如何创新国企档案管理工作的若干思考

李楠

摘 要：改革开放至今，我国的国企不断的取得了突破性的发展，在迅猛发展的同时，在生产经营的过程中形成了大量的档案资料。国企的档案最真实、最原始的记录和反映国企开展的所有生产、经营活动，并且具有保存价值。国企的档案管理工作对其生产、经营等活动发挥着重要的作用。但是目前我国国企档案管理工作还存在一些问题，需要通过创新的手段有效的改变国企档案管理的现状。

关键词：创新；国企；档案管理工作

国企是国有企业，是国营事业或国营企业的简称。国际上对国有企业单位的定义是指一个企业由国家的中央政府投资或控制。我国对国企的定义还包括地方政府投资参与控制的企业。因为国企的生产经营关系着整个国家经济的发展，所以国企档案管理工作受到了广泛的关注。但是国企在档案管理工作中仍然存在着许多问题，这些问题制约了国企的发展。创新国企档案管理工作时解决问题的有效途径。

1 简介国企档案管理的内容

国企档案管理的内容包括负责接收、整理、分类、鉴定、保管、统计以及安全保护各类档案资料等工作；负责加强档案管理队伍的建设，监督、指导和培训下属企业、部门的档案管理人员；检查和评比各基层的档案工作，根据实际情况制定和组织实施档案工作的各项规章制度；指导业务部门实施立卷、归档工作及时了解企业行文、办文的基本情况以及掌握工程开展的进度；及时收集归档资料，积极参加工程竣工验收、办公室会议、企业生产调度会议、有关鉴定会等工作；为了能够全面、综合的开发档案信息，建立档案的检索体系，开发和利用档案的信息资源，在编写或配合有关部门编写各种档案时成为参考资料，充分利用各类检索工具；利用计算机技术、多媒体技术以及网络技术，实现信息化附中管理档案工作，实现档案数字化、信息化和网络化的现代管理方式。

2 创新国企档案管理工作的意义

国企档案管理工作通过创新实现了提升档案管理效率，促进国企档案管理快速发展的目的。所以要重视创新档案的管理思路、方法及手段，就意味着国企档案管理工作经历了更新、创造和改变。目前，企业开展管理工作已经达成创新的共识，创新有效的综合了企业管理能力和管理实践，也是根本保障了企业主管能动性。

2.1 创新是国企实现可持续发展有力保证

国企档案管理工作和国企的发展有着密不可分的关系，二者相互帮助、相互协调，档案工作对国企健康快速的发展发挥着不可替代的作用。档案管理工作，不仅将国企具体的生产、经营活动延续下去，而且对企业联系过去、现在以及未来起着桥梁的作用。国企的不断发展，不断的拓展了其信息载体，传统的档案管理方式已经不适应国企的发展需要，所以为了跟上国企发展的步伐，要根据国企发展的实际情况，不断的调整与创新档案管理工作的方法。随着国企改革的不断发展，档案管理工作的创新必须提上日程，这不仅是国企进步的要求，也是促进国企能够更好的实现可持续发展的保障。

2.2 创新促进档案管理工作向着健康的方向发展

国企档案管理与企业的发展有着协调互赢的战略联系，档案管理和国企需要共同提高，协调发展，档案管理的进步也促进着国企可持续发展。将创新的管理手段应用到档案管理工作中，为了方便掌控国企自身的档案管理发展的规模和方向，国企也以社会需求为根本出发点，立足于提高档案管理的工作水平，最终实现提升档案资源的利用率，档案管理和国企协调发展，使档案管理工作健康和创新发展的目的。

3 国企档案管理存在的问题

3.1 档案管理流程不科学

档案管理的基本流程包括：档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序相互独立又相互制约，形成了档案工作的整体。档案的收集是按照有关规定，将分散以及散失的各类档案资料，有计划的、分门别类的将这些档案资料集中到档案室进行整合。通常使用的收集方式就是归档，将企业在生产、经营过程中产生的有保存价值的资料，由规定的企业下属部门和个人，定期将材料送到档案室并共同整理、立卷和归档。但是，目前许多国企的档案管理工作存在着不科学管理流程的问题。国企在收集档案工作时没有明确的进行规划，导致出现未及时归还档案。所以只有在收集档案资料和档案文件时充分发挥制度的管理作用，针对、明确的提出收集档案工作的考核标准才能改变现状。不能规范的进行国企档案整理工作。国企的不断发展，新的档案管理人员不断的涌入国企档案管理工作中，由于档案管理人员的专业素质和专业技能参差不齐，因此开展档案整理工作没有统一的标准，容易导致出现实际内容与目录不匹配或是丢失和遗漏资料的情况。

3.2 管理技术跟不上时代的发展

现如今是档案信息化和网络化的管理时代，许多国企的档案管理工作已经不能满足时代发展的要求。相对落后的档案管理手段不利于国企的档案管理工作的发展。领导干部仍未重视档案管理工作，导致在建设档案管理时缺乏资金和人力；虽然一部分国企已经引进了先进的管理设备和技术，难以体现其使用价值，因为档案管理人员的素质和技术水平偏低，不会对先进的设备进行操作；国企的领导仍保留着传统的档案管理理念，没有跟上时代发展的步伐，使用手工工作为主的方式进行档案管理。这些都是导致档案管理技术落后的原因。

3.3 管理工作未长期持久的进行

档案管理工作人员对工作没有积极性，虽然国有企业的领导重视档案管理工作，并要求档案管理工作要保质保量的完成，但是只有在领导的要求和带领下档案管理工作才能取得良好的效果。由于工作人员懈怠的心理，档案管理的后续工作并不到位。长此以往，就会出现档案管理工作缺乏长期性和连续性的现象。还有些领导对档案管理缺乏积极性，随便乱放档案资料，档案管理工作无秩序和无计划。

4 创新国企档案管理的有效途径

4.1 加强管理人员素质的提高

人员的管理是完善工作的基础，除了要培养档案管理人员的业务知识和实践能力，还要增强档案管理人员先进的信息化管理意识，加强档案管理人员计算机技术和网络信息技术的培训。建设和完善专业的人才队伍，不断提高档案管理人员的综合素质，才能实现国有企业档案管理工作有效的、规范的发展。国有企业领导也要加强对档案管理工作的重视，树立档案管理人员的学习意识，调动工作人员的工作积极性，提高其责任心与事业心，才能保障档案管理工作的效率。

4.2 建立健全各项规章制度

完善的规章制度才能保证工作有效的完成。国企可以根据相关法律的规定，结合实际情况，制定一套适合企业发展的档案管理制度。这样才能提升档案管理的工作效率，发挥档案管理制度中的管理功能。档案管理制度应包括各种方面的内容，才能保证规章制度能够有效的执行。规章制度的建立有利于档案管理工作能够有章可循，在运行时保证其规范性。为了实现电子文件与电子档案的一体化管理，在制定档案管理规章制度的同时引进先进的档案管理软件，并制定相关的分类标准。

4.3 提高信息化管理水平

为了能够更好的服务人们的生活、学习和工作，国企应要求档案管理人员熟练的掌握现代化信息技术。实现档案管理信息化，不仅能够减轻工作人员的工作负担，而且能够提高档案的管理水平。更重要的是方便档案利用者的使用，提供更高效优质的服务。

5 结束语

国企档案在国企日常管理工作中发挥着重要的作用，档案记载着企业从开始开展生产、经营活动至今的每一次活动。创新国企档案管理的方法及手段，有利于发展档案管理工作，实现国企档案管理有序的进行，提升国企的经济效益。

参考文献

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