关于高校图书馆图书借阅证管理制度的分析

2015-06-11 18:29张飞
中小企业管理与科技·下旬刊 2015年11期
关键词:读者图书馆

摘 要:我们在图书馆进行借阅资料和查找资料的凭证,就是图书借阅证,它是读者和图书馆之间的一架桥梁。图书借阅证的办理和实行,充分体现了图书馆对于读者全面的管理,当然,这其中也存在着一些问题,在高校图书馆的图书借阅证的使用管理过程中,必须制定一套完整的体系制度,才能够保证图书借阅证能够正常的使用。

关键词:图书馆;图书借阅证;读者

读者手中的图书借阅证就相当于是一把钥匙,有了这把钥匙,读者便可以随时打开图书馆这座知识的大门,尽情的在图书馆中借阅和查找自己所需要的资料。它不仅仅代表了图书馆对于读者的认可,更是读者可以利用图书馆资源的权利的一种表现,它是读者和图书馆之间的一架桥梁,图书借阅证的办理和实行,充分体现了图书馆对于读者全面的管理,并且在规范读者行为,以及强化读者管理等方面,都有着很重要的作用。尽管如此,图书借阅证的管理上也存在着一些问题。

1 图书借阅证在图书馆中所起到的作用

1.1 图书借阅证是了解读者的需要和信息的一项重要方式方法。图书馆的图书借阅证上面会反映出读者的姓名、单位、邮编、地址、联系电话等一系列的资料,是图书馆为了了解读者的需要所必须经历的一条道路。

现如今,伴随着我国社会的不断发展,并且慢慢地趋于个性化,图书馆向读者发放图书馆借阅证的时候,第一,可以了解读者的具体身份信息,并且根据图书借阅证显示记录的具体信息,随时掌握读者的动态,进而可以很清楚的了解到不同类型的作者,在不同时期对图书文献资料的需求。这样能够提升图书馆员的水平,更专业的组织开展各项服务,让作者得到最大程度上的满足;第二,针对于图书馆,通过图书借阅证可以加强对图书资料的选择,优化馆藏的结构,完善服务方式,以此来满足不同类型作者的不同要去,最終更好地服务于教学;第三,读者在办理完图书借阅证以后,图书馆可以更方便的对上面的信息进行系统的分析,由此来确定读者借阅书籍的目的和读者的爱好。

除此之外,读者也可以在办理图书借阅证的同时,根据馆员的服务态度、图书馆的开闭馆时间以及馆内环境等方面,向图书馆提出一些意见和建议。

1.2 图书借阅证是对读者进行管理的有力保证。在图书馆的工作中,始终是由图书借阅证贯穿整个过程,图书借阅证充分的展示了对读者的监督管理。在高校中,图书馆主要是根据老师和学生的不同需求进行工作,在借阅图书的过程中,根据读者需要的资料和为了宣传图书馆所设立的规定,解答读者的咨询,最终让读者更清楚的了解到图书馆业务的流程,并且能够自觉遵守各项规章制度,使图书馆加强了对读者的管理,确保了馆藏的流通和开发的最终目的。

1.3 图书借阅证是衡量馆员工作标准的工具。读者在借阅图书的时候,图书馆的管理系统除了要对读者的图书借阅证进行验证,同事还是对馆员工作质量的考核标准。读者刷完图书借阅证,并且输入完密码的时候,馆员扫描图书的二维码,这个过程中,要求工作人员一定要按规定执行,仔细认真,不能出一点差错,并且认真检查图书借阅证是否是本人所有,核对屏幕上的读者信息,是否是与实际情况相符,业务是不是办理成功,尽量避免出现借错图书的情况。

1.4 给远程读者进行服务提供了便捷。远程的预借是一种远程结束的功能,读者在有网络的地方都可以通过图书借阅证,进行网上登录,并且可以在网上进行需要的借阅图书工作,这样不单单可以节约时间,减少周期时间,还可以让读者对书籍享有优先权,在规定的时间里,再去图书馆办理相关的业务手续,图书馆可以通过远程的预借功能也可以了解图书的具体使用情况,为图书馆的书籍采购提供准确的信息。

1.5 学生的学位论文可以自动递交。在高校校园里,毕业生可以通过图书借阅证登录到学校的图书管理系统,把学位论文的电子版直接交给图书馆,如果没有递交,那么在学生离校退证的时候,系统就会自动识别到,而且不给办理退证,这样就全面的保护了图书馆对本校生论文的收藏。

2 图书借阅证的管理系统所存在的问题

2.1 手续办理的时间长,过程复杂。现在有很多的高校图书馆只有凭借借阅证才可以进入,在职或新来的老师,要开具本单位的证明,或者拿着本人的工作证来办理,新生入校前,教务处要出具所有新生的名单,并且统一办理。对于那些外籍的老师和外聘的老师,要有主管部门的负责人的签子介绍证明才可以办理,读者办理临时借阅证的时候,要交一定的押金,并且授理时间在15天左右。

2.2 馆内藏书资源没有实现资源共享。因为只有凭借图书借阅证才能够进入图书馆,这样就使得图书馆的藏书资源,只能够被持有借阅证的读者使用,这无形中侵犯了读者通过阅读图书来获取知识的权利。一个图书馆如果做的好,不是靠阻止读者享用资源,而是要想尽方法来吸引读者进行图书的阅读,让更多的读者爱上图书馆,进而利用图书馆获取知识。

2.3 读者的自我保护意识较弱。读者因为自我保护意识较弱,所以在使用图书借阅证的时候,就会出现借阅证丢失和证号被盗等现象,而一些捡到了图书借阅证的人也可以凭借借阅证去借书,尽管证上面有照片,但是由于借书的读者数量很大,馆员不会逐一检查,很容易给真正的持证读者造成很多困扰和麻烦,甚至有时候会造成经济上的损失,使读者的权益会在一定程度上受到非常大的伤害。

3 结语

通过上述情况可以得知,制定图书借阅证的管理系统是对读者负责任。因为图书借阅证是联系图书馆和读者之间的桥梁,只有完善好图书借阅证的管理系统,才可以保证图书馆功能发挥正常,保护到读者的权益。与此同时,高校图书馆在图书借阅证的管理中,也要制定相应合理完善的制度,最终可以使图书借阅证能够正常使用。

参考文献:

[1]何晓阳,吴治蓉.美国著名大学图书馆借阅制度评述[J].图书馆学研究,2010(16).

[2].丁玲.大学生阅读现状与高校图书馆导读策略[J].图书馆学刊,2013(11).

[3].林仕珍.大学生图书借阅行为的动机模型构建与改革[J]图书馆学刊,2015(2).

作者简介:张飞,男,1981年9月出生,本科,助理馆员,研究方向为图书借阅和图书馆管理,现湖南科技学院图书馆工作。

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