如何提高学校行政管理效率

青梅才仁

【摘要】各类学校在进行硬件设施、教育教学水平较量的同时，学校管理方面的竞争同样令人瞩目。学校行政管理效率能否提高，直接影响教育教学工作的运行，也制约着全校的整体效率。文章对提高学校行政管理效率措施进行讨论。

【关键词】学校 行政管理 措施

学校在发展的时候要特别重视行政管理质量以及行政管理效率。但学校当前的行政管理效率比较低下，该问题如果不能够及时进行解决将会严重制约学校的发展。所以提高学校行政管理水平和管理效率有着重大的现实意义，它能够更好的提升学校教学管理质量。

一、影响学校行政管理工作效率的因素

1.机构设置因素

效率低下与学校行政机构臃肿，条线过多，分工过细及职责不清有关。有些学校由于分工过细，往往造成职责不清，相互扯皮现象。当出现教育教学质量下降的现象时，说不清是谁的责任，结果是相互推诿，谁也不承担责任。

2、管理制度因素

凡是行政管理效率高的学校，必定有完善的规章制度，一切行政管理都具有基本的规范和程序、各职能部门明确职权和责任，上下左右关系理顺、各司其职、各尽其责。而一些效率低下的学校，往往无规范化的工作制度，工作凭主观经验、随意性较大，这样的状况必定會造成行政管理效率低下。

3、领导者因素

一个学校如果没有素质较高的领导者，就会成为一个松散的缺乏战斗力的机构，效率两字便无从谈起。现在的学校领导，大多是业务上有一定权威的专业人才，但对于学校管理，往往不够精通。所以，要提高行政管理效率，校领导必须学习管理知识，提高自身的领导素质和领导艺术。

4、管理技术因素

现代化的管理技术和工具是提高工作效率的物质保障。现代管理中，技术作用不能忽视。当今科学技术迅猛发展，信息空前膨胀。如办公手段只靠陈旧的一叠纸，一只笔及一部电话，那么，不言而喻行政管理效率要明显受到影响。

二、提高学校行政管理效率的措施

1、要进行机构改革、精简机构

学校职能部门的设置要从科学性和整体性出发，必须符合精干、高效的原则。人员编制不能过多，每个部门都应有明确的职责、科学的分工、部门间还应该强调密切的协调配合。

2、建立和健全科学管理工作制度

学校一切行政活动，都应具有基本的规范和程序。学校各职能部门要有严格的工作制度，从制度上杜绝敷衍塞责、拖拉扯皮、争功诿过现象。制度应根据实践发展的需要而不断进行修改，主要以提高工作效率为原则。在制订制度时，必须尊重绝大多数人意见，使大多数人认可，在执行时，必须依靠大家、互相促进、互相监督，还要不断加强行政人员的法制观念、纪律观念、依法行政。

3、要提高学校领导者管理素质和领导艺术

要提高学校行政管理效率，校领导应当具备现代管理观念，他们应该通晓现代管理的特点和规律、树立信息观念、系统观念、时间观念和信誉观念等，充分发挥集体作用，在分工把关的前提下保证领导管理的一致性，极大地提高行政工作效率。

4、加强在职培训工作，提高行政人员的素质

现代学校管理不仅需要行政人员具备专业技术和学校管理知识，同时还应掌握计算机和外文知识。只有这样才能适应社会和教育发展的需要，提高学校管理的行政效率。因此，有目的、有计划地安排行政人员学习新的管理技能应提到议事日程上来。

5、实行激励机制，调动行政队伍的积极性

学校行政人员，在实际工作和生活中常常遇到具体困难和问题，学校领导应采用物质、精神激励的方法来调动他们的积极性，同时要关心他们的职称、职务、住房、工资等实际问题，解决他们的后顾之忧，使他们的积极性和潜力充分发挥出来，以提高行政管理效率。

6、实行管理技术和工具的现代化

为提高学校行政管理效率，解决办公现代化问题已迫在眉睫。各学校应普及计算机管理，尽量采用计算机处理公文、传递信息和贮存信息，这能大大提高办公速度和质量。运用计算机的信息系统，为准确、及时地决策和果断迅速地执行创造有效的条件。

7、测定行政管理效率，刺激效率提高

行政管理效率测定，这是国内外公认的难题。自然物质运动的能量测定，可直接用公式得出精确的数字比率关系。而行政管理效率的测定就较复杂了，它没有一般生产经营管理活动及其产品那样的硬指标，可以根据实际取得的成果与定额标准直接进行比较。我们认为，在现行学校管理中，可以使用行政职能测量结果评定效率，即考核学校行政人员和行政机关是否圆满完成任务，是否达到职能目标。另外，还可采用因素评分法，对影响行政工作结果的人力、经费、制度、方法等因素，按其作用不同确定不同分数。

8、建立学校智囊团

现代学校管理，需要集体的智慧和众人的力量。学校智囊团的成员由有关专家兼任，不设专门机构，定期讨论研究学校重大决策，供校长参考，以提高行政管理效率。总之，现代学校离不开高效的行政管理，不断提高学校行政管理效率，将对学校的发展产生重要的推动和促进作用。

结语

我国学校行政管理需要引进先进的管理技术，同时还应该提高管理人员的专业素质。学校要积极改善自身管理制度，积极鼓励全校师生共同参与高校的行政管理。监督管理人员在管理中，以身作则加强监督，减少不良管理行为的发生，从而促进高校行政管理水平和管理效率的提高。

【参考文献】

[1]孟旭彤。提高高校行政管理效率的有效途径[J].金山，2012

[2]吴熊伟。高校行政管理效率的提高[J].投资与合作，2012