成人高等教育班主任工作初探
周玉国,向丽红
(云南农业大学职业与继续教育学院,昆明650201)
【摘要】论述普通高校成人高等教育设置班主任的必要性和重要意义;从班主任的选聘、职责、考核、工作量计算等方面,论述云南农业大学成人高等教育班主任工作的管理办法。
【关键词】云南农业大学;成人教育;班主任;管理办法
有观点认为,成人高等教育的培养对象是在职成年人,设立班主任的意义已经不是太大。即使设立班主任,对其工作要求也不用太高,顶多也就是个班级召集人或传话人的角色而已。事实上,正是由于成人学生的心智相对成熟,角色多样且身份复杂,所以对班主任的个人品格、学识素养、工作能力、思维方式和做事风格要求更高。对许多成年学生来说,班主任就是学校的窗口,班主任热心负责、风趣幽默、睿智平和,能对学生形成凝聚力、亲和力和感召力,使学生对学校产生亲切感、归属感和认同感。班主任的形象就是学校的形象,班主任的水平就是学校的水平。相反,如果没有班主任这个角色来直接体现学校对成人学生的人性化管理,成人学生毕业了也不会对学校怀有感激之情和崇敬之意,从而形成刻板的成人教育就是文凭教育、证书教育或创收教育的社会印象。在长期的成人教育办学实践中,许多高校成人教育工作者都认识到,班主任不是可有可无,或是在学校随便安排一般人员就可应付;相反,成人教育班主任不可或缺,他们代表学校的分量并不亚于授课教师,成人学生对班主任的好感超越学院和学校领导,班主任的工作效果关系到学校与社会的关系、学生与学校的关系、学生与老师的关系、学生与学生的关系是否和谐,关系到成人高等教育的办学质量和社会声誉。班主任不但是重要的教育资源,而且还是教学质量的必要保障。
云南农业大学自1987年开始举办成人高等学历教育,办学形式涵盖各学历层次的成人预科教育、函授教育、成人脱产教育、成人高考补习班、成人学位英语补习班和高等自学考试助学班等。在长期的办学实践中,学校沿袭一个较好的传统,就是无论什么办学形式的班级,都要求配备班主任,代表各学院关心和管理学生的学习和生活,帮助成人学生轻松地融入学校这个大家庭,感受到学校的关怀、亲切和温暖,从而自觉地遵守学校的规章制度和学习纪律,维护学校的声誉。近几年来,学校在成人教育班主任工作方面积累了一些成功的经验和做法。
1.规范班主任选聘工作
负责归口管理学校成人教育的职业与继续教育学院,成立以学院党委书记为组长的班主任选聘工作组,每年根据工作任务确定需要配备班主任的函授站(教学点)、专业年级和班级;班主任选聘范围为校内各学院、管理部门的教师和管理干部,任职条件为50岁以下,本科以上学历或讲师以上职称,身体健康,熟悉成人高等教育管理工作,责任心强,能胜任班主任工作;学院每年公布需要配备班主任的函授站(教学点)、专业年级和班级,愿意担任班主任的人员,自行报名并申请选择函授站(教学点)班级,学院班主任选聘工作组根据报名情况确定人选;成教学生实行分班管理,每个班配备一名班主任,班主任跟班管理,直到学生毕业为止。确因工作需要或有其他困难需调整的,经学院班主任选聘工作组同意,方可做适当调整;班主任聘用名单(含职称、年龄、通讯方式等)一式二份,分别由学院负责学生工作的党群办公室备案一份,由负责教学和学籍管理的教务科存一份计算工作量。
2.明确班主任的工作职责
(1)工作要求。代表学校全面负责本班学生从入学到毕业的所有管理工作。班主任要细致掌握每一个学生的录取信息、入学登记、学生证办理、学籍注册、面授安排、教材领用、课程成绩、毕业论文撰写及答辩、毕业信息采集、毕业鉴定、毕业档案、毕业证发放等具体情况。要主动关心和了解函授站(教学点)的工作情况和学生的学习情况,保持必要的接触和交流。要成为学院与函授站(教学点)、与学生的联系纽带和沟通桥梁,及时有效地完成学院各科室安排的工作任务。由于校外班级面授通知、教材发放、考勤检查等部分管理工作需由函授站(教学点)相关工作人员配合才能完成,班主任应与函授站(教学点)加强联系、沟通和指导,有效调动函授站(教学点)工作人员帮助把相关工作完成。班主任对于学院各科室安排的工作任务觉得不合理,以及对函授站(教学点)出现工作不配合等情况,可以向学院班主任选聘工作组正常反映以促使各方改进,但不能推诿拖拉而延误工作。如出现教学事故,学院按有关规定对班主任进行处理。
(2)工作任务。负责新生入学报到工作。通知学生面授报到和注册交费,组建班委会,召开班会进行学校概况介绍、学习纪律、人身和财物安全、网络助学方法等入学教育,安排学生填写新生入学登记表。落实面授教师、教室、教材等情况,督促学生上课,保证面授教学正常开展;负责学生证填写与发放的相关工作。新生学生证由班主任统一组织学生填写后,交学院教务科盖章后发放给学生;负责学籍资料整理的相关工作。班主任应在新生第一学期面授后一个月内收集并核对照片、身份证复印件、专科毕业证复印件、入学登记表等学籍信息无误后,报送学院教务科。每学期都要认真记载本班学生休、退、转、复学等情况,并及时向教务科报告;负责与教务科落实好班级每学期的面授工作。具体落实到面授时间、授课地点、授课课程、授课教师、教材订购与发放等相关工作。班主任每次面授都要将所管班级的学生名册交给任课教师,通知学生查看面授课程表,告知上课时间、上课教室及相应的调整情况。担任校外函授站(教学点)班主任的,要求每次面授时都赴函授站(教学点)做好教师和学生的面授管理和服务工作;负责教材订购与发放工作。具体与教务科、函授站(教学点)、授课教师一同落实好每学期教材订购、教师和学生领用情况;负责班务管理的相关工作。班主任要做好班级干部的选拔和培养工作,并经常深入班级,及时了解本班的教学和学生的学习情况,教育学生端正学风、考风,并反映函授站(教学点)和学生对教育教学管理的意见、建议和要求。每次面授期间,班主任应至少组织一次班会;负责教学纪律检查的相关工作。要及时掌握教师到课情况及学生出勤率。面授期间,班主任每天都要检查本班教师上课情况和学员到堂人数,并填写教学考勤检查表。要严格学生请假手续,对迟到、早退、旷课的学生要及时批评教育;负责组织学生考试的相关工作。班主任要及时通知学生各门课程考试(含补考)的具体时间与地点。要参与监考并督促任课教师按时登录成教管理系统录入考试成绩;负责毕业论文和答辩管理工作。班主任要协助教务科安排好毕业论文指导教师,具体负责将学生的毕业论文收交指导教师指导和评分。班主任可作为所管班级的论文答辩秘书,与教务科、函授站(教学点)协调安排好毕业答辩工作;负责毕业生相关工作。配合教务科及时组织毕业班学生进行毕业信息采集,安排学员填写并核对收交毕业生登记表和毕业鉴定表,负责整理毕业生学籍档案报送教务科。
3.严格班主任的考核和奖励工作
科学合理地检查、考核和奖励班主任,是促进班主任工作取得成效的必要手段。云南农业大学对成人高等教育班主任工作效果的评价之一是在每学期期中和期末分别召开一次班主任工作会议,听取班主任汇报各班级工作情况,检查、指导和布置工作,同时组织班主任进行工作交流,相互学习,相互促进;评价之二是学院分管领导日常听取函授站(教学点)、学生、各科室对班主任的工作评价;评价之三是要求每位班主任在学年年末写出工作总结,对自己所担任的班主任工作做出自我总结和评价。最后结合上述三种情况,每学年由学院班主任工作考核组结合班主任具体职责,对班主任作出优秀、称职、不称职三个等次的考核结论,其中优秀评选比例占20%。每年考核获得优秀班主任的,多加20%的工作量奖励,并推荐参加学校年度优秀班主任的评选。每年考核为不称职的班主任,除解聘和工作量减半外,不得参与本年度学院和学校任何推优评奖。
【参考文献】
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[3]贾学利.高校成人教育班主任工作探析[J].河北大学成人教育学院学报,2009,(1) :19—21.
(编辑/徐枫)
【作者简介】周玉国(1969—),男,云南昭通人,硕士,副院长,副教授,研究方向为成人高等教育理论与实践;向丽红(1969—),女,云南峨山人,副教授,教学办主任,研究方向为成人教育。
【基金项目】云南农业大学2013年教育教学改革研究项目“农科院校成人高等函授教育教学模式改革研究”,编号为ZNJG201314
【收稿日期】2014-11-06
doi:10.3969/j.issn.1001-8794.2015.04.022
【文章编号】1001-8794(2015)04-0071-02
【文献标识码】B
【中图分类号】G724