会计电算化对会计工作方法影响探析

2015-06-11 03:05陈蕾
中小企业管理与科技·下旬刊 2015年11期
关键词:工作方法会计电算化会计

摘 要:目前,会计行业取得了突飞猛进的发展。通过普及电算化,会计工作实施过程中,计算机应用更加广泛。通过引入计算机,会计工作实施阶段,方法得到了有效改变,朝着规模化进程不断发展,会计流程也更加清晰具体,会计各项事务处理也更加标准。通过会计电算化,工作效率得到广泛提高,会计核算方面,同样取得了较快进步,得到了不断优化。基于此,有必要对电算化普及过程中会计工作方法实现了如何调整展开探讨。

关键词:会计电算化;会计;工作方法;影响

会计行业通过不断发展,逐步普及电算化。会计电算化一般是指,信息技术条件下,通过注重加强计算机使用,会计有关的信息系统得以充分实现,从而使工作效率提高。概括来说,应改变传统,人工会计方法需要淘汰,转而大力推广电子化计算机,人脑不再从事具体的分析,计算机充分承担起实际问题的分析工作。关于电子计算机,运算速度较高,同时具备大存储特点,能够具备较强共享性。由此可见,会计行业通过实现电算化,会计工作充分贯彻落实。除此之外,工作强度也得到有效降低,工作质量得到不断提高。

1 会计电算化的具体实际意义

1.1 会计质量得到提高 会计行业经过了不断发展,逐渐朝着电算化方向发展。在此过程中,计算机得到普及,并广泛应用于其中[1]。传统会计工作过程中,普遍采用手工方法进行记账,记账容易出现错误,或者说容易对重要性账目漏记,在记账方面缺乏统一固定格式和标准,因而显得不够规范。会计只有实现电算化,问题才能充分解决。通过加强财务方面软件研发,会计工作更加简单和方便,重复性降低,工作质量方面得到不断提升,工作效率也得到大大提高。

1.2 从业人员角度考虑,素养得到不断提升 对于广大会计从业人员,需不断提高自身职业素养,注重加强专业能力。然而,目前就能力方面来说,普遍存在差别较大现象,从业人员在自身素养诸多方面,需要不断提高。而对于会计行业本身,只有实现电算化,问题才能得到有效解决。通过使用相关财务软件,数据能够实现科学处理,人工条件下影响较小,人为也不会出现重大失误,工作方式得到升级,工作人员也会加强学习,素质得到不断提高。

1.3 企业管理过程中,逐步朝着信息化方向迈进 会计只有实现电算化,企业管理才能充分落实到位。管理系统方面,才能朝着信息化脚步不断前进[2]。会计体系只有得到不断完善,才能真正有利于企业发展。由此可见。需要充分贯彻落实电算化,各项事务管理过程中,才能朝着信息化方向不断发展。除此之外,只有贯彻落实电算化,会计数据才能科学处理,充分符合行业需求。

2 会计电算化对会计工作方法的影响

2.1 只有普及电算化,数据才能实现更加有效的存储 以往,只要一提起会计工作,通常指手工进行相关作业。会计人员本身工作较为复杂和烦琐,手工进行各项日常事务的记录,对于企业来说,财务数据较为关键,通过整理上述信息,纸质形式作为资料进行存储。然而,随着信息技术在各行各业普及发展,会计逐渐实现了电算化,计算机就能对数据进行科学有效存储。存储过程中,一方面容量加大,另一方面存储成本得到控制。数据处理的过程中,借助于先进计算机,运算更加高速,运算功能也更加完善。数据处理过程中,效率也能够得到普遍提高[3]。此外,通过计算机作业,实时性得到充分体现,由于之前滞后性带来诸多方面的问题,能够得到充分克服。信息也能得到有效反馈,同时有助于实现持续作业。

2.2 只有普及电算化,会计工作才能实现内容简化 第一,电算化的普及和推广,会计工作更加简单,对象范围也能得到扩大。对于所有会计工作,就工作对象方面来说,主要指企业各项生产。电算化只有得到普及,会计工作才能充分贯彻落实,同时拓展会计对象,会计不再局限于账簿等内容,同时包括数据软盘等。第二,电算化在普及过程中,会计工作本身也在作出调整,侧重点得到改变。传统会计工作过程中,需要注重加强记账和算账。但是现阶段电算化下,这些工作普遍地位降低。尤其是通过利用计算机,工作简单化趋势较为明显。而对于目前会计工作,逐渐实现中心转移,监督起到关键性作用。审核检查工作扮演更加重要角色。与此同时,电算化不断进行普及,会计工作逐渐开始拓宽功能,风险方面能够进行预测,同时有助于实现良好企业决策。第三,电算化通过不断普及,会计分析过程中,方法实现不断升级,核算工作也更易开展进行。对于部分会计工作,不再需要人为进行,只需要交给计算机,就能够非常高效率自动完成。但是对于会计审核,人工方法仍然起到较为关键性作用。

2.3 财务处理方面,自动化趋势明显 对于以往手工会计,凭证是较为关键内容,同时应处理好账簿,做好财务报表。现阶段,电算化通过不断推广,流程模式也逐渐做出了调整。对于当前会计业务,输入相关信息和数据,计算机就能对其进行有效处理,然后对其进行快速输出[4]。在此过程中,财务软件发挥了较为关键作用,能够进行自动运算,数据处理得到充分贯彻落实。数据方面,同一性特点也较为明显,数据共享也能顺利实施。基于此,对于现阶段会计工作,前后一致性较为鲜明,衔接更加流畅,财务报告方面,更具备一定实效。由此可见,自动化趋势较为明显,传统会计面临巨大冲击,电算化实现对其有效简化,人力或者物理等方面,成本得到有效节约。

3 结语

综上所述,有必要对电算化普及过程中,会计工作方法实现了如何调整展开探讨。现阶段随着知识经济到来,计算机逐渐得到应用推广,会计行业逐渐得到有效发展。数据存储过程中,存储方式得到改变。与此同时,会计工作过程中,工作范围也得到不断扩大,自动化趋势较为明显。对于部分会计工作,不再需要人为进行,只需要交给计算机,计算机就能够非常高效率自动完成。由此可见,企业为实现科学有效管理,需普及推广电算化。

参考文献:

[1]胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究——以中小企业为例[J].中国科技信息,2012(22):137-138.

[2]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业,2014(z2):55-60.

[3]王文平.浅谈会计电算化软件存在的问题及解决的方法[J].中国外資,2014(6):60-61.

[4]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].现代经济信息,2011(11):165-167.

作者简介:

陈蕾,女,1982年01月16日生,河北廊坊人,讲师,研究方向为会计。

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