企业会计管理如何做好基础会计业务

王正姣

摘 要：基础会计业务是财务工作中的重点内容。随着我国现代企业制度的建立和发展，企业财务工作的规范化受到多方面的评价和监督。基础会计业务对于财务工作而言，既是制度上的要求，也是具体业务上的需求。企业要想取得实效性进展，就需要在财务管理上引入先进机制，以专业化模式、科学化理念、规划化管理实施会计管理工作。文章从四个方面阐述了在企业运行中，加强会计管理中基础会计业务的对策和方法。

关键词：企业财务 会计管理 基础会计业务 提升方法

中图分类号：F275.2

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）01-157-02

引言

企业财务工作是企业经济管理的重要组成部分，而会计工作是财务工作的核心，会计基础工作是会计管理的中心任务。在现代企业运行过程中，会计基础工作能否保持专业的状态，关系到企业财务信息的准确性，很大程度上能够影响企业的规划与决策。随着市场竞争的深入，企业在发展过程中，需要进行多方面的资源整合，财务工作是反映企业真实综合实力的重要标尺。会计基础工作的重要性就在于其对企业整体发展趋势的决策性指导。做好会计基础业务，充分理解和重视会计基础业务的内涵和意义，是企业适应经济发展，占有市场先机的重要参考。

一、做好企业基础会计业务的必要性

市场经济的繁荣和进步，推动了我国现代企业制度的建立和发展。在企业经营方式和发展模式不断转变的时期，企业内部管理是企业能够保持良好竞争力的关键。基础会计业务的重要性就在于其所有的操作内容，都会对企业经营发展产生必要影响。基础会计业务是企业会计管理、财务监督的重要基础，是企业管理水平的窗口，做好基础会计业务工作是保证会计工作正常有序和规范会计工作秩序的必要条件，是确保企业财务数据真实可靠的基本保证，可以为企业经营者提供保障，又可以减少和杜绝各种违反财经纪律行为的发生。基础会计业务在企业中的地位日趋重要，试想，如果企业基础会计业务环节出现问题，那么，收集、处理、利用财务数据以及其它的会计信息就会出现失真现象，就不能及时、准确、真实、客观、完整地反映企业的经营效果，严重时会导致企业决策层的误判或错判，造成企业损失。

二、企业会计管理中基础会计业务工作存在的问题

1.原始凭证制作和填写不规范。原始凭证是企业财会管理中各种账目的原始记载凭证，它随时受到审计、会计监督部门的检查，必须要填写规范。一些企业由于长时间没有审查原始凭证，而放松对原始凭证的管理，出现填写不规范、内容设置不齐全，缺少经办人、审批人、负责人签字；有的虽然有签字，出现普遍代签现象；个别购买的办公用品或商品发票不正规，不符合税务部门核准使用的发票等。

2.账簿设置和会计科目运用存在问题。一些企业由于财务管理薄弱，会计人员专业素质差，造成账簿使用和记载不规范，出现科目混淆使用，没有按照会计科目核算的内容进行核算。比如：应收账目和预收账目混淆；应付账目和预付账目混淆，其他应收款和其他应付款科目混淆等。一些民营小企业只设有总账，没有明细账，有的只有电子账，没有手工账，没有做到两账并行等。

3.企业固定资产登记和管理不规范。一些企业对固定资产没有登记造册和定期清点，管理不规范，导致固定资产损坏和流失严重。这种现象在国企、民营企业中普遍存在，有的只有总账没有实物保管账；有的已经报停的固定资产没有及时报废，仍在使用；有的计提固定资产折旧不准确，随意调整折旧年限等问题。

4.资金管理存在大额支现现象。有的企业由于缺乏对资金管理控制能力，在现金管理方面存在漏洞，具有大额现金支取现象；有的未经批准坐支现金；有的存在超额支付现金现象。

5.会计报表失真现象严重。会计报表失真情况有许多种，一是原始凭证失真。有些企业将一些非法的会计业务变成“合法”的会计业务，采用将原始凭证填写不规范、不完整，甚至制作假的原始凭证。二是记账凭证失真，主要是记账科目填写错误就会造成企业资金收支渠道不能够正确地被划分，对生产成本、费用、企业资产和生产效益的界限混淆，造成与真实情况大相径庭，导致会计信息失真。另外，财务账目管理混乱，也会导致会计信息失真。

6.会计档案管理不规范。会计档案管理是会计管理中的基础性环节。但是，在现实操作中，很多企业没有认识到会计档案管理的重要性。企业决策者和财务人员并没有对会计档案馆给予充分的重视。一些企业会计档案管理混乱，归档不及时、不规范，个别档案不整齐、不完整，整理、归档程序不规范，不按规定进行整理和归存，档案缺失严重。

三、分析问题产生的原因

1.财务管理制度不健全，缺少执行力。会计管理的效果决定了企业财务管理的水平。我国企业在发展运行过程中，因起步较晚，会计基础工作的整体管理水平参差不齐。财务管理制度滞后，不适应新形势要求，财务管理办法不更新，不符合财经法规要求，制度建立健全不及时，落实和执行财务管理制度不彻底，流于形式。

2.企业领导对基础会计业务工作认识不足。主要是领导对企业会计基础工作重视程度不够，认为基础会计业务就是收款、付账、核算、发放工资，对企业生产没有多大影响，往往把更多的精力放在生产效益上。对会计人员的业务培训和学习不重视，认为会计管理没有新的科学方法，培训学习只是花钱娱乐，作用不大。

3.会计人员自身素质原因。导致会计基础业务存在很多问题的原因除了管理和制度问题外，就是会计人员个人素质的因素。一些企业由于在会计招录过程中，掺杂了许多领导的个人因素，招聘一些素质低、业务差、没资质的人员进入会计队伍，企业又疏于管理、缺乏培训，导致会计队伍素质偏低。

4.监督力度和惩罚力度不够。监督和惩罚作为一种强制性手段，对于财务管理具有一定的约束力。财务监督分为企业内部监督和外部监督，现阶段，一些企业领导层充当了财务人员的保护伞，很大程度上阻挠审计部门工作，造成监督力度不够，基础会计业务素质差等问题。

四、加强会计管理中基础会计业务的对策和方法

1.加强企业领导对基础会计业务工作重视程度。会计管理作为企业财务管理的核心工作，对于企业的经营活动和管理活动都具有重要意义。企业领导层要统一思想，提高认识，重视会计管理基础业务，正确认识到基础会计业务对企业发展的重要性，把加强会计管理、使会计基础工作规范化作为一项重要工作来抓。分管领导要重点抓业务建设，从上至下，将基础会计业务重点抓起来，让会计工作成为企业可靠的服务保障。企业领导要实行首长负责制，明确会计业务责任领导，并承担领导责任，让企业领导增强财经法律意识和诚信意识，推动会计工作的规范发展。

2.提高财会人员业务素质，树立正确价值观。一是要加强对会计证的管理。要对会计证培训班资格进行审批，对师资及教学质量进行考核和监督，保证会计证的权威性和严肃性。二是要重视会计人员专业技术资格的聘任和年度考核工作。三是要严把会计人员准入门槛，人力资源管理部门制定严密的招录方法、坚决杜绝走后门、走人情现象。四要经常进行会计人员岗位上继续教育，提高业务素质和职业道德水平。

3.建立健全财会管理制度，提升落实和执行能力。对会计工作实施规范化、科学化、专业化管理，是现代企业制度建立的标志，也是提升企业综合实力的表现。依照《会计法》要求，结合企业工作实际制定《会计管理制度》，并随着经济内部而不断更新和完善，用制度来促进基础会计业务工作，使企业会计工作逐步实现规范化和制度化。同时，要加强对制度落实的严肃性，让制度更好地发挥管理、制约和激励的作用，可以建立必要的检查和奖励制度，来体现制度的严肃性。

4.完善内部审计制度，加强外部监督工作。一是内部控制，加强会计监督是做好基础会计业务工作的重要保证，企业单位应该抽调财务专业人员成立检查小组，做好企业内部会计基础工作的自查环节，明确岗位责任和各级经济业务的处理程序，起到相互监督、相互制约的作用。二是外部督查，由政府部门委派审计部门检查，重点是对企业账目、科目、账簿、原始凭证、会计报表等进行审计检查，来体现会计基础业务工作的成效性。

5.严肃法律制度，加大惩处力度。目前在我国企业制度建设中，企业管理正处于日渐完善的局面，但是，对企业财务会计管理的立法和执行还有待进一步加强。在这样的形势下，企业需要自主思考，树立守法意识，加大执法力度，落实财经纪律。坚决抵制、揭露和查处经济活动中违法违纪行为，并加大会计违法违规的查处力度，重磅出击，依照相关规定严肃处罚，用法律的惩处作用来维护良好的财经工作秩序。对违规者不但要进行经济处罚，还有进行行政处罚，吊销会计资格证，不得在原公司留任等处罚。用惩治的手段让会计人员不敢违法，实现法治与经济的相互促进。

结语

我国正处于经济和社会发展的关键时期，继续深化改革的政策给予了企业机遇和挑战。企业在面临前所未有的经济模式转变过程中，应该提升的方面很多。但是，企业的根本动力在于内部制度与外部经济环境的充分融合。会计管理应该得到企业决策者的明确认知和充分重视，将会计基础业务规范化作为企业长期管理和考察的目标，以真实有效的财务信息，给予企业发展的指引。新经济时代已经到来，信息化建设与管理是企业充分利用资源，合理使用资源的重要平台。因此，要转变观念，适时沟通，使会计管理工作成为企业发展的基础性动力，为实现我国企业参与社会化大生产提供智力支持。

参考文献：

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[2] 王占群.企业财务管理的改革和创新[J].中国乡镇企业会计，2011（5）

[3] 卫战士.论现代企业财务文化的构建[J].中国总会计师，2009（2）

[4] 张玉芳，浅谈企业财务管理要点与有效措施[J].中国国际商会周刊，2011（8）

（作者单位：晋中职业技术学院 山西晋中 200600）

（责编：若佳）