钟国强
摘 要:建筑工程项目成本的控制對于工程项目具有重大的意义,本文通过对工程项目成本控制的基本含义、控制内容、目标分类和影响因素等一系列有关概念的梳理,比较透彻地认识工程项目成本控制。在此基础上,针对如何更好的实现建筑工程项目成本控制的作用,提出了一些对策建议,仅供参考。
关键词:建筑工程;成本控制;监管
伴随着我国加入世界贸易组织的步伐,外资建筑企业大量涌入中国市场,我国建筑公司之间的竞争越来越激烈。另外,建筑工程规模的不断扩大、技术要求等的不断提高,也对企业的营运资本提出了更高的要求。如何做好建筑工程项目的成本控制工作,对于建筑企业的生存和发展具有举足轻重的的影响。
一、建筑工程项目成本控制的基本含义
建筑工程项目的成本控制就是在保证工程质量和工期等其他硬性要求的基础上,通过一系列的组织和管理工作,对可能影响工程成本的各类因素进行识别、分类和控制,达到降低工程项目成本,实现企业经济效益和经营目标。并在此基础上,进一步总结经验,探索普适性的管理手段和方法,为后续项目做到最大程度的节约。它是一项系统性工作,涉及工程项目的整个生命周期和所有的参与人员。
二、建筑工程项目成本控制的内容
建筑工程的成本包括很多项目,贯穿于项目建设的整个生命周期,涉及全部项目参与人员。一般来说,建筑工程项目的成本控制包含如下三个方面的内容:
1.人工成本控制。大型建筑工程项目需要众多的施工人员参与,此外还有建筑设计师、工程师、管理者以及后勤人员等各类参与人员,员工数额庞大,是工程项目成本支出的一个重要组成部分。如何保证人尽其用,合理设计薪酬制度,妥善安排工资、奖金、福利支出等的比例,是成本控制必须面临的重要课题。
2.建筑材料成本控制。建筑工程项目不仅需要大量的参与人员,其对材料的需求也是惊人的,尤其是以水泥、钢筋、木头为代表的建筑“三大材”更是用量极大。如果没有完善的监控机制,很容易造成建筑材料的丢失和浪费,必须进行实时监管,保证建材得到合理利用。
3.机械租赁成本控制。主要是指项目建设过程中对一些大型设备的租赁成本,在使用时不仅要注意合理使用,杜绝设备故障现象的发生,另外还要注意合理安排工序,尽量缩短设备租用时间,从而降低项目在设备方面的租赁支出。
三、建筑工程项目成本的分类
按照不同的核算方法,项目成本可以分为如下几类:
1.目标成本。是指在保证质量的前提下,在充分发挥潜能,材料、人员各尽其用之后所达到的成本,是理论意义上可能的最低成本。
2.预算成本。这是在目标成本的基础上,考虑到由于不可预期因素等的出现,以及适度的失误、管理不善等造成的费用支出之后,工程项目建设所需要的成本。
3.实际成本。该成本则是指项目建设全过程中实际发生的支出。
一般来说,目标成本在三类成本中最低,预算成本作为企业预期成本的反映,如果成本控制工作执行的较好,实际成本可能低于预算成本。但也可能会由于某些状况的发生造成实际成本高于预算成本的出现,但总体而言,好的成本控制策略的结果,应是实际成本与预算成本接近。
四、影响建筑工程项目成本的相关因素
建筑工程项目由于本身的复杂性,因而影响项目成本的因素也很多,简单说来可以分为如下几个方面:
1.参与人员及建筑材料因素。参与人员与建筑材料作为建筑工程项目的两项重要投入,对项目成本有着至关重要的影响。然而,建材的价格不是始终不变的,会随着市场的供需结构而不断波动,如果企业不重视建筑材料的供给管理,当材料急需时,很可能面临涨价的危险,而增加材料购买支出。反过来如果加大对材料的采购,又会形成很高的存储成本,因此如何既能满足企业的材料需求,不致于被动接受材料价格上涨的影响,又能合理降低库存,一直是摆在建筑企业面前的难题。另外,人员的安全问题也应该是企业重点考虑的对象,否则一旦发生安全事故,出现人员伤亡,不仅会造成企业成本的增加,还会影响企业信誉。
2.工期。工期延长,相应的各类人员的雇用时间、设备的使用和保养等方面的支出就会增加;但是一位强调缩短工期,又必须面临各项资源投入加大的困境。
3.工程质量。项目质量的高低直接影响着工程返工的难度和工作量,施工时过分注重眼前利益,不注重施工质量的管理,往往会给以后造成巨额支出。
4.管理制度。管理作为整个工程项目的指挥中枢,管理水平的高低对项目成本的控制有着广泛的影响。管理不完善很容易导致人工、建筑材料等浪费和丢失,造成工期延长,事故频发等现象,最后的结果只能是增加项目的支出成本。
5.监管力度。项目成本控制、质量管理等作为建筑工程项目实施过程中的一个组成部分,也需要监管力量的监督。好的监管可以使成本控制工作保持较高的效率,并发挥出应有的作用。相反,如果监管力量不合格,则很可能导致成本控制的管理者消极怠慢。
五、加强建筑工程项目成本控制的方法和途径
1.强化建筑企业项目成本控制的意思。建筑企业,尤其是企业管理层,首先要从思想认识上提高对项目成本重要性的重视程度,只有从思想上先重视起来,才能充分调动参与者的主观能动性,以创造性思维的力量解决成本控制中遇到的各类问题。
2.加强人员及材料管理。要建立人员和建筑材料的跟踪管理系统,切实掌握建筑工程项目的施工人员行为动向,使各类人员各司其职,削减不能为企业创造价值、无所事事的虚职人员,降低员工总数。对建筑材料而言,则要进行实时追踪,要形成对物料从采购、运输、使用到最后结余的全过程管理,根据项目规模核定建筑材料的用量,尽量避免物料浪费和丢失。
3.重视工期规划。在确定工程项目的工期前,要经过细致的核算和计划,保证期科学性和可执行性。工期一旦确定,则应作为一项制度得到切实遵守,要根据工期规划确定并完成好每一阶段、每一天的工作,避免工程超期建设,将由工期延长带来的成本增加降到最低。
4.建立科学的管理制度。可以参考国外建筑公司建立工程项目管理部的做法,并以其作为项目管理的中枢部门,指挥其他部门根据权、责、利相对应的原则进行分工。使各部门的权利与责任相匹配,最后达到各司其职,和谐共生,共同促进项目推进的良好局面。
5.加强监管。不仅仅工程项目本身需要监管,为使工程项目顺利运行的一系列制度的执行情况也应该得到有效监督,如成本控制体系的作用发挥程度等,都需要专门部门进行核算,并寻找其中存在的问题和对策,为其他项目做好成本控制提供经验。
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