辛京杰
摘 要:随着市场经济体制改革的不断深入,企业组织结构的多元化与多层次发展趋势尤为明显。同时,在新的经济发展时期,企业组织结构也具有了新的特征。不同性质的企业组织在组织结构上也展现出很大的差异性,企业需要结合自身的实际情况,科学选择组织结构类型,充分发挥组织内部凝聚力,促进组织内部的良性竞争循环。文章通过以组织结构变革的影响因素为出发点,深入分析与探讨企业组织结构的创新策略。
关键词:企业组织结构;变革;影响因素;策略
中图分类号:F406.2 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)32-0038-02
企业的成长以及内外部环境的影响,企业原有的组织结构会出现一定的不适应性,需要企业进行革新与实践,实现组织内部与外部资源的有效整合。组织结构创新是企业发展的重要途径,企业寻找新的利润增长点,就需要从自身出发,积极分析组织结构在实际应用中所遇到的问题,继而探索组织革新的路径。知识经济与网络经济的到来,社会对企业的发展提出了更高、更加具体的要求,企业能否适应社会时代的变化,事关自身的生存与发展。
1 企业组织结构在实际应用中的影响因素
1.1 组织环境
组织环境独立于组织内部而存在,但是能够对组织的总体或是全局产生影响。在外部环境变化复杂、不确定因素的影响下,管理者在获取外部资源时,所遇到的问题就会越多[1]。因此,为有效加快资源的获取速度,从而为组织决策提供更科学的依据,组织管理者往往会选择有利于增强组织结构灵活性的组织选择。外部环境如果趋于稳定或者是可以预测,组织的管理者则会采用组织结构更加稳定或者是更加正式的组织选择。
1.2 组织发展战略
组织发展战略是企业组织发展必须具备的要素之一。因此,在实际的组织运作中,为有效面对外部竞争以及挑战环境,在作出事关生存与发展的战略规划时,组织管理者往往会综合考虑发展战略的全局性、长远性、抗争性、纲领性。同时,结合外部环境变化、组织内部条件以及组织目标,以此作出更加科学的对策与反应。企业的发展战略规划对于企业组织结构的应用具有重要影响,主要对组织结构的内部特点、人员构成、薪金配置等等施加影响[2]。因此,稳定、高效、合理的组织机构必然需要考虑到企业的发展战略。
1.3 组织应用技术
所谓的组织应用技术即是指组织通过对原材料、信息以及思想等元素上的投入,使其转换为产品与服务的各种工作流程以及方法。组织应用技术的复杂性与组织结构的调整存在很大的相关性。通常来讲,当一个企业组织所应用的技术愈加复杂,其管理人员与员工在操作与控制的难度上也就越大,长此以往所形成的技术型组织结构将会持续固定化,企业内部的人员流动性受到影响。相反,当技术愈加常规,就愈加符合技术规范的结构,技术的简单性使得生产产品、服务所需的步骤也就更加简明,组织内部的人员流动性就会更加活跃,从而影响到组织的内部结构。技术本身的特点会影响到组织结构的设计,在实际的应用过程中,应选择适合当前技术水平与特点的组织结构。
1.4 组织人力资源筹划
人力资源对于企业组织结构影响十分明显。当前,随着我国产业升级步伐的逐渐加快,劳动力价格优势逐渐消失,传统的低端制造业正在逐步萎缩,而以高新技术产业为主导的企业面临巨大的发展空间[3]。高新技术产业为主的企业其突出特点是具有大量的高新技术人才,员工在群体中或者是团队中,通过协同作业共同完成工作成为一种固定模式。因此,企业则需要采用具有柔性特点的分权制结构。以分权向员工授权的方式,能够有效激发员工工作的积极性,在增强企业内部活力的同时,促进组织的长远发展。因此,在实际企业组织结构应用中,应尤其要注重对人力资源的利用。
2 企业组织结构优化策略
2.1 建立健全企业组织结构有效性预警机制
在建立企业组织结构有效性预警机制的过程中,应遵循敏感性、系统性、组织理论指导原则以及可操作原则,确定组织结构的有效性预警评价指标。通过指标的值域变化范围,判断出组织结构在某一时期内部的状态,针对不同的状态设定相应的解决策略[4]。例如,采用多级模糊综合评判方式,对组织结构的有效性进行综合评价。其中,警戒线的设定需要依据组织自身的实际情况以及过往的经验教训进行设定,将可能带来的损失按照程度大小依次设定为有效、轻度实效、低度失效、严重失效四种状态,从而将风险进行有效细化,当组织处于危险状态时,可以采取相应的措施加以规避,从而实现组织结构的保全与革新。
2.2 促进企业发展战略与经营目标的一致性
企业组织结构设计创新的目的是为了实现企业战略目标与经营目标。因此,在实际的企业组织结构应用中,可以将其视为组织结构有效性的重要衡量标准。在企业组织结构的创新设计中,应将企业任务、企业发展战略有机结合,积极衡量组织结构设计的优劣,以此作为实现企业任务与目标的最终标准。在完成组织任务目标的前提下,应尽可能的将组织结机构的设置减到最小,所用员工人数更加精炼,从而实现以最小的成本代价获取最大的经济效益。高效、精简的组织结构类型,能够促进组织结构本身的灵活性与机动性,从而有效促进组织的高效率运行。
2.3 强化组织内部的集权与分权均衡
组织内部的权力集中与分散,应充分考虑到组织的发展阶段,在组织的结构设计中,既需要存有必要的权力集中,有需要存有必要的权力分散,应科学把握其中的尺度[5]。企业在确定内部组织的上下级管理分工时,应对企业规模、生产技术特点以及各项专业的性质等特点,有效设置各岗位权力的大小。需要注意的是,为有效避免因分权到导致的效率低下、多头指挥,应保证行政命令与生产经营指挥的集中与统一,适应当前社会化大生产的基本要求,有效保障组织内部的凝聚力。
2.4 加强组织部门的有效监督与制约
在部门之间,通过有效的分工,充分实现提升管理工作的质量以及效率。在组织结构的设计中,对于组织的执行机构与监督机构应该分开设置,避免两个结构的负责人同属一人。在分开设置后,监督机构应积极履行监督职能,加强对组织内部的监管,从而实现内部良好的互相制约效力。同时,为保证组织结构内部的稳定性与适应性,应对监督机构职权进行有效限制,避免由于监督职权过大,引发企业内部矛盾,造成组织内部分裂[6]。
3 结 语
企业组织结构的影响因素较为广泛,主要包括组织环境、组织应用技术、组织人力资源以及组织发展战略。因此,在组织结构的设计中,应积极围绕着上述四个方面。首先,建立健全组织结构的有效性预警机制,对组织结构变革有效把控;其次,促进组织目标与经营目标的统一,实现组织结构设计最终目标;再次,通过集权与分权的合理划分,促进组织内部凝聚力的有效发挥;最后,采取积极手段合理设置监督机构与执行机构,保障企业内部的高效运转。
参考文献:
[1] 纪华道.企业组织结构的变革演化及趋势[J].学术界,2014,(11).
[2] 陈淑云,王志彬.技术扩散与企业组织结构空间分布——基于交易 成本视角的观察[J].科技进步与对策,2008,(9).
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[4] 侯海东,姜柏桐,李金海,等.知识经济下项目导向型企业组织结构模 式研究[J].科学学与科学技术管理,2008,(11).
[5] 巨荣良,张彤玉.网络经济条件下企业组织结构变革探析[J].理论学 刊,2009,(7).
[6] 庞天纵.浅议企业组织结构中工会职能的发挥[J].价值工程,2014,(25).