试论图书管理中现代信息技术的优势及应用策略

朱爽

【摘要】随着我国科技水平的不断提升，现代信息技术被广泛地应用到了各个领域当中，给人们的生活与生产等工作都带来了极大的便利。在图书管理当中引入现代信息技术，能够使管理工作更加便捷、高效，从而推动图书管理工作的良好发展，使图书管理的整体水平得到提升。本文将对现代信息技术在图书管理当中的优势进行分析，并在此基础上进一步探究图书管理当中应用现代信息技术的有效策略。

【关键词】图书管理  现代信息技术  优势  应用

随着我国全面进入信息化时代，将计算机技术作为核心内容的现代信息技术得到了越来越广泛的应用，很多行业在经营管理当中为了实现更加理想的管理成效，纷纷将现代化信息技术与本行业的管理工作进行了有效的结合。由于图书管理工作具有内容繁杂、涉及元素众多的特点，使得信息化技术的应用成了必然趋势。对于图书管理的工作程序与管理对象，都需要结合使用现代信息技术，从而为图书借阅者提供更好的服务。

一、图书管理中使用现代信息技术的优势

（一）改变了传统的服务方式

传统的图书馆往往被人们看作是提供资料与查詢服务的服务部门。现代信息技术的应用使得图书馆传统的服务方式发生了彻底的改变，很多数字图书馆、网络图书馆和虚拟图书馆等新形式纷纷出现，在给人们提供传统的书籍类资料的同时也开始提供很多多媒体信息资料，借助网络，人们还可以实现信息查询的跨馆与跨区域查询，为读者带来了极大的便利。

（二）实现了网络资源的优化与整合

作为一种虚拟技术，信息技术可以传递大量的信息资源，然而与此同时，也出现了很多良莠不齐的信息混杂传递的现象，因此，图书管理人员利用信息技术对信息进行过滤与整理的工作是十分必要的。现代化信息技术的应用促使了网络信息资源更加科学、规范、易操作，使得图书管理服务更为人性化，进一步提升了图书管理工作的有效性。

（三）提高了图书管理的工作效率

传统的管理模式中很多工作都需要依靠手工来完成，给图书管理工作者带来了巨大的工作量，使得管理工作极具难度，在实际操作过程当中很容易出现问题。信息化管理使得人力与物力得到了很大程度上的节约，图书馆管理人员只需要编制好程序，便可以通过电子计算机来完成各项工作，使图书管理工作实现了高效率与高质量。

（四）转变了图书管理人员的身份

传统的图书管理工作当中管理员们仅仅只是负责一些简单、机械的重复性管理工作，对图书进行归类、整理，记录好图书的借阅和归还情况，并对图书的保存状况做好定期的检查。在现代信息技术的广泛应用下，馆藏图书已经无法满足当下的读者的需求，这就促进了图书管理人员的身份朝着更深层次的发展与转变，使得图书管理员需要利用多样化途径、灵活化方式和多元化的工作模式来主动给读者进行信息的提供。

二、图书管理中使用现代信息技术的应用策略

在分析了现代信息技术给图书管理工作带来的诸多便利后，如何实现图书管理工作当中的现代信息技术的有效应用，是值得我们思考与探究的问题。目前主要的应用策略包括以下几个方面：

（一）提高信息设备的配置水平

信息设备的配置水平的提高是实现现代信息技术应用的有效性的必要保障。要想提高图书馆的信息水平，必须在保证计算机和多媒体等一系列硬件配套设备完善的基础上来促进软件设备的更新，从而在整体上实现信息水平的提高。然而目前，我国很多图书馆的硬件配套设施都还比较滞后，存在着硬件和开发商运用的软件相互不匹配的问题，阻碍了信息化服务功能的发挥，对此，图书馆应当设立起专项资金来为硬件设施的改善提供资金保障。此外，还需建立起完善的设备使用、维护体制，保证相关设备的良好运行，通过专业人员的管理来减少设备故障的发生几率，有效提高设备的使用效率。

（二）提供网络远程服务

信息共享通过现代信息技术的应用冲破了空间、时间的局限，在把现代信息技术引入到图书管理工作当中时，我们应当通过给不同用户提供各种不同形式的网络远程服务来使这一优势得到充分的发挥，以适应不同的读者对于图书管理的差异化需求。并且可以利用各种网络终端技术和各个区域的读者建立联系，给读者提供信息的咨询、搜索等相关服务，使图书管理当中的远程需求得到更好的满足。

（三）提高管理人员的素养

图书管理工作的工作方式在现象信息技术的应用性实现了人工作业到智能化管理的巨大飞跃，给以往图书管理工作当中的诸多难题带来了有效的解决途径，这就需要图书管理的相关工作人员必须不断地进行观念的更新，努力提高自身的专业能力、服务水平以及综合素养。图书馆可以利用现代信息技术来对管理人员做好相关的专业知识培训，以促进管理人员工作效率与工作质量的提升，培养出更多的高素质实用型管理人才。

三、总结

作为每个学校的重要学校补充资源，图书资源也是学校的日常管理工作当中必不可缺的重要内容。伴随着图书管理工作要求的不断提高和学生阅读量的不断扩大，传统的单一纸质资源已经转变成了纸质、电子图书互相结合的图书资源模式，在这样的背景下，以计算机为核心的现代信息技术的应用具有不可替代的优势。我们应当通过各种有效措施实现现代信息技术在图书管理工作当中的有效应用，从而实现图书馆服务质量的提高。

参考文献：

[1]张贝. 现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J]. 中国管理信息化，2012，21：82-83.

[2]李政军. 现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J]. 黑龙江科技信息，2015，06：112.

[3]邢艳. 现代信息技术在市政图书管理中的优势与应用[J]. 现代经济信息，2013，24：106.