关于数字图书馆管理模式探析

葛玉洁

摘 要：现代信息技术的发展给人们的生活带来极大的方便和无限的可能，而人们获取信息与知识的手段也因为它而发生了很大的改变。在这种背景下，数字图书馆建立起来并得到了快速的发展。而随之而来的数字图书馆管理模式问题也逐渐显露，受到了人们的广泛关注。本文分析了数字图书馆管理模式的现状，并就数字图书馆管理模式的创新提出了几点建议。

关键词：数字图书馆；管理模式；探析；

中图分类号：G250.76 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-02-00-01

引言

数字图书馆是顺应时代发展潮流而出现的一种新事物，它的成长与发展建立在现代信息技术的基础之上。而随着现代信息技术的快速发展，数字图书馆的生存空间也在不断扩大，发展势头良好。然而，一个突出的问题是，现有的数字图书馆管理模式存在着明显的局限性，给数字图书馆的长远发展造成了不利的影响。基于这一点，我们有必要来探析数字图书馆管理模式的创新问题。

一、数字图书馆概述

数字图书馆的出现具有其深刻的历史背景。首先是计算机网络通讯技术的发展给数字图书馆的产生创造了条件，图书馆从此不再需要人工编目，并且实现了信息资源的共享。而随着信息资源共享的浪潮席卷全世界，数字图书馆逐渐在世界范围内建立起来，就中国而言，万方数据库的产生与发展充分体现了数字图书馆的一般发展态势，从1998年以来，万方数据库就开始收集国家级学术会议论文，到如今它已经存储了大量的信息资源[1]。而就世界范围内来看，CNKI数字图书馆成为了世界上全文信息量规模最大的资源库，这个资源库不仅包括了各类文献资料，而且还包括了报纸、图书、期刊、论文等公共知识信息资源。以上关于数字图书馆的发展历程表明，数字图书馆在当今时代具有很大的发展前景。

与传统的图书馆相比，数字图书馆具有一些鲜明的特色。一方面，数字图书馆是一种虚拟的存在，但是能够承担信息资源组织与信息传播服务的功能。这是在现代计算机技术的支持下所保有的一项特色，从本质上来看它就是计算机技术的另一种展现形式。另一方面，数字图书馆能够为用户提供高水平的信息服务。通过数字化信息资源中心，数字图书馆能够在最短的时间内满足用戶的要求，并且还不受时间与地域的限制。而以上两点表明，数字图书馆保留了传统图书馆的功能，同时在另一方面弥补了传统图书馆的缺陷，总体来说是应时而生并且发展得很好。

二、数字图书馆现有管理模式的局限性

尽管数字图书馆表现出了良好的发展趋势，并且在实际上也取得了一些发展成就，但是通过仔细的研究我们可以发现，数字图书馆在现有的管理模式上出现了一些问题。下面笔者对此进行具体的分析。

（一）数字图书馆的管理模式以图书馆为中心，阻滞了数字图书馆与互联网的其他资源之间的信息流通。当前，数字图书馆的管理模式是以索引、分类为信息基础，同时为用户提供跨库检索、全文检索、文献传递、个人图书馆等综合化与人性化的服务。但是其中一个关键性的问题是，以上几种服务都只是限定在馆内资源中[2]。这样一来，用户的现实需求就无法得到满足。推论其原因，数字图书馆的管理模式阻断了互联网与数字图书馆之间的联系是重要的因素。在这种情况下，数字图书馆内的信息资源无论是从数量上还是从种类上来看，都明显显示出不足。

（二）数字图书馆的管理模式以单纯的信息检索传递为主要目的。用户使用数字图书馆的过程，不仅仅是一个获取信息的过程，而且还是一个生发感想的过程。然而，数字图书馆现有的管理模式中，往往只重视前者，后者要么被忽略，要么就体现得很少。于是就形成了这样一种局面，即用户能够方便快速地检索到所需信息，但是却无法记录下当时的所思所想，也不能跟其他读者进行交流互动。于是数字图书馆就变成了一个单纯检索信息的工具，而不是信息资源交流、传播、创造和分享的平台。因此，数字图书馆在这里体现出一种局限性。

三、数字图书馆管理模式的创新方法

数字图书馆管理模式的创新对数字图书馆的长远发展而言具有重大的意义，笔者认为主要应从以下几点着手进行。

（一）创新管理理念。管理理念先行于管理方法，因此，要想创新数字图书馆的管理模式，首先就要创新管理理念。传统图书馆的管理理念的核心是对人实施管理，通过相关的措施来约束读者、图书馆工作人员的行为[3]。这种方法就是一种单向的工作方式，管理效果和竞争意识没有在管理工作中得到体现。而创新管理理念就是要改变这种约束人的行为的管理策略，转而将用户放在首位，以“是否为用户解决了问题”作为工作的核心理念，通过这种方法，提升工作人员的竞争意识，使管理效能得到有效的提高。

（二）创新管理机制。数字图书馆管理机制的创新主要应从以下几点着手：首先，要善于利用数据挖掘和搜索引擎两种方式来建设信息资源，以实现信息资源处理方面的创新；其次，要善于开发并利用最新的科学技术，使图书资源以最简单明了的形式呈现给用户，从而实现资源存储和编码方面的创新[4]。最后，要充分利用电子数据库、人性化智能代理等最先进的技术手段，使资源的共享和配置能够方便、快捷地实现，从而实现创新知识传播方式的目的。

（三）创新信息资源。信息资源是图书馆建构的最基本要素，同时也是核心。因此，创新信息资源对整个数字图书馆的建构具有重大的影响。在创新信息资源的具体方法方面，将网络资源引进到数字图书馆中来是一个切实可行且行之有效的途径。对此，数字图书馆可以将云计算引入，从而在资源汇集、资源管理等方面实现最简洁、最高效的管理目标[5]。而信息资源在这种基于云计算的管理模式之下，其信息资源的知识产权能够得到保障，而信息资源的异构性能够得到屏蔽，从而实现了信息资源的优化配置。

四、结语

数字图书馆是信息时代的产物，顺应历史发展的潮流而生，具有广阔的发展前景。而我们当下要做的是明确数字图书馆的发展趋势，找到管理中的问题，并据此而提出完善数字图书馆管理模式的方法，以此来不断推动数字图书馆的发展，从而建设出让广大用户满意的现代化新型图书馆。

参考文献：

[1]伍向真.数字图书馆管理模式创新研究[J].图书馆界.2013（05）

[2]张国友.数字图书馆管理模式探析[J].黑龙江档案.2012（02）

[3]彭少杰.复合型图书馆管理模式探析[J].淮海工学院学报（人文社会科学版）.2013（11）

[4]方苏菱.论数字图书馆与传统图书馆的关系[J].湖北广播电视大学学报.2011（04）

[5]王伯秋，祝业.我国数字图书馆建设面临的挑战和对策[J].中华医学图书馆杂志.2012（06）