关于高校图书馆电子书采购问题的研究

项尔津

摘 要：随着高校图书馆数字化进程的加快，高校电子书的采购数量越来越多，电子书采购面临的问题也相应增多。而问题主要来自于三个方面，分别是质量风险、版权风险、管理风险。因此，必须正确应对这三个方面的风险，提高高校图书馆电子书采购的抗风险能力，使采购的电子书及时有效地发挥作用，促进高校图书馆科学化发展。

关键词：高校图书馆；电子书；版权风险；质量风险

随着计算机网络技术的飞速发展，图书馆已经进入到了数字化时代，电子书的比重逐渐增多。联机计算机图书馆中心统计，从1998年到2008年的十年时间内，电子资源上的投入比例从10%飙升至40%。在2014中国高校图书馆发展论坛中，许多高校指出自身的在电子资源的投入已经轻松超越了纸质图书，引发了热烈而广泛的讨论。但是就目前的整体情况来看，高校图书馆在电子书的采购方面风险较多，采购人员对电子书的采购认识不足，急需建立科学规范的电子书采购制度与体系。未来，随着图书馆数字化建设逐步完善，电子书将成为阅读的主流，必须认真做好高校图书馆电子书采购问题的研究，促进高校图书馆科学化发展。

1 高校图书馆电子书采购原则

在数字化时代，电子阅读成为了新的阅读方式，并且在高校内广泛传播。因此，高校图书馆越来越重视电子书的采购，但要避免因为盲目的跟风所造成的浪费，就必须要遵循一定的原则，使电子书采购科学化。

针对性原则。在采购电子书时，要根据学校的实际情况，增加重点学科、专业上的比例，满足学科、专业发展的需求。

系统性原则。在采购电子书时，要注意电子馆藏体系内容和形式结构上的系统完整性，要在数量和品种上保持系统性，要制定电子书采购的中长期计划，及时地采购到学习需要的电子书。

特色性原则。在采购电子书时，要注意自己的馆藏特色，根据自身特色做好统一规划，提升高校图书馆的知名度。

协调下原则。在采购电子书时，要对人员、资金、设备统一安排，使采购变得更加的快捷有效，既降低采购的成本，也能够使采购的内容更加的合理，提高电子书的利用率。

选择性原则。在采购电子书时，由于电子书的种类繁多和管理分散，所以为了采购到质优价廉的电子书，必须认真地研究电子书的内容和功能，选择信誉好、质量有保障的电子书数据库，促进采购工作加快发展。

评估性原则。在采购电子书时，为了使采购来的电子书符合学科发展的要求，要组织学科专家对电子书的学术价值进行评估，淘汰不符合要求的欲购电子书，采购符合学科要求及发展的电子书。

现实性原则。在采购电子书时，要考虑图书馆现有的设备基础，考虑好图书馆的管理适应能力，避免出现购置的电子书无法使用的情况。

经济性原则。在采购电子书时，要充分考虑图书馆的经济条件；不仅要考虑图书馆的采购经费，更要考虑好图书馆配套设施及通讯费用的投资，使采购更加的健康合理。

2 高校图书馆采购的现状及问题

当前，我国高校的电子书采购一般分为两种，分别是自主采购和联合采购。自主采购是最常见的采购方式，高校图书馆根据自身需要的电子书定制一系列的标准，包括标准、价格、平台、学科覆盖等方面，然后选择合适的电子书供应商，购买学校需要的电子书。联合采购也较为常见，高校图书馆之间建立各类的电子书采购联盟，联盟成员共同商定采购政策，然后合资完成采购任务，采购的图书由全体成员共享。如中国高等教育文献保障系统（CALIS），像清华大学、北京大学、武汉大学、中山大学等名校都参与其中，各个高校图书馆都享受到了最低的购买价格，同时也保证了电子书的质量。但是，这其中仍然存在着一系列的风险及问题，急需我们尽快去解决与完善。

2.1 电子书存在质量风险

在高校图书馆数字化的背景下，电子书将逐渐成为读者阅读的主流。有的高校电子书采购经费已经超越来纸质书籍，如清华大学在2012年的时候，图书馆的电子书采购经费已经占到了60%。但在质量上仍然存在多方面的问题。首先是拆书扩充数量。为了获得更大的利益，供应商把书籍拆分开销售，既增加了成本，也降低了读者的阅读质量。其次是电子书内容没有原则。书籍内容一般分为两种，一种是可以长期利用的书，如辞书；一种是只能短期利用的图书，如期刊。本来应当在制作电子书时区别对待，但是盲目的扩张制作却造成了电子书的比例不合理，许多高校购置的电子书很快就过时失效。再次是电子书制作过程混乱。由于国内没有统一的生产标准，国内电子书存储格式有PDF、CHM、EXE、TXT、PDG、JAR等二十余种，所以各供应商制作出的电子书质量参差不齐，严重印象到阅读的质量。如PDG格式，笔者就经常看到字迹歪斜、模糊，错别字频发的现象。

2.2 电子书存在版权风险

电子书的版权问题一直一个热门话题，2005年中国人民大学和北京交通大学都曾出现过电子书版权问题，引发了高校间的广泛讨论。但是由于制度和管理流程的存在一定的缺陷，许多高校为了扩充图书馆数量，降低采购成本，大批量采购电子书，其中也包括了许多盗版电子书，从而带来了较大的版权风险。

2.3 图书馆管理存在风险

要降低电子书采购的风险，就必须想降低图书馆管理的风险，使采购来的电子书得到合理的利用。但是目前许多高校图书馆的管理人员，由于过去长期和纸质图书打交道，对电子书管理并不了解，缺乏管理经验。再加上一些图书馆由于数字化管理平台不完善，许多购置来的电子书不能及时有效地发挥作用，给电子书的采购造成巨大的影响。

3 高校图书馆电子书采购的策略

3.1 正确应对电子书质量风险

面对电子书存在的质量问题，高校要采取一系列的措施，规避采购中的风险。首先要提高对电子书质量重要性的认识。在采购之前，要专门开会探讨电子书的重要性，提醒采购人员重视采购质量。其次是要关注电子书的性价比。在采购电子书时，要对备选的电子书供应商要进行价格和质量上的对比，择优选取合适的供应商。再次是重视格式问题。在采购电子书时，要检查电子书的格式是否与图书馆的系统兼容，如果不能兼容，就要暂停采购。然后要重视图书验收的细节。对于电子书的目录、文字、图表、图片等要认真的检查，如果时间不容许，也要进行一定比例的抽出，将质量差的图书剔除，提高电子书采购的质量。

3.2 正确应对电子书版权风险

要解决电子书的版权风险，必须两个方面结合，一方面是尽快完善相关法律法规，但这需要一个不断完善的过程，也不是高校所能主宰的。一方面是高校通过提高自身的风险防范内力，避免版权风险的出现。首先要重视采购合同的拟定，对于其中的每一项条款都要认真地研究，明确双方的权利和义务，以免出现版权题。其次是避免大规模的采购，采购中认真挑选，审查版权信息是否齐全，剔除无版权页的图书。

3.3 完善的电子书管理系统

为了使采购能够有一个明确的标准，使采购来的电子书能够及时有效的利用，必须建立健全电子书管理系统，为电子书的管理创建一个良好的平台。为了方便师生的检索，图书馆可以建立起异构数据库，提高检索的准确性。多鼓励广大师生参与到电子书管理系统平台的构建当中，从而构建一个更加符合广大师生要求的系统，并深入地推广，提高使用率，降低运营成本。

4 结论

综上所述，高校电子书的采购无论在质量上还是版权以及管理上都存在着一定的风险，而要规避这些风险，就必须从自身做起，正确认识风险，加强对采购过程的管控，提高采购的效率，降低采购的成本，使采购的电子书及时有效地发挥作用。

参考文献

[1]梁宵萌，王雪莲.高校图书馆电子书采购问题研究[J].图书馆学研究，2013，10.

[2]潘晓红.高校图书馆电子书采购的风险与对策研究[J].黑龙江科技信息，2012，03.

[3]武珺.浅谈高校电子化采购[J].湖北函授大学学报，2014，12.