谈职业学校的图书档案管理工作

陈玉姐

图书档案是学校教师和学生进行科研、学习和拓展知识眼界的重要资料，是一部关于学校历史和发展的静态呈现。从图书档案的延续中，我们可以清晰地看到学校在办学方向和特色上的转变和着力点，它为学校未来的发展指引着前进的方向。随着科技进步和社会的发展，以及师生认知水平和整体素质的提升，中职学校的图书档案管理工作越来越受到关注。

1.职业学校的图书档案管理工作的现实表现

（1）图书档案陈旧且结构混乱。尽管当前大多数职业学校都建成一定规模的图书馆，并且收藏的图书和档案资料也不在少数，但是图书档案陈旧、种类杂乱、标目不清和结构混乱却普遍存在。很多图书档案由于年代久远且管理不善，使得其完整性和完好性大打折扣。

（2）图书档案数字化管理水平低下。职业学校的图书档案管理较多沿用以往的人工纸质存储，而电子、音响、数字等现代储存媒介的使用很少，在一些更为落后的中职学校的图书档案管理中甚至不曾出现和使用。这不仅加重了图书档案的管理难度和复杂度，而且严重制约了中职学校图书档案数字化管理水平的提升和学校的长远发展。

（3）图书档案再利用率较低。由于图书档案管理能力的欠缺和图书档案利用意识的淡薄，大多数职业学校的图书档案管理多采用封闭或者是半封闭的管理模式，图书档案被作为学校发展的历史资料存放起来，常年堆积在档案室，很少被拿出来重新研究并加以利用。图书档案都被束之高阁，鲜有人问津，更不用说拿来作为学科建设和学校发展规划构建的参考资料。图书档案再利用率偏低的现象在多数中职学校普遍存在。

2.职业学校的图书档案管理工作中存在的问题

（1）管理制度不健全。职业学校的图书档案管理缺乏健全的可操作的管理工作制度，是造成当前图书档案管理存在诸多问题的重要原因。因为缺少相关的管理制度，即便是在校图书档案管理工作人员也会因为没有制度的约束而玩忽职守，不思改进工作方法。管理制度不健全也在某种程度上暴露了中职学校管理上的欠缺和责任意识松散等问题。

（2）管理人员素质较差。当前职业学校图书档案管理多数被作为“福利”岗位来照顾个别教职家属或者是离退人员。这类工作人员一方面年龄比较大，接受新事物和新工作，管理模式的能力较低，另一方面他们的知识水平一般较低，而且缺乏专业系统的图书档案管理培训学习，专业知识不足，这都使得职业学校图书档案管理工作的管理人员专业素质低下，也使得图书档案管理问题层出不穷。

（3）管理投入不到位。不管是由于学校的扩展，发展重心向教学科研等领域倾斜，还是由于中职学校连年扩招而国家专项资金补助不足之间矛盾的加剧，都使得职业学校对其图书档案管理工作的资金投入不够。另外，学校领导对于图书档案管理工作的不重视，使本来应该投入到图书档案管理工作上的资金向学校重点项目上倾斜，加剧了管理投入不足的影响。

3.加强职业学校的图书档案管理工作的措施

（1）提高意识，健全管理制度。要想切实加强职业学校图书档案管理工作水平，就需要从根本上提高学校决策者和管理者的图书档案管理意识，只有具备较高的思想意识，才会把理念和策略付诸实践，才会推动职业学校图书档案管理工作更上一个台阶。另外，有了充分的图书档案管理工作意识和理念，还要将这种思想付诸实践，健全管理制度，将管理中的人员配组方式、具体管理工作的各项细节以及管理奖惩制度等都要详细系统地写入图书档案管理工作制度中，还要成立监督小组，使制度得以有效执行。

（2）配备专职管理人员并提升其素质。图书档案管理是一项专业性要求较高的工作，对图书档案归档、编目、保存、查阅、检查、修复等一系列环节的工作都有细致的要求。例如，纸质图书档案在保存过程中如何防潮、防虫，以及图书档案出现损害时如何修复，甚至是电子图书档案数据库的维护和升级换代等，这些都离不开专业专职的图书档案管理人员，而且对这些工作人员的专业素质要求也是比较高的。因此，配备专业专职的图书档案管理人员，并且通过业务培训进一步提升他们的职业道德和业务素质，对于提升职业学校图书档案管理工作水平有着至关重要的作用。

（3）引进先进管理设备，提高数字化管理水平。传统依靠人工进行图书档案管理，不仅费时费力，还不利于保存和完善，因此转变繁琐的人工管理模式，提升数字化管理水平成为职业学校图书档案管理工作创新的重要举措。引进先进的管理设备，特别是计算机管理辅助设备，建立图书档案信息库，拓展网络交流平台，让图书档案管理更加便捷轻松，也让利用查阅图书档案变得不再费时费力。

尽管当前大多数职业学校图书档案管理工作还存在诸多不足和缺陷，主要表现在管理制度上的松散、管理人才的短缺，还有管理设备设施的落后等多方面，但是我们相信随着各职业学校图书档案管理意识的提升，图书档案管理工作将取得一定的发展。