我国图书馆管理系统功能分析

高珊

摘要：图书馆信息化是指利用现代信息技术，按照信息社会的要求，组织、开发和管理图书馆各项信息资源，为图书馆用户提供优质信息服务。具体说来就是信息储存数字化、传输手段网络化、管理控制智能化和人员素质信息化。现今，有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。为了提高日常的图书管理效率，必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。本文分析了图书管理系统的需求和功能，为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。

关键词：图书管理系统 信息技术 数字化 程序 需求 功能

1 图书馆发展现状

国际图书馆协会联合会（以下简称“国际图联”）的《公共图书馆标准》规定，每5万人应拥有一个图书馆。国际图联、联合国教科文组织的《公共图书馆服务发展指南》规定，公共图书馆人均藏书量应达到1.5册-2.5册。目前为止我国距离该标准的要求还有很大的差距，存在公共图书馆总量不足、服务资源偏少的问题。有资料显示截止到2009年，我国平均每46.8万人才拥有一个公共图书馆，公共图书馆人均藏书量仅为0.44册，远远低于国际图联的标准。而近年来，公共图书馆的发展仍然缺乏活力。另外，虽然进行了相应的数字化改造，但我国现有的2800多个公共图书馆，仍未能摆脱“一个区一个图书馆、一个县一个图书馆”的旧有模式，无法形成满足公众文化需求的服务体系。

现在的服务体系非常固化，在移动互联基本普及的情况下，还指望通过传统的模式，让读者花费大量的时间去图书馆查阅和等待一本纸质书，再从容地坐在图书馆阅读？其实，对大多数人来说，拿出那么大块的时间来阅读已经非常不现实。调查发现，随着互联网的发展，网络、手机等新兴媒体逐渐取代传统的图书馆，成为公众获取知识和信息的主要渠道。而传统图书馆的数字化速度，远远没有形成应有的拉力，导致公共图书馆在硬件资源不足和分布不均的前提下，逐渐被边缘化。对于现有的公共图书馆数字化，古籍图书、旧版图书应该信息共享，方便读者不受时间限制地查阅。道理很简单，图书馆藏的价值就在于知识的存储和传播。如果只是一味地搁在书库里，那就是最大的浪费。数字图书馆就应该全国联网，读者不仅能到所有的公共图书馆去查阅，还可以在家里、在车上用电脑、手机享受优质的图书资源。

2 图书管理系统的网络需求分析

当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。

我国图书馆的网络服务应用水平越来越高，能够不断地通过网络扩宽服务的方向，在网络普及和服务拓展方面，我国高校图书馆发展的越来越好。

第一，大学图书馆网站的设计是从读者的需求出发。网页简洁、友好，导向性比较明确，能够指导读者按照需求步骤来使用图书馆，而不是服务步骤。读者通过网站的学习，能够自行掌握图书馆的服务信息；图书馆开设的服务意见及建议窗口，能够与读者进行良好的沟通。读者所建议的服务方案及意见一经采用，图书馆会在网上致谢，并且尊重提议者，在网上标记提议者的信息及服务进展状况等等。

第二，通过网络服务应用提高学生信息素养。图书馆能够将自身的资源做成一个网络课程，要求进入图书馆网站的学生必须通过网络课程的入口，才能使用图书馆的信息资源，如此一来，能够将学生与图书馆网络、文献信息资源很好地连接在一起，自然而然地提高了学生的信息素养。另外，图书馆拥有自助式的学习环境。在网络上使用图书馆的全部环节都是自助式的，并且都在醒目的位置标识了信息需求及使用方向，避免了网络迷航。

第三，开展了图书馆网络服务外包。学生论文装订的服务可以成为大学图书馆的普遍性服务之一，可以将此项服务外包，大学图书馆的这个服务由学校进行统筹采购，图书馆进行数据口对接，虽然学生能够足不出户拿到论文，但是图书馆监管权限不足，不能保证装订后的质量，存在一定的服务隐患。

3 图书管理系统的功能分析

图书管理系统不仅可以实现对阅览人次某个时间段的统计，还可以实现对阅览人才日统计、周统计、月统计等，有利于期刊部门相关研究者对读者到馆时间规律性的研究。不仅如此，该系统还能够按照读者系别进行统计，不同系别读者的期刊阅览次数一览无余，期刊部可以参考这个统计结果对阅览次数比较少的院系采取相应的措施，比如调整期刊种类、加强宣传等，进而不断增加这些院系学生的阅读量。此外，该系统还能够统计期刊被借阅和复印的频率，及时地把出现的问题解决掉，有助于图书馆管理工作的顺利开展，利用该系统还可以对读者开展宣传、辅助和引导工作，比如针对根据读者以往借阅书籍的目录，分析其阅读兴趣，有针对性地推荐给读者相应的书籍、文献等，如此不仅有助于期刊的订阅和采购，还能够有效优化资源配置。

当前是网络信息时代，图书馆的管理工作也与时俱进，很多图书馆纷纷开始采用计算机处理图书管理的各项工作，比如编目、分类、记录、借阅等，应运而生的还有各种图书管理软件，未来计算机在处理图书管理各项工作的比重将逐步加大。随着网络通信技术在图书管理行业地位的不断提升，图书资料数字化是未来趋势，而网络是图书资料数字化信息的载体，也是数字化图书信息传播的有效工具。①准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化，使信息成本最低。②全面系统地保存大量的信息，并能很快地查询和综合，为组织的决策提出信息支持。③及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息，以期分析解释现象最快，及时产生正确的控制。④利用数学方法和各种模型处理信息，以期预测未来和科学地进行决策。

4 RFID在图书管理中的应用

4.1 图书馆信息化管理现状分析

RFID应用到图书管理中是未来图书馆的主要发展趋势，有利于图书馆尽快实现现代化建设。有资料显示，我国大部分的图书馆已经开始逐渐向基于条形码识别的计算机管理系统发展，具体来说就是使用计算机网络技术、管理软件、条形码识别等多种技术于一身的数字化管理。采用该管理模式能够有效地提高图书管理的效率，但与此同时也使图书馆面临很多的挑战，容易出现图书借阅、归还混乱问题，并且采取传统的人工管理方式时存在的问题，比如图书管理工作人员的工作环境差、管理和服务水平滞后等问题，没有在转变图书管理方式后得到妥善解决。

4.2 RFID在图书馆中的应用

RFID电子标签具有以下两个作用，一是可以对读者身份进行识别，有助于跟踪和清点图书；二是能够有效保障图书的安全。在图书管理中应用RFID比采取传统的人工管理方式更加简单、快捷，应用RFID在图书馆中只需要通过单一的操作就可以简单、高效地处理图书馆的相关工作，进而保证图书馆的高效、正常运行。具体来说，其优势主要表现在以下方面：一是由于大大缩减了图书借阅、归还流程，使得图书馆管理效率得到了很大提高；二是由于网络替代了部分人工劳动，不仅有效提高了工作效率，也优化了工作人员的工作模式；三是提高了图书馆的服务水平和质量，读者的满意度得到了很大提升；四是有利于图书资源的清点。

随着经济全球化的不断推进，整个社会的服务意识都在逐步提升，图书馆也应该与时俱进，不断地提升自身的服务水平和质量，只有这样才能满足日益提高的读者的服务需求。具体来说，使用RFID图书管理系统具有以下几个影响。①图书信息、个人信息、服务信息更加私密、安全、可靠。②支持更长时间的图书馆服务时间和开放时间。③缩短读者借阅/归还时间，优化图书管理模式。④高新科技技术可以带来全新的体念和服务。

5 结束语

当今时代是一个网络信息时代，各项现代信息技术也给基层公共图书馆注入了新的生命力，对于基层公共图书馆来说是一个难得的发展机遇，传统的图书管理方式不仅效率低下，而且出错率高、读者满意度低，但把RFID技术引入到图书管理中这些问题就迎刃而解，应用RFID在图书馆中只需要通过单一的操作就可以简单、高效地处理图书馆的相关工作，有利于帮助图书馆实现现代化建设。

参考文献：

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