预算对企业成本的影响探析

陈建达

摘要：任何经济个体或者集团都会对自身未来进行一定的规划，而预算则是经济个体、集团在财务上进行的规划。目前我国大多数企业和非生产性单位都会对根据本生产或工作年度进行评估，制定下一年度的基本预算。预算作为对企业成本的预估，对企业成本会产生重大影响。企业成本管理是否有效将直接影响到企业的利润率，因此企业只有做好预算的编制及管理工作，才能保障企业正常有序发展，维护企业价值。同时企业做好预算管理也对控制企业成本，减小企业财务风险起到了重要作用。

关键词：预算；企业成本；影响

一、引言

企业的成本管理控制是企业内部控制工作中的重要内容，只有不断完善企业的成本控制体系，保障企业维持较低的运营成本，才能提高企业的利润水平，促进企业不断发展。而有效的成本管理控制离不开有效的预算管理。预算即为企业对下一生产年度的生产、经营、采购、销售等活动开销进行有效预估并进行限额规定。企业只有在建立良好的预算管理体制，并对预算管理进行合理安排时才能保障企业预算管理合理有序。企业在制定下年度预算时，需要考虑企业目前现金流状况并对未来现金流状况进行预估，合理利用有限资金，确保企业财务安全。同时企业还需要将成本把握作为预算编制的重点，如何安排企业下一年度的各项成本开销都需要有着较为详细的指向。如果企业预算编制不得当，必然会导致企业下一年度组织开始生产工作出现问题，也会导致企业财务出现风险，难以维持企业资金链条的完整性。企业在加强了自身的规划性后才能在第二年的采购材料中占据较有利的地位，不断降低企业成本。因此，企业需要加强自身预算管理的能力，通过合理规划，降低的企业生产、销售成本，促进企业良好稳定运营，最终保证企业实现长期可持续性的发展。

二、我国企业预算编制中企业成本管理的现状

（一）企业编制预算的精确度较低，难以提高成本控制的有效性

目前我国大多数企业都开始采用内部控制制度进行企业管理，因此很多企業也开始进行预算的编制管理工作。但目前我国大多数企业所进行的预算编制管理都具有精确度较低、难以提高成本控制的有效性的问题。而造成这种现状的主要原因是我国现今经济环境的稳定性较弱，公开的行业发展报告对行业整体发展前景预估准确性较低，企业无法获得准确的市场信息，因此无法对企业所需采购的原材料、聘请的员工进行有效预估，造成企业在编制预算时精准度较低。同时由于企业在编制预算时无法全面考虑市场中的所有影响因子，可能会忽略某一或某几个重要因子，这必然导致企业无法对未来资金消耗状况进行准确预估，导致企业预算编制的精准度较低。而预算精确度较低，必然导致难以准确控制企业的成本。利润，S企业是大型国有控股钢铁加工企业，企业主要生产H型钢铁元件，该企业于2013年7月开始编制2014年度的年度企业预算，在编制预算时，虽然考虑了国际钢铁成交价格变动的因素，但是预测准确度偏低，预算中萃取工艺中所需原料价格偏高，造成企业最终无法生产的钢铁元件成本较高，直接导致企业该项业务出现了部分亏损，影响到了企业的经济效益。

（二）企业管理层一味降低企业预算成本，而忽略了预算的真实性

企业编制预算是为了对企业下一生产年度的生产、采购、销售计划进行一定的指导，企业只有编制较为合理的预算，才能起到指导作用。目前很多企业的管理层实质上对于预算的作用认识不足，造成管理层强行要求财务部门人员在编制预算时降低企业的成本，随意删去部分预算项目，这造成了部分企业预算真实性受到了严重影响，无法指导下一年度的生产工作。同时，部分企业财务部门的财务人员认为预算只是虚构的内容，没有对经济业务进行实际的记载与整理，因此不重视企业预算的编制和管理，造成企业下一年度的成本控制难度较大，成本核算无法和预算进行比对，决算和预算差距过大等问题。例如某省食品加工企业主要从事大蒜的加工腌制等业务，该企业成立于2008年，企业成立初期规模较小、管理水平较低，在2012年之前并未采用预算编制管理。随着企业规模不断扩大，该企业老板希望完善企业的财务管理制度。该企业老板后通过向其他同类型企业学习后，要求本企业开始进行预算编制。但由于该企业财务人员桂某财务专业知识较为欠缺，对于预算编制了解不够，且企业内部没有相应的预算管理配套制度，这造成了该人员对于预算管理不够重视，预算编制内容和实际情况存在巨大差异。2013年某采购员按照某部分预算内容进行采购，造成企业采购任务没有正常完成，给企业带来了巨大的经济损失。

（三）预算执行度较低，造成企业成本上升

预算编制的目的就是为了提前了解下一生产年度的某些可能出现的经济状况，如果企业能够按照预算来安排企业生产经营，这无疑会减小企业的经营风险，增强企业的资金流转能力，不断促进企业发展。但目前我国部分企业将预算编制管理作为一项可有可无的财务工作，在日常生产经营中并不按照编制的预算执行，这造成企业难以控制成本，并且无法及时发现企业出现的财务问题，增大了企业的经营风险。企业成本一般包括采购成本、销售成本、生产成本、管理成本等，而不按照预算进行执行则最容易出现企业销售成本、管理成本激增，影响到企业利润水平的稳定和提高，也会影响到企业资金链的完整，严重时甚至会造成企业现金流的断裂。例如，某食品加工企业M于2013年新研发制成了一种糖果，但该糖果在推向市场时花费的宣传成本远远超出预算，这造成了虽然该糖果销售良好，但仍然亏损严重，给企业带来了严重影响。

三、把握企业成本，提高预算管理能力的举措

（一）提高企业编制预算的精准度，增强成本控制的能力

企业编制预算的目的就是对以后年度的生产经营进行一定的指导，因此企业预算的精准度便显得尤为重要。只有提高企业预算的精准度，才能保障企业生产的正常有序进行，对企业成本进行有效把控。想要提高企业编制预算的精准度，增强企业成本控制的能力需要从以下两个方面入手：首先，企业需要加强对于本年度或者以前年度的生产经营情况进行认真核算分析，对于某些成本项目进行认真核算并制定有效区间以保障成本项目的预算编制的准确性。其次还需要对于现实经济状况进行一定的调查了解，把握企业生产的产品销量预期变化及企业所需原材料及配料的预期价格波动，同时需要根据这些变化预估企业所需劳动力进行及时补招或者轮休等方式保障企业正常生产经营。以上两个方面分别是从企业内部环境和企业外部环境进行分析预估，也只有在企业财务部门预算编制人员对于企业状况进行有效分析后才能提高企业编制预算的精准度，同时增强企业对于所耗成本的控制水平。企业财务人员还需要及时了解管理层的相关决策，例如企业是否有拓展业务、关闭生产线等规划，这些也必然会影响到预算的制定，如果未将已经确定的企业规划纳入企业预算编制，也会造成企业预算准确性较低。

（二）增强管理层对预算管理的作用理解，提高预算管理的真实性

目前我国部分企业的管理层人员对于预算编制的作用了解较少，这造成企业预算编制的真实性欠缺，难以对企业生产经营起到指导性作用。某些企业的管理人员将预算作为展现企业经营状况的证明材料，因此强制要求预算编制人员减少企业正常开销，这造成了企业很难对这种预算进行执行。因此，需要增强企业管理层对于预算编制的了解，同时规范企业内部预算编制的流程及制度，使得预算编制者可以按章办事，增加预算管理的真实性。同时，只有管理层人员重视预算编制，企业内部普通员工才能逐步了解预算的重要性。企业可以通过开展相关培训的方式，增强员工对于预算的了解。同时也需要完善企业的监督管理制度，员工可以对预算中不合理部分提出其自己的意见，这样就可以有效防止企业管理层为了面子工程而编制完全不合理的预算。企业管理层也需要积极学习先进的企业管理方法，将这些方法落到实处，而非只学其形，不学其骨。有条件的企业还可以聘请具有高专业水准的财务人员进行预算编制，这必然会提高企业的预算管理能力和财务管理水平，有效控制企业成本，增强企业的利润水平和企业价值。

（三）提高企业的预算执行力，降低企业生产经营成本

企业编制的预算是否准确除了和编制流程有关，还和企业对于预算执行能力有关。当企业的预算编制流程较为完善，预算安排较为合理时，只有不断提高企业的预算执行力，才能有效降低企业的生产经营成本。企业需要在完善预算编制流程及制度的基础上，促进企业相关内部控制制度及财务管理制度的完善。同时，企业还需要加強内部监督管理制度的落实，员工之间形成互相监督管理的工作模式，对于有意不按照预算进行执行的员工进行一定的惩罚，而对按照预算执行或者节约预算中所列成本的员工进行一定的奖励；鼓励企业员工发现所编制的预算中存在的问题，促进企业不断改进预算编制流程和预算编制项目。这些方法都可以有效提高企业的预算执行能力，而预算执行能力的提高，可以减少企业浪费现象的出现，有利于企业降低生产经营成本。另外，预算执行的能力高低还和企业各环节管理有关，企业内部控制不仅仅是财务部门的控制，还包括设计、采购、生产、销售等部门，而各个部门所耗成本的监管需要配套相应的管理制度，设计研发部门需要对研发成本进行重点监控，采购部门需要对采购成本及原材料成本进行全面把控，生产部门需要对生产流程中耗材及水电成本进行前期调查和把控，销售部门需要严格把握广告宣传费用和业务招待费用。只有各个部门对该部门分管环节成本进行严格把握，才能提高企业的预算执行能力，最终实现降低企业生产经营成本，促进企业不断发展的目标。

四、结语

预算管理作为企业内部控制的一部分对企业生产经营活动的开展起到了指导性作用。目前我国大多数企业已经开始进行预算的编制管理，而这也对控制企业成本起到了重要作用。预算管理可以对以后年度生产经营情况进行预判，也可以对成本消耗进行一定的限制规定。因此企业需要不断提高预算编制的真实性，完善企业预算编制管理的流程和制度，增强企业预算的执行能力，以不断降低企业的生产经营成本，促进企业持续发展，最终实现企业价值最大化。

参考文献：

[1]杨鹏.预算资金成本效益研究[J].中国财政，2014（01）.

[2]贺阿佳.关于现代企业财务预算管理的探讨[J].中国商贸，2014（26）.

[作者单位：亚太森博（梅州）林业开发有限责任公司]