王瑞娟
摘 要:在施工企业发展的过程中,财务管理是企业能否正常运作并获得利润的重要影响环节,在当前的市场经济形式下,财务管理不断凸显出其在企业发展过程中的核心地位。其中,企业的会计风险防范工作是最重要的环节之一。文章根据当前施工企业其会计风险防范工作现状,分析总结了该工作中存在的不足之处,并针对这些问题,分别提出了对应的解决措施。
关键词:铁路企业;会计风险;风险防范;问题对策
随着社会经济不断发展,施工企业在社会发展建设过程中扮演着尤为重要的角色之一,而施工企业要实现健康稳定的发展,与该企业的财务管理工作息息相关,只有健全的会计管理制度以及完善的会计风险防范工作,才能不断推动企业的正常运作。然而,当前许多的施工企业中,依然对会计监督以及防范工作不够重视,并不具备完善的会计风险管理以及防范机制,形成了制度漏洞,给企业财务管理的有效性甚至整个企业的健康发展都埋下了隐患,若企业由于会计风险而出现了较为严重的财务事故,则会给企业造成巨大的损失。因此,对企业会计风险进行管理、监督以及防范是必要的。
一、企业会计风险防范工作存在的问题
1.企业财务工作人员缺乏会计风险防范的意识。一些施工企业的财务工作人员,特别是会计人员,并没有严格的按照企业内部的管理体制来进行资金操作,对于日常工作中存在的风险因素并不具备防范意识。部分铁路财务人员并不具备专业的素质,也没有进行严格考核,对于施工企业的财务工作无法积极适应,严重影响了财务结算其准确性以及及时性。或是一些会计人员并没有从事过铁路建设之类的基建财务管理,对业务较为陌生,不能及时发挥其日常监督的作用,导致工程所存在的财务问题到竣工结算时才发现。甚至一些会计人员,由于受到利益驱使,在财务工作中进行违规操作,给铁路建设施工企业带来严重的财物损失。
2.企业会计人员操作过程不够规范。企业中一些会计人员在其日常工作中,并没有严格按照已规定的业务流程来进行操作,引发了财会风险。会计人员的不规范操作主要有:工作人员对于与施工成本、施工材料使用情况、购买情况等的票据把关不够严格;相关的印章出现错盖现象;会计人员并未及时的掌握最新法规,只根据之前的工作经验等来开展会计工作等,这些行为都导致了施工企业的会计风险。
3.不具备完善健全的管理制度。对于企业来说,只有制定健全完善的管理制度,才能保障企业的正常运转,因此,各个施工企业都应当对企业管理制度的完善加以重视。然而,当前我国市场竞争激烈,市场环境也处于不断的变化之中,企业内部的管理制度必然会存在漏洞和不足。例如,企业管理层对于票据等管理不够规范、财务账本等不够完善、财务管理工作者对于会计人员工作的监督以及检查不够充分等,使得会计风险有机可乘。
4.资金管理不够严谨。各地铁路施工项目中的预算经常会超额,或是在其建设过程中由于资金问题而暂停施工,国内许多铁路施工项目都会出现这样的现象。且一些铁路施工项目并未按照基建的规定程序严格进行上报以及审批。对于在施工过程中所出现的问题和未按计划进行施工而需要进行调整的施工方案等,并未进行批复而擅自处理,导致预算超出现象。或是一些铁路企业并没有严格的会计风险防范意识,在未进行严格论证前就进行审批,导致项目废弃。同时,还存在企业对资金管理不够充分而导致项目的工程款被挪用等现象。
二、会计风险防范措施
分析当前企业中会计风险防范工作中所存在的问题,可以看出,施工企业所面临的会计风险以及所存在的风险点都不断增多,如何有效的进行会计风险防范工作成为企业能否健康发展的重要问题。在这一情况下,必须对会计风险高度重视,分别从人员、制度以及监督管理等方面入手,采取有效的应对措施,积极开展会计风险防范工作,才能推动施工企业的稳健发展。
1.提高工作人员的风险防范意识。企业可以定期的对员工进行分层次的会计风险防范相关培训,能够有效的提高员工对于会计风险的防范意识,同时,企业应当推动员工的内部培训以及学习,实现会计人员的培训学习制度能够长期、有制度的进行,通过开展各类学习比赛、技术竞赛以及知识竞赛等来加强会计人员对于基础知识的学习以及基本技能的掌握,全面性提高会计人员的专业素质水平。
2. 建立健全内控制度。施工企业应当建立起完善健全的内控制度,首先,针对企业财务工作人员,建立严格的管理控制制度,同时,还应当建立内部的责任机制、检查机制以及监督机制等等,协调统一这几个制度,让其发挥最大功效。对于原先制定出的内控机制应当定期进行检查,一旦发现存在的问题,就要及时进行修改完善,不断的完善原有的内控制度,提高财务管理水平,实现会计风险的及时防范。制定风险防范的措施,对重要岗位员工进行监督和约束,将责任制落实到个人,避免出现风险漏洞。
3.建立有效的监督检查机制。企业财务工作的正常开展,与会计监督以及检查机制是息息相关的。施工企业应当在内部成立财务监督小组,定期的对财会工作结果进行监督和检查,查看账目记录等是否清楚、明晰,每一笔工程款的使用方向以及使用目的等都应当写清楚,若未写清楚,则应当及时进行补充,同时,工程款的使用应当有相关人员及负责人的批复,若是材料购置等,则应当有明确的票据。完善人员的检查机制,保持会计人员的相对独立性,另外应当定期的对财务工作的统计资料以及报表等的准确性进行核对。
4.强化信息技术的建设。在信息技术高速发展的时代,企业财务工作同样应当积极利用信息技术以及计算机技术,以推动施工企业的健康发展。借助计算机以及信息处理技术,推动财务管理系统的自动化,自动增强对于会计风险的约束能力,同时,积极探索信息技术与会计风险防范工作有效结合的方式,建立较为完善的信息系统以及会计风险预警,及时对企业财会工作的各项数据进行有效跟踪以及分析,及时排查出可能存在的疏漏,充分发挥出企业对于会计风险的预测以及监督的作用,通过设置有效的指标体系以及检测技术方法等,预测企业可能存在的会计风险,形成有效預警机制,积极的防范会计风险。
三、结语
随着金融、产品以及科技的不断创新,以及施工企业市场竞争的不断激烈,施工企业财务工作中所存在的会计风险也越来越多样、越来越复杂,导致施工企业在这样激烈的市场竞争中要进行风险防范的难度不断加大。因此,我们应当不断提升员工的专业素质、建立健全的监督管理机制,借助信息技术的力量进行会计风险的防范,能够有效避免企业财会工作中出现的会计风险,取得更好的经济效益。
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