浅析房地产档案信息数字化

张思楠

摘 要：随着经济的发展，房地产业的发展也是一片繁荣，房地产档案数量也急剧增加，房地产档案信息的作用日益凸显，这对房地产档案信息提出了新的更高的要求。由于以往的实物管理方法使得房地产档案管理工作存在着诸多的弊端，不能够适应目前房地产行业迅速发展的需要。因此，采用先进的计算机技术和网络通讯技术为手段，构建房地产档案管理信息数字化网络平台显然已经成为一种必然的趋势。

关键词：房地产；档案；数字化；

中图分类号：P273 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-02-00-01

一、房地产档案信息數字化管理存在的安全性问题及采取的措施

对现代信息存储的主要载体—计算机来说，最大的威胁就是病毒，房地产档案电子管理系统以及在电子文档进行传输的过程中等方面，都有可能被网络病毒侵入，盗取、篡改档案信息等，都会造成房地产档案的损失；电子档案是需要长时间存储的，很容易会出现意外的情况，对档案产生影响，比如计算机本身的问题，包括使用寿命、人为因素等，都会对电子档案造成威胁，管理者必须认真对待，保护好信息的存储；传统的房地产档案信息都是以纸质存储，管理者会在纸质版的档案上做出标志，容易区别档案的真假，而采用信息化管理之后，电子版的档案可复制性非常强，也很容易被他人修改，对档案的合法性、真实性的鉴定工作很难进行。

所以，档案管理人员要积极面对现代信息化管理过程中存在的安全性问题，并采取适当的措施，为房地产档案信息管理的发展提供保障。

（一）要对房地产档案资料进行加密。因为很多房地产档案资料是不对外开放的，仅供内部人员使用，所以对房地产档案资料一定要做好加密工作。当档案管理人员把房地产档案资料文件上传到计算机时，一定要对该房地产档案文件资料进行加密，设置密码，防止无关的人员查阅该房地产档案资料文件。

（二）限制房地产档案资料文件的对外传输。有需要查阅房地产档案资料的用户在通过档案管理人员的认可下可访问该资料文件。但是，若是该用户想将该房地产档案资料文件外传或则复制黏贴，那么该项命令程序则会被禁止。

（三）严格执行限时浏览这一举措。有需要查阅房地产档案资料的用户在登陆网站进行查阅之前，要向网站的管理人员申请浏览权限。用户得到网站的管理人员认可以后可进行查阅，但是一定要注意该文件可浏览的时限要求，超过浏览时限则会被禁止访问。

（四）房地产档案资料要及时的录入、更新。构建房地产档案管理信息网络平台就是为了方便档案管理内部人员以及用户对房地产档案资料的查阅，因此，一定要及时的录入、更新房地产档案资料信息，为相关人士的查询提供便捷的服务。

二、提高房地产档案管理人员的整体素质，建立健全完善的管理制度

目前的实际情况来看，很多房地产档案管理人员普遍存在着素质偏低的现象，这不仅不利于档案管理工作的正常开展同时还阻碍了房地产档案管理工作朝着标准化的步伐迈进。很多的档案管理人员单纯地认为档案管理工作实际上就是简单的将档案搜集与整理必要的时候拿出来供人参考与使用这种想法是错误的；另外部分房地产档案管理人员还存在着一种更为严重的问题，那就保密意识不强，很多的档案已经不再是档案了大部分人可以随便翻看或查阅；很多房地产档案管理人员计算机水平比较低，不能胜任档案管理工作。

适应社会发展的要求，就要建设一支高素质的档案工作队伍。档案专业人员的素质就是档案专业人员的品质、能力和条件，是档案专业人员完成工作任务的保障。因此，加强档案队伍建设，全面提高档案专业人员的素质，是新形势发展的需要，是档案工作为经济建设和改革开放服务的重要保障。根据房地产档案实际工作需要，积极选配思想政治素质高、专业技术过硬、开拓能力强、热心于房地产档案事业的人，充实到房地产档案工作岗位上来。房地产档案人员在政治思想上，坚定不易的坚持四项基本原则，热爱档案事业、尊重历史和档案、遵纪守法、严守保密，提高新形势下做好档案工作的信心，立足本职，开拓进取；加大对房地产档案管理人员的教育力度，不仅要培养既懂专业知识，又懂信息技术的新型档案专业人才，又要求房地产档案管理人员具备扎实的业务素质。在专业知识方面，要具有一定广度和深度的知识面，不断加强知识学习，自觉用新知识充实自己，不断提高业务工作水平。通过举办培训班，普及各种知识及时适用新形势的发展。对房地产档案管理人员的培养，要理论与实际相结合的方式。

总的来说，房地产档案管理者要不断加强自己的档案管理理论知识学习，同时还要强化自己的计算机水平学习。信息化的房地产档案管理模式不仅是时代发展的需要，而且还可以快速、准确地查找出所需要的档案信息，同时还可以最大化降低房地产档案管理工作的投入成本，提高档案管理工作的效率。

参考文献：

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