对企业成本精细化管理的思考

2015-05-30 07:45暴公兵
中国集体经济 2015年27期
关键词:成本管理精细化应用

暴公兵

摘要:随着物价水平和人工工资水平的不断提高,我国企业逐渐告别了低成本时代。因此,成本竞争成为企业赢得市场的重要因素。我国企业的成本管理方式过于粗放,造成了不必要的成本浪费。文章从精细化管理的角度出发,分析我国企业在成本管理方面的不足,并就精细化管理在成本管理中应用提出合理的建议。

关键词:成本管理;精细化;应用

一、引言

成本精细化管理是指以精细化、量化的管理思维,采用专用的管理方法,分产品、分订单、分部门对企业的采购、物流、生产、销售所有环节发生的成本进行采集和分析,为管理者做出详细、科学的成本决策提供有效信息,以实现成本最小化效益最大化。精细化管理既突出了全局观念,要求企业的管理视角触及企业运作的所有环节,又突出了精细的思维,要求企业分品种、订单对产品成本进行分解和管理,对部门的成本分项目进行分析和管理。以前,我国的市场化的程度较低,多数企业的成本管理模式过于粗放,但是,随着市场化的加快和竞争的加剧,很多企业发现利润在不断被摊薄,很大程度的原因是粗放式管理已经不适应当前的市场状况,转变管理思维和方法是当前企业的首要任务。

二、我国企业在成本精细化管理方面的不足

(一)成本预算管理薄弱

大多数企业都实行全面预算管理,成本预算是全面预算的一部分。因为预算管理在我国起步较晚,很多企业对预算管理的意义和方法理解的并不是很深刻,成本预算管理存在诸多问题。主要有:(1)成本预算编制模式过于死板。预算工作主要是由财务部牵头做的,财务部给各部门下发的预算表格的内容通常是以会计科目为分类的,预算所提供的信息无法使管理者充分理解成本的动因,无法为管理者指出可控范围和下降潜力。(2)企业的管理层总是希望部门成本预算额度是逐年减少的,并没有实际考察部门的成本支出状况,并不清楚实际的成本降低的潜力,因此审批的预算额度实际上是部门难以承担的。而预算考核是部门考核的重要指标,处于自身利益的考虑,部门负责人上报的成本预算额总是多一些。

(二)供应链管理不够严格

对于一般企业,原材料的采购支出要占到产品成本的50%~80%。特别是近几年来,很多企业总是抱怨原材料的价格不断上涨,但是价格上涨是普遍的一个趋势,这充分我国企业在供应链管理方面不够严格。首先,企业对于供应商的筛选不够严格。其次,缺乏有效的采购策略。对于大型企业,集中采购的优势非常明显,还是有部分企业采用分散采购的策略,即,订单下达后,按照需求计划进行采购,分散采购的缺陷是降低了企业的谈判能力,增加了采购费用。而中小企业生产规模较小,采购规模不大,且采取分散采购,使得中小企业在与供应商的谈判过程中处于劣势地位。再者,采购效率较低。大型企业可能面临大量的供应商,原料的需求是各种各样的,而企业缺乏对采购的统筹管理,经常出现采购信息出错的问题,且保留冗杂的采购人员。虽然很多企业也引入了供应链管理ERP系统,但是,企业并未真正理解信息管理的精髓,对于供应需求的信息的处理依然停留在手工处理层面,这也是采购效率差的重要原因。

(三)不注重人工效率和技术革新

据分析,以制造业为例,我国工人的生产效率与制造业发达国家相比,差距为3~5倍。生产效率低,不但体现在生产时间,也体现在生产质量,由此带来了原料浪费、质量问题等一系列的成本浪费问题。对于企业的自身管理来说,主要原因在于过分强调了低工资,而忽略了员工的技能和熟练水平。同时员工的流动性较强。新员工代替了熟练的工人,初期的效率很难赶得上。此外缺乏效率考核。本身一线员工待遇相对较低,且企业与员工的人情味较浓,缺乏对工人效率的考核约束。技术革新是可以带来成本红利的,由于很多管理者的短视行为,不注重对技术革新的投入。

(四)营运资本经营能力低

企业的营运资金的低效运行直接导致了资金的占用,企业不得不使用利率较高的外部融资,造成资金使用成本较高。这类问题主要存在两类。一方面是应收款项周转能力差。很多企业的财务报表显示的经营业绩是非常漂亮的,现金流状况却不怎么理想,仔细研究发现,企业的账面有大量的应收款项,坏账的情况很严重。另一方面是存货积压情况严重。企业对市场把握不准,盲目生产,使得存货积压在仓库里,不能及时转化为现金流,且存货通常占用了大量的流动资金。

三、精细化管理在成本管理中的应用

(一)预算管理要贴近企业实际

预算管理属于管理会计范畴,信息是对内的,因此,预算项目的内容和格式应根据部门的需要而设定,而非会计要素和会计科目。成本预算管理可以分两步走,首先部门的预算应根据活动的内容,将成本详细分解,成本的分解要做到“精”和“细”,使得管理者能够全面掌握成本的各个项目,另外,要将管理会计的技术和方法运用到成本管理中,即按成本形态将成本项目划分为固定成本和变动成本、可控成本和不可控成本,这样的话能够进一步明确部门责任,也能明确成本管理的对象。其次,有财务部门汇总,将预算数据进行整合,以方便高层对于预算的监督和评价。为了解决企业利益与部门利益冲突的问题,企业的高层领导应该参与预算编制过程,深入调研部门支出的实际情况,不能一味地逐年降低预算额,而是依实际情况来定。

(二)加强采购管理,降低采购成本

在采购管理方面,沃尔玛是世界零售商里做得最好的,这对于我国企业是非常有借鉴意义的。大型企业的采购规模较大,采购管理有专门的采购中心进行管理,企业对于采购管理的关注度应该更高。信息化管理是大型企业的采购管理的最好选择,信息化加强了采购单的处效率,一方面可以减少人员,另一方面可以降低采购费用,且电子商务的发展为信息化管理提供了便利。集中采购具有规模大的优势,增强了企业的谈判能力,从供应商那里享受更多的实惠。例如,沃尔玛因为采购量较大,在谈判中比较强势,其要求直接从厂商采购,否则终止谈判。在采购机制方面应贯彻市场化原则,采用招投标和谈判的方法,杜绝采购过程中的跑冒滴漏。对于中小型企业来说,采购量较小,很少设置专门的采购部门,都是由专人负责,因此不存在管理成本,主要就是采购成本和配送成本。联合采购是非常适合中小企业的,联合采购能够增强企业的谈判能力,争取更多的价格优惠,且通过联合配送,也能降低运输成本。

(三)提供人工效率和加强技术革新投入

人工效率的提升主要从招聘、培训、激励三个方面入手。目前,一线员工短缺现象十分严重,且我国不重视职业技术教育。招聘环节很难寻找技术熟练的员工,但是,员工入职前应经过全方位的培训,使得员工能够快速上手。激励对于员工提升效率的作用是非常大的,物质激励可以从工资设置和绩效奖励方面入手,企业应尽量将工资与产量挂钩,激励员工高效生产,还要通过奖励手段,鼓励员工缩短生产周期,提高质量合格率和原料的使用效率。同时,要注重改善员工的福利条件,使企业能够留得住人才。不得不说,智能化是企业解决劳动力问题的潮流,对于有条件的企业,引入智能机器人是可行的战略选择,据有关专家测算,智能机器人的成本低于人力成本。

技术革新是企业发展的不竭源泉,技术革新在成本管理方面的贡献主要在于:(1)优化工艺流程,缩短生产周期。(2)探寻替代材料,降低原料成本。(3)提升质量,降低质量成本。

(四)提升营运资金的周转能力

赊销是很多企业不愿意看到的,但是迫于市场压力,赊销是不可避免的。企业对于应收账款的管理应推行全过程的控制。在源头方面,企业应加强对赊销企业的考核,重点关注赊销企业的财务状况和诚信状况。也可以设置一些折扣条件,鼓励客户早点还款。在管理过程中,应加强应收账款的账龄管理,时刻跟踪赊销企业的财务状况,对于再次销售应设定还款条件。对于不同的客户设置负责人,负责对客户的收债工作。还款方式要灵活,如果现金方式困难,可以寻求通过债务置换、资产交换等方式灵活处理。对于企业,存货积压是要不得的,减少库存的资金占用量是存货管理的重点,零库存管理成为很多企业的选择。其实,零存货管理的实现并非易事,但是对于企业的存货管理提供很好的思路。销售的预测是降低库存积压概率的关键,销售预测增强了库存的计划性。实现存货管理的信息管理是非常有必要的,信息化管理实现了部门之间、企业与供应商之间的信息共享,提高了管理效率。

四、结语

加强成本控制,实现成本效益,是企业核心战略。而精细化管理在企业成本管理中的应用已经是一个不可逆转的趋势,实现精细化管理不但要求企业具有精打细算的思维,还要求企业在管理技术和手段不断创新。

参考文献:

[1]李晓娜.浅谈精细化成本改善[J].现代经济信息,2015(07).

[2]汤鑫.企业成本精细化管理的问题及探讨[J].中国集体经济,2014(21).

[3]张德宣.探讨现代企业成本精细化管理对策[J].东方企业文化,2014(11).

(作者单位:营口港务集团有限公司)

猜你喜欢
成本管理精细化应用
探讨市政工程的精细化管理
精细化管理的企业管理模式探讨
“精细化”全方位培养好参谋
基于项目管理的企业年度重点工作管理
机械制造企业成本控制管理研究
对军工企业成本管理开展评价工作的探究
加强公路工程成本管理的措施分析
GM(1,1)白化微分优化方程预测模型建模过程应用分析
煤矿井下坑道钻机人机工程学应用分析
气体分离提纯应用变压吸附技术的分析