气象台站元数据文件整编中可发挥口述档案的作用

刘 霄，赵晓莉，李 宏

（四川省气象探测数据中心，成都 610072）

1 引言

气象台站历史沿革是指气象台站自建立以来的机构、人员、位置、观测任务、观测方法、观测仪器等变动情况的记录[1]，将隐含在历次观测规范、气象台站档案以及气象观探测形成的各种自记纸、记录簿、年月报表中的气象台站历史沿革信息收集起来，并按照一定规范进行整理，便形成气象台站历史沿革数据文件，或者气象台站元数据文件。台站沿革信息是分析、研究非气候因素所产生的气候资料序列非均一性的重要背景信息，在气候资料处理、应用及气候变化研究中具有重要的参考价值[2]，因而台站元数据文件也是国际间气象数据交换所必备的内容之一。

2 气象台站元数据文件的基本构成

气象台站元数据文件简称L文件。根据中国气象局颁布的“气象台站历史沿革数据文件格式”（QX／T 37—2005）气象台站历史沿革L文件由首部和沿革数据组成[1]。首部包括台站档案号、区站号、省名、站名、建站及撤站时间6组数据。沿革数据包含20个组成项目，根据变化情况各项目记录条数可多可少，可重复使用项目标识码进行编制，具体项目标识码及对应名称为：01—台站名称，02—区站号，03—台站级别，04—台站所属机构，05—台站位置，06—台站周围障碍物，07—观测要素，08—观测仪器，09—观测时制，10—观测时间，11—守班情况，12—其他事项，13—图像文件，14—观测记录，15—观测规范，16～18—预留项目，19—沿革数据来源，20—沿革数据文件整编人员。L文件详细地反映上述各项目的变动情况，为用户研判、利用气候资料提供重要的背景信息，在国际上具有一定通用性。

3 气象台站沿革信息对气候资料均一性的影响

有研究表明[3]，气象台站位置变迁、台站周围环境变化、观测仪器更换、安装高度、裸露程度以及观测时制与观测时间的调整都对观测记录造成不同程度的影响，从而也不同程度地影响到气候资料序列的均一性。其中，对观测记录均一性影响最大的因素是台站位置迁移，其次是台站环境、观测仪器及其高度、裸露程度等，它们尤其对极端气温、雨量、风速具有显著影响。

4 四川省气象台站元数据文件存在的问题

表1 四川省地面气象台站沿革信息中影响气候资料序列均一性主要因子变化情况

见表1可看出，四川省159个地面气象台站沿革信息中各主要影响因子均有较多变化。分析这些变化对气候资料序列均一性产生影响存在的主要问题在于以下几个方面：

4.1 台站早期站址记录不准确、不全面

台站早期经纬度及海拔高度未经过精确测量，大都为约测值，从而造成台站经纬度不精准，以致所提供的站址信息不够准确。另外，对台站位置迁移的记录存在疑误、不详、缺失现象。

4.2 台站周围障碍物记载不全

台站周围障碍物指的是观测场周围影响观测要素代表性的障碍物[4]。我省编写06项台站周围障碍物的主要参考依据为各站形成的“台站档案”，由于历史原因，其记载的障碍物的名称、方位、距离、仰角、宽度角等项目，大多为1964年前和1983年的情况，而1964－1983年这段时间台站周围障碍物的分布情况不详。

4.3 观测仪器变更部分记录不完整、不规范

部分台站有些年份所用的观测仪器名称、型号、生产厂家、安装高度、更换时间等信息记录不详或无记录，由于年代久远，参考文献有限，一些仪器的变更无从查证。还有些观测仪器名称、型号、生产厂家等信息在台站档案、各种报表等载体中记录不够规范，随意简写，往往造成仪器变更的假象。

4.4 观测要素和观测仪器的启用、停止时间不明确或不同步

按常理，观测仪器的隐现取决于气象要素的隐现。而在元数据文件整编过程中，经常遇到观测要素启用、停止时间记录不清楚、不完整甚至缺失的情况，或者观测要素和观测仪器的启用、停止时间不同步现象，给元数据文件编写者造成极大困惑。

4.5 台站沿革信息有关记录相互矛盾

同一项台站沿革信息在观测簿、年报表、月报表、台站档案等不同载体中有不同的记录，在元数据文件编写过程中让经验不足者难以取舍。

5 口述档案在气象台站元数据文件编写中的作用

上述台站沿革信息记载不完全、不准确、不规范、不一致等情况，亟待我们通过建立口述台站档案，用亲身经历者的回忆和几代气象人流传下来的信息加以弥补。所谓口述台站档案，是根据相关气象工作者对往事的回忆整理而成的文字资料，是为了更有效地保护气象事业历史记忆而进行的有计划的查访结果，是气象台站历史档案的一种重要形式。

尽管学术界对“口述档案”还存在很大争议，但因其存在的合理性，以及在填补历史空白、弥补历史断层等方面所发挥的不可替代的巨大作用[5]，收集和利用口述材料，抢救“活档案”工作历来都受到中外文史工作者的青睐，近年来更被视为档案工作的新领域而受到越来越多的重视，得以广泛开展，甚至上升到理论的高度，“正在成为名符其实的现代化档案工作”[6]。笔者认为，在气象台站元数据文件整编过程中，可以充分发挥口述台站档案的重要作用。

5.1 口述台站档案的采编是抢救台站史料的迫切需要[7]

口述台站档案的访谈对象，绝大部分都是气象台站变革的亲历者或知情者。这些人过去的经历和所见所闻，能够很大程度弥补气象台站历史沿革记录的空白，纠错释疑。而如今他们年近退休、已经退休或年事已高，有生之年正悄然逝去，历史记忆亦会渐变渐模糊，所以我们应尽快请他们讲出自己心中珍藏的宝贵资料。有论者言“走掉一位老人，就等于带走了一部历史，人们再也无法知晓其中奥秘”，此言道出了开展口述档案采编的重要性和迫切性。

5.2 弥补气象台站历史沿革记录空白

气象台站历史沿革信息散见于台站档案、自记纸、观测簿、各种报表等载体中，由于历史的原因，这些载体中的相关记录瑕疵颇多，以致于相关信息不够完整、系统，给气象台站历史沿革信息的搜集整理、沿革数据文件的整编造成很大困惑，也严重影响到气象数据管理现代化建设和气象数据共享服务。因此，采取口述台站历史沿革的方式，有计划、有策略地采访一些台站建设发展变革亲历者，可弥补文字型台站史料的不足，填补气象台站历史沿革记录空白[5]。

5.3 纠正台站史料记载错误，生动还原台站沿革本貌

文字型台站史料虽具有原始记录性，但由于各种复杂原因，难免存在记录不全、记录错误或各种载体记录相互矛盾等情况，而一些真实历史恰恰就隐含在当事人的记忆中。“口述档案就是一种印证历史事实较为可靠的史料，因为它是在采访某些历史事件的亲身经历者的活动中形成的”[5]。文字型的台站史料与口述台站史料可以相互印证，还原台站沿革本貌，以真实、完整地保留台站发展变革过程中的历史“痕迹”。通过有计划、有组织的电话采访、当面访谈，获取真实的台站历史信息，对于全面还原和理解台站历史是至关重要的。四川省气象信息中心在整编气象台站沿革数据文件过程中，就有意识地采访了多位相关台站建设发展的亲历者，获取了一些十分有用的信息，对于顺利完成气象台站元数据文件整编和审核起到了很好的效果。

6 开展口述台站档案采编工作的尝试

笔者参与地面、高空、辐射气象台站元数据文件整编和质控过程中，就有关沿革信息载体记录不全、疑误、矛盾之处进行了尝试性的口述调查，颇有收获。不全、疑误、矛盾的台站沿革记录大多发生在20世纪50～70年代，许多气象工作者都已年届高龄，若不对他们进行及时地调查，这批“活档案”则可能随时消失，他们所承载的珍贵历史记忆将一去不复返。因而，采访这批“活档案”，进行口述台站沿革信息采编，补充、纠正、完善现有台站沿革记录是很有必要的。下面，笔者结合自己的口述调查，浅谈一下口述台站档案采编方法和注意事项。

6.1 重视口述史料采访

收集和采编口述台站沿革信息首先要提高对气象台站元数据文件重要性的认识，尤其是要提高有关领导对收集口述台站沿革信息重要性和紧迫性的认识。笔者在对一部分退休老观测员、老审核员进行咨询和采访时，有关领导给予了足够的重视，并做了很多协调工作，使我们得到了我们想要知道的重要信息。

6.2 确定口述调查的内容

确定口述调查的内容是所有口述调查工作的起点。口述调查内容可根据台站沿革数据文件整编实际确定，即在整编过程中遇到疑点、问题，随时记录下来，以备口述调查之用。涉及到05～08项（分别为台站位置迁移、台站周围障碍物变化、观测要素增减、观测仪器变更）内容的疑问，应该是口述调查的重点，因为这些因素对气候资料均一性有较为显著的影响。

6.3 选取合适的受访对象

选取合适的受访对象，可以保证口述采访的顺利开展和采访质量。笔者在做台站沿革口述采访时，主要以基层在职和退休气象工作者为主、以在职和退休业务管理者为辅进行咨询和采访。实际操作中，我们尽量选取了自己所熟悉的人去咨询和采访，这样容易与受访对象建立相互之间的信任，更容易得到其支持，为成功咨询采访奠定良好的基础，保证相对较高的调查质量。

当然，若条件允许的话，把受访对象扩大到自己不熟悉的更多知情者，更有利于我们获得有价值的信息。

6.4 讲究一定的采访技巧

做好了前期的准备工作后，还得注意一些访谈的基本技巧和方法：①拟定较详备的访谈提纲。在确定口述访谈的内容和对象之后，就要列出有针对性的提纲，以便访谈有条有理，所提问题能够切中要害，获取我们想要的有价值的信息；②充分尊重受访者。采访时应充分考虑到被访者年龄、健康、经历、性格、习惯等诸多因素，在采访时间、地点、提问方式等方面做出恰当的安排，让其畅所欲言、言无不尽。对于已整理出来的口述材料，应请被访者过目，对个别有争议或需改动的材料，先征求他们的意见，再进行妥善处理；③要注意察言观色、随机应变。访谈中随时从受访对象的讲话中捕获有价值的信息，同时我们根据谈话对受访对象个人情况，大致判断其所谈内容的真实程度；④要个体访谈与集体访谈相结合[8]。个体访谈的好处是无所顾忌、畅所欲言、集体访谈的好处是许多人一起可以相互启发、相互补充、相互纠正，形成对历史事件相对全面、相对准确的回忆；⑤要了解受访对象曾经从事的具体工作、业务熟练程度、群众口碑等，这些对分析受访对象所谈内容至关重要。

6.5 对口述史料进行编辑和整理

采访时要有忠实于被访者原意的记录，采访后则必须对口述档案做必要的编辑和整理。对于访谈者和受访对象以及访谈的时间、地点，都必须交代清楚，特别是对受访对象的出生年月、从业经历、业务熟练度等都要有明确的说明[8]。用这样的口述档案来弥补台站沿革信息的不足具有更强的说服力。同时，对录音资料也要进行必要的文字整理，以利于台站沿革数据文件的整编和完善。

编辑整理过程中，对被访者记忆的真实性与台站沿革的真实性进行对比、鉴别[5]。对于内容重复的，要进行系统梳理；对于档案重要内容缺失的，要补充完善等；若遇到前后矛盾、内容含糊不清等情况时，可对被访者进行二次采访，或者扩大采访范围，以最真实地反映台站沿革原貌。

口述台站档案是一种特殊的档案资源，对气象数据管理现代化建设和气象数据共享服务具有重要的参考和利用价值。充分利用好这一资源，对我们做好气象台站元数据文件的整编与利用大有裨益。

[1]中国气象局.QX／T 37—2005 气象台站历史沿革数据文件格式[S].北京：气象出版社，2005.

[2]王钰，黄少平.江西省地面气象台站沿革及其对观测资料序列均一性的影响[J].气象与减灾研究，2008，31（4）：43－47.

[3]吴增祥.气象台站历史沿革信息及其对观测资料序列均一性影响的初步分析[J].应用气象学报，2005，16（4）：462－467.

[4]汤浪.陕西省气象台站历史沿革档案状况[J].陕西气象，2003（3）：39－40.

[5]朱玲.口述档案在校史编研中的作用[J].大众科技，2011（10）：232－233.

[6]黄钰，张颖丹.把口述档案作为档案工作的新领域[J].黑龙江档案，2004（4）：20－21.

[7]李文鹏.口述档案征集工作的开展[J].北京档案，2006（2）：28－29.

[8]王俊斌，郭洁.浅谈口述档案的收集[J].山西档案，2008（3）：29－30.