电力物资计划“三控一保”管理模式探究

林曼静

摘 要：物资计划管理是企业进行物资管理的首要环节，也是非常重要的环节。在当前市场经济背景下，构建电力物资计划“三控一保”管理模式，推动企业的健康发展，是非常重要的，应该得到足够的重视。文章主要针对电力物资计划“三控一保”管理模式的实践应用进行简要分析。

关键词：电力物资计划；“三控一保”；管理模式

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）32-0154-01

在当前物资集约化管理的背景下，电力企业面临着新的发展形势，构建“三控一保”管理模式，确保电力物资计划的有效执行，能够在很大程度上提升物资集中采购度，提高采购标准应用率，实现电力物资计划的及时申报和规范执行。

1 “三控一保”管理模式

在大型集团化企业经营管理过程中，集约化管理是非常重要的内容，物资的集约化管理是企业集约化管理的核心内容，而物资计划的管理则是物资集约化管理的重中之重。在当前市场经济背景下，社会经济的发展对于电力提出了更高的要求，电力行业得到了前所未有的发展，其供需矛盾也受到了社会各界的广泛关注。

对此，电力企业加大了电网建设力度，电网的覆盖范围日益广泛，电力工程的数量不断增加，对于各种物资的需求也随之不断增大。物资计划管理，是指为了确保物资计划的顺利执行和全面实现，而进行的调查研究、调节控制、监督检查以及考核总结等活动，包括了物资计划的编制、调整、执行和考核，要求实现系统管理、科学管理和闭环管理。

“三控一保”，是指从物资需求预测出发，对物资计划的上报、执行以及指标监控等环节进行全面细致的分析和研究，实现“以上行计划为主导、下行计划为指导、信息技术为辅导，上下并行”的管理，在确保物资有效供应的基础上，实现预期的考核管理目标。

在上述管理中，业务范围包括了各种电力项目类型所需要的全部物资，上行计划包括了需求预测、年度计划、储备定额等，下行计划包括了合同管理、仓储管理、配送管理、综合评价等。

2 电力物资计划“三控一保”管理模式的应用

2.1 掌控上行计划

一是应该对物资需求进行分析，结合年度投资计划、财务预算、用电量、项目储备物资以及物资需求特性等，结合标准化建设成果，对物资需求进行预测和分析，编制出切实可行的物资供应计划；

二是应该及时明确不同批次需求计划的申报范围和申报时间，对需要注意的事项进行强调，通过相应的工程开工评估，编制批次计划；

三是在对协议库存需求计划进行编制时，需要立足标准设计成果，对设备进行优化选型。可以参考两年前电力配网及运维物资的使用量，结合年度综合计划，对库存物资进行核实，对采购需求进行预测；

四是以满足日常生产运营为前提，对储备定额物资进行编制，在编制过程中，应该依据标准设计和标准存储，充分考虑紧急物资需求，取消个性化物资和年周转率低的仓储储备定额；

五是为了对库存进行有效遏制，开展平衡利库工作，应该将跨区物资的调配作为计划申报的重点和关键内容，同时将其纳入到日常管理工作中去。配网物资需求应该按照批次进行打捆申报，在需求计划申报时，开展平衡利库以及跨部门调配，实现统筹管理；

六是各部门应该结合年度综合计划以及财务预算，在历史采购数据的基础上，对全面物资总需求进行合理预测，将各单位的年度需求计划汇总整理后，作为编制年度采购策略，选择采购模式的主要依据。

2.2 管控下行计划

一是应该加强合同管理，确保下行计划的有效执行。在合同签订完成后，应该从合同的类型以及工程动态需求出发，对合同的执行情况进行分析，细化合同管理工作，立足实际需求，制定切实可行的工程排产计划、物资验收计划以及付款计划等，确保合同管理的有效性；

二是应该完善调配管理。在电力物资管理中，物资调配室应该对物资供应商、运输渠道、库存量等进行整理和归纳，对物资进行合理调配，通过区域内调配或者跨区域调配，提升物资计划的执行效率；

三是优化仓储管理。应该从实际出发，建立统一的建设标准、物资标准以及托盘标准等，实现对物资计划的标准化管理，促进下行计划的稳步实施。同时，应该建立起物资仓储规范化管理标准，对仓储员行为、任务执行、环境卫生等进行统一管理，实现仓储管理程序的规范化；

四是提升配送管理，以确保下行计划的准确落实。在加强与项目主管部门的沟通的基础上，结合监控系统，把握工程建设进度，研发相应的配送管理辅助系统，与ERP之间自动读取与写入订单信息，利用信息系统合理安排物资配送计划。从需求物资种类多、数量大、领用频繁等特点出发，结合分拣设备，提高物资配送效率。

2.3 监控过程指标

一是需要对物资管理过程中的每一个关键环节进行归纳和总结，确定相应的年度计划、批次计划、协议库存计划等多个监控环节，然后通过对这些环节的进一步细化，归纳出相应的物资管理状态点，实现物资的动态管理；

二是应该立足现有的物资配送系统，开发出相应的数据辅助分析工具，自动生成数据报表，对各个关联指标进行反映。应该对上行计划中的各种常规指标进行分析，对下行计划中的相关指标进行统计，实现准确高效的物资计划管理；

三是应该强化需求侧管控，提升过程指标。要确保指标管理的有效开展，需要各部门的相互协调与配合，通过物资需求侧管理，结合定期分析，提出相应的整改意见，能够为需求单位下一阶段的物资计划管理提供有效指导。

2.4 保障高效运行

一是应该加强组织建设，成立物资需求计划上报网络，对物资计划管理人员进行明确，以确保计划能够得到及时、准确地提报。物资需求部门应该从自身年度综合计划以及财务预算编制着手，对项目物资需求计划进行相应的编制、审核与调整，对其他部门上报的物资需求计划进行审查；

二是完善制度建设，结合全过程计划管理，对物资计划、物资调配、物资配送等相关的规章制度进行完善，坚持标准先行；

三是构建培训体系，对相关计划管理人员、物资需求计划申报人员进行教育和培训，确保其能够熟练掌握计划申报流程，了解计划申报范围，操作相关软件，做好物资需求计划申报的细节管理，提升物资计划申报的质量和效率。

3 结 语

总而言之，做好电力物资计划的“三控一保”管理，是推进物资集约化管理的关键所在，应该得到足够的重视。相关实践证明，“三控一保”管理模式能够有效弥补传统管理中存在的缺陷和不足，确保物资计划的及时准确实施，实现物资的精益化管理以及对物资计划的全过程管控。

参考文献：

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[2] 戚磊.电力企业物资计划管理新模式实践[J].中国物流与采购，2015，（3）.

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