浅谈技工院校网站建设与管理

摘 要：随着科技进步和信息化的不断发展，技工院校网站建设是技工教育信息化建设的重要方面，一个技术含量较高的网站的开发、建设、后期维护与管理、信息的收集和整理，都需要一套合理规范的措施，这样才能使网站真正为宣传国家技教政策、技工院校办学特色、信息交流等起到积极作用，为实现教育教学的资源共享共建和协同工作提供较好的平台，奠定良好的基础，真正实现技工院校管理信息化。

关键词：技工院校；网站；建设；管理

技工院校网站是其建立的校园官方网络平台，也是其“名片”和“商标”，对内发挥教育教学管理、协同办公的作用，对外承载着宣传及交流沟通的功能，是展现技工院校办学理念、办学特色、办学实力的窗口，是展示师生精神风貌、个人风采的平台，是学校与校友、家长、社会联系的桥梁，是教育信息化发展的必然趋势。因此，网站建设需要学院师生共同参与，同心合力。

一、技工院校网站建设的意义

1.技工院校网站是学校对外的窗口。网站作为信息时代的代表性产物，具有及时性、广泛性和传播性等特征。在信息化高度发展的今天，建立技工院校网站是最直接的对外宣传手段。它可以及时反映学校办学思想、教学观念以及师生的学习生活情况，以实际事例来展示学院的各种风貌。网站的方式不限时间，不限地点，可以用文字、图片、影像的方式来表达，一些好的报导可转载到其它网站上，给技工院校的宣传起到很好的效果。

2.技工院校网站是服务教学的需要。技工院校网站的建立健全，使教师和学生之间的交流有了全新的方式，更为便捷且不受地域的限制。技工院校网站也是教师的教学研究室，为教师提供了研究探讨的平台，可以有效降低教研成本，大大提高教师的工作效率。通常情况下教师向外界展示自己的机会有下面这几种方式：技能比武、上公开课、撰写教学论文、发表课件、学校评优等。而这几种方式的展示范围一般是有限的，仅局限于本院或本地教育部门，若通过网站形式，教师或教研室便可把自己推向全国乃至全世界。

二、技工院校网站开发与建设

“湘潭技师学院”门户站的核心内容就是基于WEB建立一个学院概况、学院动态、院务公开、专业设置、招生就业、教学研究、学生工作、通知公告、党团建设、图文资讯、网上报名、数字化校园、网上调查、院长信箱……的平台。主要技术采用数据库（Access）与ASP编程结合的技术，采用Browser/Server（浏览器/服务器）结构，就是只安装维护一个服务器（Server），而客户端采用浏览器（Browse）运行软件，ASP程序工作在Web服务端，浏览器向服务器发出一个HTTP请求，请求一个*.asp文件，Web服务器响应该请求并调用ASP引擎执行该文件，当遇到任何与Active脚本兼容的脚本（如VBScript 、JavaScript）时ASP引擎调用相应的脚本引擎解释执行其中的脚本命令，若脚本中含有访问数据库的请求，则通过ODBC连结后台数据库，由数据库访问组件ADO（Active Data Object）执行访库操作，最后，ASP依据访库的结果发送到客户浏览器。

1.网站开发环境及开发工具的选择

2.网站系统分析

（1）网站立项。当需要建设校园网站时，就要对这个项目立项。较好的做法是成立一个专门的项目小组，小组成员包括：学院领导、网络管理员、设计员、信息员。

（2）需求说明书。需求说明书要达到如下标准：正确性、可行性、必要性、简明性、检测性。作为国际互联网站点，每个不同的网站将满足网络用户的不同需求。学院网站所面对的对象主要是广大教师和学生，所以，他们的需求就成了本次设计的实际需求。在对网站进行设计制作前，有必要对需求进行仔细分析。首先要明确网站建设的意义、需求及校园网所能提供的功能和内容。其次通过下发问卷调查表等方式了解学院领导和教师希望校园网提供的服务和内容，网管要根据各方面的反馈意见进行认真的分析，编写一份详尽的需求说明书。把好这一关，可以杜绝很多因为需求不明或理解偏差造成失误甚至失败。

3.网站总体设计

在写出需求说明书后，就需要对网站进行总体规划、详细设计。总体规划是非常关键的一步，它主要确定：

（1）网站需要实现哪些功能；

（2）网站开发使用什么软件，在什么样的硬件环境下进行；

（3）需要多少人，多长时间；

（4）需要遵循的规则和标准有哪些。技工院校类网站要求清晰、简洁、实用。同时需要写一份总体规划说明书，包括：

①网站的栏目和板块（学院概况、学院动态、院务公开、专业设置、招生就业、教学研究、学生工作、通知公告、党团建设、图文资讯、网上报名、数字化校园、网上调查、院长信箱……）；

②网站的功能和相应的程序；

③如果有数据库，进行数据库的概念设计；

④网站的交互性和用户友好设计。

4.网站建设方案

在总体设计出来后，一般需要给出一个网站建设方案。网站建设方案的包括以下几个部分：

（1）技工院校情况分析；

（2）网站需要实现的目的和目标即服务对象；

（3）网站形象说明；

（4）网站的栏目板块和结构；

（5）网站内容的安排，相互链接关系（统一分类显示主要分为以下几类：新闻类、公告类、图片类、通知信息类、其他类；同时又可以按专题划分，也可以按部门划分）；

（6）使用硬件、软件和技术分析说明（通常来说，如果技工院校资金不宽裕，网站规模不大，可以采用租用网站空间的办法，不仅价格比较低，而且空间提供商对服务器都有专业人士维护管理，对技工院校网站管理人员的技术要求也不高。对于资金比较充足的技工院校可以考虑购买專门WEB服务器、租用专线上网的方式，由于是自己管理服务器，这样以后在网站建设方面就可以更加自由。我院是采用专门购买网站服务器、专线上网的方式）；

（7）开发时间进度表；

（8）维护方案（采用“技术人员管理+信息员管理”的方式进行维护与管理）；

（9）制作费用。

5.网站详细设计

（1）整体形象设计。整体形象设计包括标准字、Logo、标准色彩、广告语等。首页设计包括版面、色彩、图像、动态效果、图标等风格设计，也包括banner、菜单、标题、版权等模块设计。首页一般可设计1～3个不同风格，完成后，供学院领导、网站制作组进行选择。（我院当时可供选择的风格有两种：红色为主、蓝色为主，最终经过项目成员的集体选择最终我院选择“蓝色为主”的风格）

（2）頁面风格设计。页面风格设计必须遵循以下原则：简洁、明了、清晰、实用，让用户达到一目了然的感觉。

（3）颜色调配设计。考虑到校园网站是教学网站，颜色既要体现出严肃性，又不能过于死板。所以应采用淡蓝色为主兼淡灰色。

（4）网站调试方案。对于网站调试，尽量采用边制作边调试，即采用本机调试与和上传服务器调试的方法，因为网站在单机和服务器上运行有很大的区别，所以很有可能在上传服务器之后，出现在单机上不能浏览的一系列问题。观察速度、兼容性、交互性等，发现问题及时解决并记录下来。

6.开发制作

到此，各网站制作人员就可以全力进入开发阶段，需要提醒的是，测试人员需要随时测试网页与程序，发现Bug立刻记录并反馈修改。不要等到完全制作完毕再测试，这样会浪费大量的时间和精力。学院领导和网管需要协调和沟通各制作人员的工作。

最后，将制作中的有关文档存档，并另行写出一个校园网站使用说明文档。至此，网站项目建设完毕。

三、网站的运行与管理

1.网站运行

（1）加强网络信息资源库建设。技工院校网站要有强大的生命力，资源建设是一个永恒的主题。我院网站的资源建设主要从下述两方面着手：首先做好学院自身资源（采用“技术管理员+信息员”的管理方式进行资源的发布与管理）；其次，努力搞好与国内优秀网站的合作，再次报道一些最新的国内外新闻。

（2）多作宣传是提升网站知名度的必要手段。“酒香也怕巷子深”，没有必要的宣传手段，再优秀的网站也可能被埋没。作为一个学院网站，除了上面提到的一些宣传手段外，我认为还可以做以下的宣传工作：一是注册搜索引擎，让别人能搜到你。一些著名的搜索引擎或网站如雅虎、Google、搜狐、网易、百度、新浪等都有网站登录功能，我们可以将自己的网站在他们的网站登录网页进行注册，这样网络用户在查找相关资源时便可轻易地搜索到我们的网站。二是到一些优秀教育网站“做免费广告”。比如向一些知名视频网站如百度、优酷、土豆、腾讯、搜狐、酷6等视频网站发送学院有关视频，向这些网站的用户介绍本院网站。还可以以一个普通用户的身份向网友介绍学院网站。三是和一些健康的网站交换友情链接，也是提高网站点击率的一个有效途径。

2.网站管理

校园网站能否达到设计的预期目的，网站管理工作是关键的一环。广义上说，网站投入运行后所做的所有工作都属于网站管理的范畴，因此，必须要规范管理，才能使其保持旺盛的生命力。为此，技工院校应根据自身特点，提前规划，从管理制度、实现技术、发布审核程序等方面不断总结经验，逐步制定起一套符合自身发展和运行的策略和制度。

（1）建立完善的网站管理制度。校园网站的建设发展是一个系统的、持续改进的过程。笔者对多所技工院校网站进行调研分析后，认为网站管理制度和规范应包含《校园网站建设管理办法》、《校园网络信息管理办法》、《校园网站计算机安全管理规定》、《校园网站日常管理制度》、《校园网站设备管理规定》、《校园网站稿件审核制度》和《校园网站应急预案》等，在严格执行四级审核制度的基础上由专人进行信息发布。四级审核是指一审：信息发布者将稿件送部门领导审核，审核通过后加盖部门公章，纸质及电子文档同时报送备案；二审：部门主管院校领导审批部门报送的稿件；三审：网站编辑进行编辑和审校；四审：网站主管院领导对编辑好的稿件再次审核同意，如有政治性强的、重大的、敏感的信息，则还需报请院（校）长审核签字。此外，要从三个方面加强网站信息安全和保密工作：一是网站信息发布要有专人负责，操作权限清晰明确，不同角色只能在角色权限范围内进行操作，不能越界；二是密码设计要足够复杂，账号密码分配后仅由本人掌握，不能外传，在人员变更时要及时更改；三是操作日志要即时生成和保存，且至少保留三个月备查。

（2）加强网站的内容建设。校园网站内容建设是一项长期的工作量庞大的工作，仅仅靠几个专业人员远远不够，应该调动师生积极性，共同努力，为校园网站提供信息，充实网站内容，主要措施有：一是在各二级单位建立新闻信息联系人队伍。及时掌握各二级单位活动动态，实时进行报道。二是成立学生通讯员队伍。通过吸纳写作能力强、对新闻和网站建设有兴趣的学生，在进行针对性培训后，让他们参与校园内一些活动的采访和撰稿，为校园网站的内容建设提供更多的和不同角度的新闻素材。 三是实行激励机制。出台奖励办法，对积极开展活动和向校园网站投稿的个人和单位进行奖励，激发师生们的积极性。

（3）充分运用技术手段进行管理和维护。网站在设计和建设时就应考虑正式运行时管理的便利。从网站架构、系统权限，以及投稿、编辑、发布、审核等模块，应该遵循管理人员和用户使用方便原则。在技术的角度方面，技工院校园网站管理和维护工作可从三个方面进行：一是网站日常业务管理。通过CMS网站系统，可以对整个网站进行管理，CMS设计应简单易用，界面友好，主要功能包括：栏目管理、 网页更新发布、新闻采编、模板管理、角色管理、系统设置等；二是网站硬件设施维护及安全保障。定期对网站服务器、防火墙、网络等硬件设施进行安全排查和评估，及时安装系统补丁；三是定期进行数据备份。网站运行时间越长数据量越大，定期进行数据的容灾备份工作是防止系统平台和网站崩溃造成数据丢失的重要手段。因此，技工院校网站的监督、维护与管理是一个长期而艰巨的任务。

四、结语

随着全球互联网技术的高速发展和技工院校信息化进程的不断深入，校园网站已成为技工院校在发展过程中不可或缺的基础性建设之一。同时，我们也深知只有校园网站安全、可靠、稳定的运行，才能为技工院校的信息化建设保驾护航。

参考文献：

[1] 孙文广著，《网站建设与管理》，北京：北京大学出版社 ，2010.1[M].

[2]陈孟建 贾志林著，《电子商务网站建设与管理》，北京：清华大学出版社，2009.8[M].

作者简介：马新华（1959-），男，高级讲师，本科，研究方向：计算机网络及计算机应用技术教学与研究。