简析内部控制在烟草企业管理中的作用

王桂萍 许广

摘要：本文主要对内部控制系统的发展为烟草企业中的管理革新进行简要分析，主要强调了烟草企业管理中内部控制相关制度的建立与健全。在信息化时代发展的脚步中不断进行探索，力争在烟草企业管理的大环境中实施适合国情的内部控制措施。

关键词：烟草企业  内部控制制度  作用思考

信息时代的到来使很多企业建立了相关的内部控制系统，企业内部控制制度的建立能够有效地帮助企业进行合理的经营。建立一种合理的内部控制制度应当具备能够与其他制度相互联合、相互借鉴、相互监督的能力。内部控制制度是现代化企业管理制度的重要组成部分，它能够使企业内部中各个部门的责任与任务更加明确与完善，同时能够保证企业内部能够有序经营，从而提升工作效率。企业内部控制制度与会计部门联合工作，这种方式可以将计算造成的误差降低到最小，同时使人力资源得到合理的应用，保证电算化会计所提供的信息准确、真实，本文将对如何建设内部控制制度进行简要阐述。

1 内部控制在现今烟草企业管理中的作用

1.1 协调内部 一个完整的企业是由各个相关部门组合而成，为了使各个部门进行有效的配合与发展，就需要每个部门能够全面地协调配合。在许多企业内部控制制度中，最能够充分实现企业优化与全面协调的就是绩效管

理与预算管理，内部的绩效管理体系与预算管理体系可以分别通过信息的优势进行统计，只有将烟草企业内部中各个部门进行组织与协调，才能够真正对各个部门进行控制。

1.2 内部制约 烟草企业是由多个部门组成的联合体，想要达到有效的整体协调，这就要求在进行内部工作时应当使各个部门按照计划进行操作，在操作的同时还应当进行合理的限制与制约。这种方法不但能够将潜在的错误进行阻止，更能够通过后期弥补达到某些预期目标，所以在烟草企业内部实施合理有效的内部控制机制并严格按照规定进行操作，可以有效地实现企业中总体目标的实施。

1.3 内部监督 我国烟草企业中的内部控制制度之所以能够发挥作用，主要是依靠着会计信息的及时反馈与监督。一些企业虽然建立了电算化会计系统的内部控制制度，但是没有进行配套的落实措施，这种内部控制制度形同虚设。在将手工会计系统转换成电算化系统的过程中，应当对电算化岗位进行相应的设置，例如：相关数据信息文件保密、数据运行、系统安全等相关系统安装与维护进行严格管理制度，但是在实行电算化会计系统的过程中，若出现未能真正落实到位出现问题后，容易影响电算化系统的实际运行效率以及数据信息的安全性。在电算化会计内部控制制度的执行中，由于缺少其他部门的配合。只有将内部控制与会计系统、企业中各个部门进行合理结合，才能够真正解决内部存在问题。

2 形成内部问题的主要原因

企业的领导层对于企业内部控制制度的重视程度不够。例如：企业领导层不能将相关人员进行有效的组织使其针对企业内部控制制度进行相应的修改，将工作中的不合理之处进行修改，并在第一时间内为与企业找到相适应的内部控制制度，在此之前应当对企业的岗位划分、所属权限、资金审批等情况进行考虑是否符合企业内电算化会计的相关要求;在企业内部控制制度落实的过程中，企业内部相关领导不能够进行合理的人员协调，影响内部重要部门所提供数据的真实性、完整性。企业内部控制制度涉及的部门较多，只有各个部门进行配合才能将企业内部控制制度真正落实;企业内部控制制度的执行力度不到位也是原因之一，不能建立起有效的考核机制做到相对公平。

3 企业内部控制制度改进与措施

根据以上文章提到的关键点，企业内部人员应当根据实际存在的问题进行一定的改进，在进行会计内部控制制度改进时应当注意遵守以下原则;第一，实施改进计划时应当按照合法合理性原则进行改进，在建立与健全企业内部控制制度工作的过程中必须要遵循国家所颁布的各项相关法律法规进行相应处理，根据企业内部情况与整体行业的发展状况制定符合企业会计内部控制制度;第二，进行改进是应当按照全面性原则进行改进，企业内部控制制度工作中主要涉及到的就是财务管理的各个方面，这时相关专业人员应当为企业提供短期或长期的一种可以适应企业实际情况的战略方针，目的是使企业的内部控制制度与行业整体常规管理保持一致。当对企业经济活动的风险进行评估时应当根据相关规定进行考虑;第三，进行改进是应当按照战略性原则进行改进，在将企业内部控制制度制定与完善后，要使企业内部控制制度与整体行业的发展战略要求达到一致或同步，在一定程度上充分地将企业的成本效益、财务管理标准、会计信息、资源合理配置等各个方面纳入到会计内部控制制度的相关规定范围内，只有这样才能使企业在短时间内迅速适应这一制度。

4 结语

在进行强化烟草企业内部控制制度时，为了使企业可以切实有效地发挥相应作用，使内部控制制度得到不断的完善与发展。企业必须在一定的时期内对企业内部控制制度的执行进行检查与考核，进行检查时应当遵守相关法律法规，真正做到依法办事。我国经济体制改革的不断深入和企业市场的不断发展，使得内部控制制度在企业内部管理中的地位日益提高，加强内部控制制度逐渐成为多数企业的管理要求，企业通过不断的实践才能够使企业的财产安全得以保障，同时不断创造更多效益。

参考文献：

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