会计电算化发展的重要性与应用策略探究

王瀚

摘要：文章简单概述了会计电算化的定义以及提出的背景，分析了会计电算化发展的意义，并系统分析了会计电算化的应用策略。文章分析内容对于会计电算化高效、快速的应用于企业之中有着贡献性的指导意义。

关键词：会计电算化；发展重要性；应用策略

一、会计电算化的定义及提出背景概述

会计电算化就是以电子计算机为操作基础平台，结合以现代信息技术进行企业会计实务操作的技术模式，是利用计算机的高效数据处理能力来开展企业会计要素核算以及财务预算工作的现代化会计处理系统。会计电算化将会计工作人员从繁重琐碎的手工会计劳动中解放出来，大大提高了会计工作的效率与准确性。

会计电算化从一定程度上来说是工业社会发展的产物，由于工业化水平的不断提高，企业经济发展水平和企业的经济业务复杂性也在不断提高，人工会计操作已经无法满足企业的会计核算要求，因此，依托于计算机领域发展以及信息化程度提升的会计电算化系统应运而生。我国“会计电算化”一词的正式提出首先出现在1981年8月财政部与中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的研讨会中，随之产生大量有关会计电算化问题的研究与探讨并得出了一系列有可操作性和实践意义的结论，对我国的会计电算化体系的发展与完善具有重要的理论意义。

二、会计电算化发展的重要性

（一）有利于提高数据准确性

计算机的工作程序相对于人脑手工工作程序而言有更高的准确性并具有更强的逻辑性，因此就会使会计工作结果呈现出更高水平的逻辑感与准确程度。比如会计人员在手工登记会计凭证时有时会因为工作的失误、大意等使凭证金额书写发生错误，在进行期末汇总科目、编制会计报表等工作时会给凭证稽核带来很大的困难，降低会计人员的工作效率。而如果能够合理使用会计电算化的凭证录入方式，在凭证录入完毕进行保存时，如果凭证金额不符合“借贷相等”原则时，系统会自动提示金额不平衡这一错误，这就保证一些数据准确性能够在源头得到合理控制，大大提高了会计工作的准确性和效率水平。

（二）有利于提高数据处理速度

计算机每秒数据处理速度显而易见的远远高于人工计算速度，且准确性也能在高效运转的同时得到有力的保障，因此运用会计电算化系统进行会计工作的处理可以极大的提高数据处理速度，增强会计信息的及时性，使会计信息能够更好的服务于企业，发挥信息的最大化效能。同时会计人员还可以通过电算化系统快速调度所需要的会计信息，使其他日常工作的效率也有充分的提高，避免了纸质人工记账时信息查询的障碍性和低效性。

（三）有利于内部控制的程序化

企业管理信息化是当前企业发展的主流方向，会计工作领域尽快实现电算化的信息化水平有利于公司内部对于会计核算与财务预算有着更深层次的控制，使财务管理工作能够以更加科学化、规范化、程序化的形式运行。电算化的会计工作可以让企业管理层将企业运营过程中的所有收入、支出、费用以及预算精细、快速、及时的反应出来，给企业及时调整内部控制与发展方向提供科学的财务基础。

（四）有利于数据处理的集中化与自动化

在传统的手工记账模式下，各个不同方面的账簿通常都有不同的会计人员进行负责，这就导致了数据处理的分散化，使得很多综合性信息和问题不能得到及时的注意和解决。而实现会计电算化则可以充分解决这一问题，会计电算化随着系统的发展和运用过程问题的不断完善，其复杂程度和完善性也随之不断提高，各种项目的代码和编号既是计算机处理数据的具化形式也是各种数据交汇总结的交接点，这种数据处理方式使得数据一旦录入电算化系统之后就能够按照系统程序预先设定的路线进行集合与汇总，使数据处理的集中化水平和自动化水平大大提升，极大程度的节约了人力资源，提高了时间经济效率。

三、会计电算化发展的应用策略探究

（一）加强对相关人员的会计电算化培训

这里所说的相关人员首先包括企业的管理层人员，在企业内部推行应用会计电算化系统的过程中企业高层管理人员的大力支持和推动是该系统实现的最重要条件之一，若想在企业内部推行一项新的系统和运营模式就必须提高公司管理层的认识水平和支持力度。此外，还要加强对企业员工的电算化理念培训，消除员工对于新事物的抵触情绪。会计电算化对于大多数企业来说属于企业内部新兴事物，对于企业的长远发展来说大有裨益，但是对于员工来说意味着工作方式的变革和工作内容的增加，会给员工带来更大的工作负担，同时还会产生诸多有关工作权限的丧失以及工作秘密的泄露等不安情绪，这些负面情绪因素都会给会计电算化系统的应用带来阻碍。要克服这些心理阻力就必须注重与企业内部各个阶层工作人员的沟通和宣传，贯彻会计电算化系统理念，使企业内部所有工作人员都能够真正成为会计电算化的倡导者和推动者。

（二）建立健全的配合电算化模式的规章制度

完善健全配套的规章制度是提升电算化系统与企业契合度的关键，只有形成配套科学的管理制度才能够从制度层面上保证一个优秀的内控环境，在建立规章制度时应该遵循以下原则：一是注重一些不可以兼容的权限应当岗位分离，保证会计核算的安全性和科学性，防止会计工作人员以权谋私或系统外操作人员侵入系统盗取数据资料等等。二是加强岗位间的相互制约，提升对于电算化系统数据输入、处理、输出的控制水平，明确各个岗位工作人员的职责范围，做到权责分明。三是要加强会计保密工作，对系统数据资料、安全端口等进行定期检查维护，设置多级保密关口，保证企业的财务信息安全不被侵犯。四是内部控制防范的加强，坚决杜绝任何形式的垄断现象，并注意对系统管理人员进行监管和控制，防止出现监守自盗，影响企业的经济利益。以上四点问题是在建立配套规章制度时需要注意的几个主要问题，在切实制定制度时要考虑日常经营活动中可能发生的各种状况并加以明确规定。

（三）加大力度培养信息化会计电算化人才

在引入会计电算化系统时，很多企业往往会陷入一个误区，即只重视软件、硬件的配置安装，而忽视了对操作人员的培训，从而导致了会计操作人员的专业能力与工作系统要求水平不匹配，降低了工作效率，使软件系统的功能无法得到充分的发挥。因此企业如果想更好的建设公司财务管理系统就必需加强对财务人员的培训，其方式是多种多样的，主要包括离岗培训和在岗培训，培训一方面可以让相关操作人员掌握在新系统运行基础上的业务操作技术，提升业务水平，另一方面还可以提升其工作的积极性。值得企业注意的是，在加强相关人员的培训时还要注重新型人才的引进，并选出有一定计算机水平的会计骨干工作人员进入高校进修，使企业内部老、中、新三代业务人才都能够提升会计电算化业务水平，保证企业内部电算化系统的可持续性发展。

（四）加强会计软件的开发与完善

由于我国的会计电算化仍然处于一个摸索的初级阶段，因此相关的电算化软件在设计时就极尽简单，使操作尽量简单并排除了一些不必要的功能。但是随着电算化系统与企业经营契合程度的不断提高，现存的功能就无法完全满足企业管理的需求水平，因此会计软件必然要经过一个相对漫长的开发与磨合过程，使会计软件的功能与相关工作人员的操作水平同步逐渐增长。这一开发和完善的过程并不能够一蹴而就，而是需要宏观国家调控以及微观企业探索协同完成，吸取国内外的经验和教训，推动我国会计电算化的深层次发展。

（五）注重企业会计信息系统的安全性

我国的计算机领域与信息化发展的同时也不可避免的出现了网络信息犯罪这一弊端，企业在引入电算化系统时一定要注重财务信息安全问题，防止不法分子利用网络系统盗取公司内部机密，影响企业管理水平。因此企业必需在国家所制定的相关法律法规的指导下，完善企业的内部控制系统，加强网络安全防范，提高数据保密水平，严密监控网络安全不稳定因素，积极研发并升级企业的电算化系统，在享受会计电算化带给企业的高效计算速度与高质量的数据处理结果的同时，也要注重防范电算化系统带来的网络信息安全风险。

四、结语

随着工业化的发展和企业经济业务活动复杂性的提高，会计工作人员的工作内容越来越繁杂，会计电算化系统的发展已经成为当代企业内部管理和内部控制的必然选择。因此企业必须着手加强企业内部工作人员对于会计电算化系统的理解和接受培训，并配合以配套的管理制度，同时注重电算化人才的培养、会计软件的完善以及会计信息系统的安全性保障，以信息化的会计处理系统提高企业内部工作效率与内部控制能力。

参考文献：

[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学，2014.

[2]姜海清.中小企业会计电算化系统的设计与实现[D].吉林大学，2014.

[3]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放，2010（07）.

[4]石天胜.我国会计电算化发展过程中的应用策略分析研究[J].商业经济，2013（11）.

[5]刘志荣.浅谈我国企业会计电算化的现状及发展策略[J].理论界，2010（02）.

[6]位春苗.影响会计电算化发展的原因及对策[J].经济研究导刊，2014（08）.

（作者单位：厦门软件职业技术学院）