周玲
摘 要:在信息技术不断进步的新形势下,我们企业在实施预算管理时,应能够有效适应市场复杂多变的特性,因此应重新构建预算管理理念及模式。财务预算管理是在科学经营决策的基础上,紧紧围绕企业的战略目标,对企业资金的筹集、使用以及分配、收入、成本和费用等财务活动进行一定的规划。由于种种原因,企业财务预算管理工作存在着许多问题,需要对存在的问题进行一定的分析,进而提出相应的财务预算管理措施,这里仅以工程项目预算为例,进行概括的分析和阐述。
关键词:企业预算管理;问题分析;有效对策
企业财务预算管理在企业经营管理中处于核心地位,财务预算管理就是把企业的经营目标和资源配置用预算的方式进行量化,并能够有效的实现内部管理和资源调配的一种管理行为。本文对企业财务预算管理工作中存在的问题及有效对策进行分析和探讨。
一、企业财务预算管理作用
财务预算管理是企业预算管理的一个重要部分,从而提高企业整体的管理效率和经济效益。我们淮北衢皖置业有限公司产业涉及农产品批发市场、房地产开发等版块,其中投资、建设、经营管理农产品批发市场已成为集团今后发展主方向。财务预算管理能够有效的反映企业在未来一定期间内的财务经济状况,能够帮助企业调整内部资源,减少不必要的浪费,能够使企业获得更多的经济效益。
1.有利于企业合理组织项目进程
隨着经济市场化改革的不断深入,企业只有采用先进的管理于段,合理组织项目施工,提高人力、物力、财力的组织管理水平,才能优质、高效地完成施工任务,获得良好的经济效益,在激烈的市场竞争中得以生存和发展。在编制施工建设计划和对计划完成情况进行考核时,工程预算所提供的工作量和各项材料消耗成本是企业必须重视的参考指标之一。
2.有利于企业加强经济核算和成本控制
项目及工程预算为企业进行财务核算提供了详细的资料,是企业成本控制的重要依据,使其在每一施工阶段都能对成本进行准确核算和分析,从而制定出相应的管理办法,控制项目施工成本,顺利地完成建设任务。
3.有利于企业进行工程竣工结算
企业在工程竣工后要清理归集工程涉及的所有账目,及时、准确地做好竣工结算工作。企业要按照工程预算与工程实际耗费差额以及原始资料来修正预算,确定工程实际的建造价格,与承建单位办理竣工结算手续。
4.有利于企业确定合理的工程报价
近些年来大力推行建设工程招标、投标制度,并相继出台了一系列法律法规来进行规范指导。企业要想能在工程招标中选出合适的承建单位,就要对承建单位编制的投标文件特别是工程报价等细节进行仔细的斟酌和研究,以确定合理的工程报价。
二、企业财务预算管理工作中存在的问题
1.缺乏预算管理的综合意识
在进行预算过程中常常会出现预算过于理论化,没能结合工程实际需求来进行,在预算流程的编制中出现一些纰漏,工作开展形式仍依据使用传统方法,新的预算制度并没有得到有效应用。预算工作对从业人员要求极高,但由于管理体系不够全面,最终得到的预算结果会与实际情况出现偏差。
2.管理人员的专业素质不高
预算管理人员自身素质低也是造成控制失效的原因之一,多数从业人员是在管理岗位有的是直接调整过了的,并不具备专业知识,所制定的管理计划常常会与实际预算情况产生冲突,有的企业预算管理人员也是在项目工程开展前临时招聘的,预算人员工作经验很难保证,评估与预算容易出现遗漏项目。
3.预算方法相对滞后
由于预算方法落后,项目工程开展时材料价格一旦上涨便会超出预算范围,企业可支配资金可能出现灾害问题,小型企业不具备这种能力,财务也没有准备这部分应急资金,很容易造成项目施工中断。控制管理是针对项目工程成本来进行的,要具有一定的灵活性,解决项目施工中遇到的各类干扰问题,材料控制更应顺应市场变化而灵活改动。
三、企业财务预算管理有效对策
1.加强预算管理人员的素质培养
专业的预算控制团队是管理工作高效开展的前提。包括管理制度的完善、上岗人员技能审核、责任体系明确尤其是中小型项目工程公司,要成立独立的财务预算控制将预算结果应用到成本控制环节中,财务管理人员与预算员要在工作中互相配合,对于新上岗的员工,要在老员工的带领下,完全熟悉预算流程后才能够独立完成任务,要对提出有效控制方案的员工进行鼓励,在部门形成竞争意识,有助于队伍建设。
2.加强项目工程预算管理的动态化
成本控制方面要突破原有落后的管理体系,实施动态化管理措施。预算时将材料市场价格浮动引入其中,并计算出科学的浮动范围,在项目工程开展期间即使材料价格上涨公司也有能力支付超量部分资金。施工过程中出现阻碍问题可以灵活的变动施工方案,但要确保工程质量不受到影响,尽可能的降低项目施工成本,提高成本控制效率。
3.健全管理机制,实现高效预警机制
预算与成本控制要制定完善的管理制度,这两者虽然在项目工程开展时存在关联,但在制度上要明确划分。将管理任务落实到个人,经营预算部门与管理部门各自的工作职责要划分详细。预警机制是在项目工程开展前对可能发生的问题做出预测,并制定完善的预防控制方案,将事态控制在未发生阶段,保障施工连续进展,不受环境因素影响。不能够出现很大的出入,最终要达到项目工程预算目标。
4.预算管理实现信息化
在市场经济复杂多变的背景下,现阶段预算管理必须具备灵活多变的特点,从而实现信息化管理,促使企业在生产经营过程中及时跟进,为预算管理更加具有科学性做保障。
四、结语
总而言之,预算工作是一项政策性和技术性强的综合经济技术管理工作,它与各项管理业务有者密切的联系。在市场经济迅猛发展的新形势下,企业加强预算管理工作,不但有助于提高企业预算的准确性,降低工程造价,还能有效地控制工程成本,为后续开发项目积累了资金,保证了企业经济可持续发展。
参考文献:
[1]凌平,浅谈新形势下如何做好企业财务管理工作,《经营者》2014年10期.
[2]刘丹琪,浅谈企业全面财务预算管理,《中国经贸》2014年13期.
[3]张之帅,新形势下如何做好建筑工程预算与管理《建筑工程技术与设计》2015年10期.