中小学实验室网络化管理研究与经验

2015-05-30 17:32李斐然
俪人·教师版 2015年4期
关键词:网络化办公管理者

李斐然

当前随着计算机科学技术的不断发展,网络应用越来越被人们所看重。网络以其强大的管理功能与便利模式被广泛应用于中小学的实验室设备管理中,进行信息技术的统计与设备维护的相关信息管理。管理人员可以通过共享的互联网平台远程管理操控实验室设备,进行实验室管理与教学授课。这样一来不仅能够更好的规范化管理中小学实验室,还能够让管理人员对实验室内部的设备进行相关管理维护,为管理人员带来了极大的便捷。因此将网络管理应用于中小学实验室中能够更好地为中小学实验教学和相关科研活动提供服务与信息化基础。

1.中小学实验室设备管理现状及存在问题

1.1管理方式落后

随着我国对教育程度的重视,我国大多数中小学实验室内部已引入了大量的实验设备以供学生应用,培养学生对科研的热爱,因此多数中小学实验室设备已逐渐得到改善。但是随着实验设备的增多,对实验室的管理要求也应随之提高,但是很多学校仍采用原始的单一人为记录或者计算机的初级管理模式。这样就不能有效的对实验室内部的所有设备进行监测与数据记录,而且没有互联网的参与,只是单机模式的管理会让实验室的情况信息不能及时的反映出来,这就会造成管理接洽不及时,信息分散不彻底,学校不能及时掌握每个实验室的设备情况,从而有时会导致影响教学的事情发生。

1.2管理程序脱节

当前我国大多数中小学的实验室设备管理程序脱节,导致实验室管理出现信息丢失,影响实验室正常的运转。对实验室设备的管理要对该设备的名称、生产厂家、购买日期等基本信息进行详细记录,这些重要信息有利于日后实验室设备的维护。但是一些学校并没有完善这部分的信息,导致后期对设备的保修一无所知,使得管理脱节,不利于实验室设备的保修与维护。除此之外,由于实验室管理人员在使用时未能将详细信息反馈至售后人员,导致设备的供应商无法在设备出现状况时第一时间回應客户的要求,使得实验室设备瘫痪影响课程的进行。

2.中小学实验室设备网络化管理的优势

2.1能够提高实验设备使用管理的有效性

应用网络对实验室进行设备管理是提高实验室管理效率的有效途径,管理者可通过网络将实验室的内部情况与设备信息共享于管理系统,并让其他管理者通过管理系统掌握实验室的真实情况。收集设备的信息,作为实验室维护设备,实时更新信息的主要来源,其具有很强的针对性。不仅如此,互联网还能及时将设备情况反馈于设备出售商,一旦设备出现问题就会及时联系售后维修人员前来维修。因此,应用网络化管理的模式,可以提高实验设备使用管理的有效性,确保教学工作和科研工作的顺利进展。

2.2提高实验设备的管理效率

如今中小学的校园越建越大,每个学校都有自己不同科目的实验室,而且有的学校还有其他的分校区,传统的单机管理方法不能将分散的实验室信息共享在一起。但是如果应用网络技术就可以将这种僵局打破。管理者只需要将实验室的设备信息上传于系统中,就可以在任何一个时间对分散的实验室进行远程操控管理。这样一来就大大提高了实验室设备管理的管理效率和管理的灵活性。

2.3实现实验设备的共享最大化

对于中小学来说,学校内部的实验室设备的信息是学校一个重要的信息基本数据,其中含有学校内部丰富的教学资源还有学校优秀教师的相关教学课件。实验室设备如果进行网络化管理,在系统确认了登入信息安全后,进行身份认证,相关教师就可以在此管理系统上互相共享教学资料,而学校的各个部门之间也可以通过竞争或协同方式进行网上在线教学,这不仅吸引了学生们对科学的热爱,而且最大限度地提高了设备的资源共享化。

3.加强中小学实验室设备网络化管理的对策

3.1加强设备管理制度化建设

首先要建立信息档案,规范记录每一台设备的信息,做到设备增减有据、账物相符、保留老账。通过信息档案的建立,我们可以知道实验室有多少种教学仪器,各有多少件,从而了解教学仪器的配备状况,可以核算出教学仪器的总金额,掌握学校资产情况,这些是做好实验室管理的基本要求。而管理者也要熟悉和掌握各种仪器的构造原理、性能、用途和维修技术,同时要学会科学的管理方法。对于仪器、药品的分类和编号方法,对于贮藏仪器、药品的适宜环境和条件等要做到了然于心。对于仪器在使用过程中出现的异常技术状态能及时发现隐患、及时处理。从而建设规范化的实验室设备管理制度,保障实验室设备的正常使用。

3.2充分利用网上办公系统

学校中多个实验室的管理也涉及到多个学科与部门,而网上办公系统就可以将各个部门联系在一起,共同实现网上办公,这样不仅提高了设备的使用效率也提高了老师与管理者之间的办公效率。随着网上办公系统的引进,管理者可以轻松的完成设备进出手续,免去了传统的纸质程序化繁琐的办公模式,也避免了可能出现的人为作弊行为。

3.3加强实验设备全员管理模式

通过网上办公系统实现中小学实验室设备网络化管理,其中必然涉及到众多学校教师及管理人员,因此学校必须不断强化实验设备的全员管理模式。提高管理者对设备管理的重视程度,使管理者认识到自身的责任所在,树立现代化的管理理念,将实验室与设备管理工作作为一个系统工程,通过全员管理与全员监督,不断提高学校实验设备的管理水平。

由于当前越来越多的实验设备被引进于中小学的实验课堂,实验室管理成为一项艰巨的任务。但是应用网络平台对实验室设备进行网络化管理,不仅能够更加直观清楚的对实验室进行维护与设备监管,更为实验室管理负责人提供了极大的方便,因此极具应用意义。管理者要充分认识到实验室网络化管理的必要性与优势,通过网络化管理不断提高实验室设备的管理效率,从而提高科研与教学水平。

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