和非在职的培训班，聘请专家授课，请专家讲授相关软件的使用，提高编辑人员优先数字出版的技能，优化编辑的知识结构。参加培训的高级人才通过考试毕业，持证上岗，只有这样才能有效地促进人才的成长，使他们在期刊社发挥更大的作用。

在我国学术期刊优先数字出版已经形成规模的形势下，业界同仁应该主动、积极地参与到优先数字出版中来，明确发展目标，借助期刊优先数字出版，提高学术期刊在市场上的竞争力。