关于会计信息化问题的思考

张家旭、

作者简介：张家旭，女，辽宁省沈阳市，本科，辽宁师范大学海华学院12级会计学专业。

摘要：随着当前经济的飞速发展，会计信息化虽然受到经济环境等因素的约束，但仍旧对会计电算化和传统会计造成了极大冲击。本文对我国会计信息化从出现到如今遇到的各种困难进行研究分析，给出几点建议：提高内部控制制度的实施，提高人才的素质，提高财务软件的运行等，以此来完成会计信息化的实现。

关键词：会计信息化；信息失真；软件开发

一、会计信息化的概念及特征

（一）会计信息化的概念

会计工作信息化就是将信息技术融入到会计工作中去，具体来说，会计工作信息化是以现代信息技术为基础，重新对传统会计模型实施构建，以现代会计为桥梁完成将信息技术融入会计的现代信息系统。会计信息化的最终目的是完成实现现代企业管理需要的会计信息系统，这需要把现代信息技术较好的融入会计中去，必须把会计基本理论同会计教育、会计实务工作和方法等相互融合促进全面发展。所以，会计与现代信息技术逐步发展相互融合便是会计信息化的本质。会计信息化可以说是一次“质”的提高，是对于会计的一个全新里程，同时它也极大的冲击了传统会计。

（二）会计信息化的特征

首先，以极大发挥会计的管理决策为基础，把会计业务信息化管理的实现作为最终目标。会计信息化可以利用计算机对会计核算业务进行处理，同时应用现代化信息技术把企业其他管理子系统融入到会计信息系统中来，还可以实现与网上交易系统及其网上其他企业会计信息系统的相互连接，完成财务监控的一体化管理，将人财物与购销存进行统一核算，实现包括市场信息与内部信息在内的信息流通、物资和资金的相互协调。而且能够对大型数据库技术合理应用，用来得出财务分析与决策，给予经营管理者必要的内容，极大应用会计的管理决策水平，完成对会计业务全部实行信息化管理的要求。

其次，按照会计目标完成信息技术重组与信息管理原理的会计化。传统手工会计具有很大的局限性，会计信息化极大应用网络和信息技术来完成会计业务的信息管理，突破了手工会计的局限。可从以下几点体现：第一，会计数据的采集是利用公共接口从网络中企业的一些管理子系统获得的，这种同外部系统的联系促进信息交换，使会计系统脱离了单机模式，会计数据获得体现了当前社会多元化的特征；第二，人工干预在会计数据处理过程中降到最低，利用计算机完成了凭证和报表，使得会计数据处理能够同步完成。

最后，信息使用者可以利用授权得到各种输出的信息，很好的满足了用户的及时性要求。在传统的会计模式中投资人或管理者所需的信息通常提供时都比较滞后。而在使用会计电算化时存在通讯技术不够先进的问题，无法得到太远距离的信息。当前网络环境得到极大提高，各项网络技术为企业发展服务，不在有空间或时间上的局限性，信息的交流可以随意进行。会计信息化的实行，使会计信息能够快速得到，这样会计工作可以极大方便客户，资源配置中的会计信息一项的有效性大大提高。

二、我国会计信息化发展存在的问题

（一）对会计信息化的重要性认识不足

当前，大多数企业管理者甚至是会计从业人员均未意识到企业信息化建设中的重点组成部分是会计信息化建设，而仅仅觉得会计信息化的实现是降低一些会计人员的工作难度，仅仅是降低了一些会计人员的工作量，增加了一部分工作效率，增加了一些信息提供的速度。一些管理者甚至觉得，会计电算化对于企业已经足够了，会计信息化是否实现无关紧要，因此并不关注企业的会计信息化。事实刚好相反，只有加强会计信息化建设的步伐才能更大的提高企业经济效益。而我国在会计信息化理论方面比较滞后，这极大的制约了当前会计信息化的快速发展。计算机及网络在会计中的应用不受重视，会计理论一般不会涉及计算机引起的变化问题，极大限制了会计信息化的正常进步空间。

（二）会计信息化技术标准不统一

我国已经制定了一些会计信息化相关的技术要求。20世纪80年代，在会计软件内容相互差异较大的时候，财政部颁布《关于会计核算软件管理的几项规定（试行）》等规定，用于解决一些企业在会计核算中利用计算机的尝试，这些规定在当时对各地区、各单位的会计电算化尝试中有着极其关键的作用。20世纪90年代，财政部颁布《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》和《会计电算化管理办法》等一些相关规范，以此增进会计软件的发展与完善。2000年以后，财政部集结相关单位与部分，为会计核算软件数据接口提供了国家规范，从技术上为各种软件相互间的数据流转提供支持与保护。

（三）会计信息化系统与其他系统未能整合

多个系统共同形成了企业的生产经营活动这一综合活动。在预测、销售、生产与控制各项经济活动中，可以看做是物流、资金流和信息流的相互合作。只凭会计信息系统不足以对“三流”进行合理的管理与监控，所以需要合并更多的系统共同影响。企业许多部门特别是业务部门应该把业务信息放到信息化管理中来，企业管理与经营的方方面面都可以应用软件的功能，这样可以相互合作提供财务信息与其他业务信息的交换，完成业务信息与财务信息的共同体，能够给决策提供多层次、全方面的信息。可我国当前的情况并未如此，许多企业出于多种考虑，并未能将财务与业务一体化，其他系统也未能与会计信息系统合理结合，企业会计信息化依旧有很长的路要走。

（四）会计信息化配套法规不完善

《会计法》等一些与会计核算和管理相关的法律规章逐步被制定，是为了保障会计行为有法可依，确保提供真实完整的会计资料，引导社会主义市场正常运转，但制定法律规章中并未有会计软件合法化的相关内容。《会计电算化工作规范》由财政部制定实行，但缺乏相应的监督管理。想要体现会计信息化在企业运行中的重要性与严肃性，更有针对性的法律规范和强力的监管是必不可少的。

三、会计信息化发展中相关问题的对策

（一）增强会计信息化建设重大意义认知

作为企业的经营者尤其是企业的领导层，需要和会计工作人员一起以新世纪信息社会视角，明确会计信息化的重要作用，对会计信息化的迫切性有一个直观认识，对会计信息化实行有充分的重视与准确的领会。对企业来说会计信息化实行主要具有以下两点意义。

第一，提高会计信息化建设，完成信息技术的优势补充，促进国家信息化战略顺利实行。国家信息化战略中最重要的一点就是会计信息化，是促进国家信息化快速运行的基础，也是促进全社会信息化水平的重点。以信息技术为背景，将领先的信息技术方法融入到会计应用中来，可以极大提高会计的管理职能，使会计的信息功能得到加强，使会计信息的决策的目的得以实现，这样可以促进会计在企事业单位或是经济社会中的发展。

第二，提高会计信息化建设，完善和增强了企业管理水平，是市场经济发展的必然需求。会计信息化建设的提高，增强了会计信息提供信息的规范性与标准性，增强了会计信息相互流转的集成性与科学性，改变了以前电算化条件下的效迟滞、单一性和单向性，当前具有实时性、联结性和多向性，为企业提供科学决策、制定精细管理、避免风险舞弊、加长管理触角、融合信息资源提供强力保障。

（二）确保会计信息化标准体系落实

会计信息化标准体系的落实既是推广相关会计知识的基础，又是完成信息共享和提供会计信息交流的保障。当前企业必须及早完成规范的会计信息化标准制定，以此来提高会计信息系统完成标准化的进度。会计信息化标准可以说是基本依据，对应企业提供的会计信息化内容、市场服务商给予的情报以及中介机构提供的信息，涵盖信息审计规范、信息技术控制规范和信息资源规范。会计信息化的基础工程即为信息资源标准，涵盖会计基础工作标准、软件技术标准、信息安全标准和数据信息标准等内容。

想要完成会计信息化的标准建设，一是要在理解标准前瞻性的同时应用标准的实用性，将当前会计信息化标准体系进行按步骤、按计划的完成；二是要在完成国家标准的统一性基础上展示出相关行业标准的不同；三是要在提高标准的精细度与开放性的基础上严格控制信息的保密制度，保证会计、经济信息的绝对安全；四是要在立足国情的基础上展示中国特色，以国际情况为借鉴，完成会计的国际化；五是要在完善新标准的基础上理顺与当前基础标准的关系。当前会计信息化的快速发展，其核心是提高标准化建设水平，以XBRL为基础完善标准化建设，用标准化建设保证会计信息化的提高。

（三）加大会计信息化人才培养力度

信息化可以说是一项系统化工程，其中最重要的组成部分则是人才。会计信息化能否真正完成人才是关键，因此想要完成会计信息系统的建设人才必须是首先关注对象。企业主要领导特别是一把手在建设会计信息系统时是重点，必须在完善企业信息化过程中增强企业一把手的知识，最好的方法是提供典型信息化企业一把手的亲身体验和经验总结。必须提供财会人员、技术骨干、IT部门负责人以及高中级的企业管理人员相应培训机会，全力获得具有相关知识和能力的财会人员与企业高中级管理人员。必须提高全部企业员工的信息化认识，最大范围的提供信息能力与信息技术学习机会，增强企业全体员工的工作水平，最终获得各层次、各门类的高水平信息人才，完成信息化管理队伍的建设。会计信息化建设需要很多勇为人先、敢于创新知识丰富的具有现代化、专业化的综合性人才。这对我们是一个困难的挑战，首先需要提高会计信息化人才培养的紧迫性、使命性及责任性，持续提高人才培养的关注和投入，加强交流研讨、实践锻炼、继续教育以及学历教育等各种各样有良好效果的方法，培养出对国际标准、会计审计和信息技术都有专业化知识的综合性人才，使其可以满足国内管理要求并适应当前经济技术环境；其次，要加大国家扶持力度，单位积极鼓励各种优秀的人才通过学习获得会计信息化的相应知识和能力，促进个人积极参与各项业务培训。

（四）推进会计信息系统与其他系统的整合

企业信息化的关键构成部分是会计信息化，因此需要从企业信息化建设的高度完成会计信息化的建设，依靠整个企业的力量为其发展提供动力。从横向来看，企业内外部的所以信息系统需要和会计信息系统相互配合融入到一起，最终变为企业信息系统的构成部分之一；从纵向来看，会计信息化可以提供给企业管理者更加充分的信息内容，跳出了仅仅能够提供过去核算型财务信息的局限。企业财务和业务相融合需要更加积极稳妥的实现，需要计算机财务管理软件能够统一进行应用，需要业务流程和财务信息的一体化完成，需要生产经营整体流程中的资金流、物流与信息流的集成以及数据共享实现，需要企业高效化和规范化监控、结算、预算等财务管理工作。会计信息化可以说是当前企业提高自身实力和发展水平的必须品，更是成为当前会计发展的一种必然。可以看出，企业会计信息化的实现将是一个逐步发展的过程，我国的企业会计信息化建设仍旧有很长的路要走，与现代信息经济的要求还有很大距离。（作者单位：辽宁师范大学海华学院）

参考文献：

[1]李莉.浅论企业会计信息化的发展与会计人才队伍建设[J].中国城市经济.2012（03）.

[2]王竞雄.浅议我国企业的会计信息化[J].中国乡镇企业会计.2011（01）.

[3]韩跃.全面推进会计信息化建设的思考[J].现代经济信息.2010（18）.

[4]王迎春.会计信息化问题的探讨[J].现代经济信息.2010（18）.