校园一卡通在数字化校园建设中的作用

孙海玲

[摘 要]随着现代科学技术的发展，数字化成为校园教育发展的必然趋势。校园一卡通作为数字化校园建设的重要项目之一，理应得到重视和使用。文章在对校园一卡通在数字化校园建设中的作用作出论述的基础上，就校园一卡通在数字化校园建设中作用的实现进行了探究，以期为推动校园一卡通系统的建设提供参考和指导。

[关键词]数字化校园；校园一卡通；校园建设

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.41.163

在信息化技术不断发展的今天，校园数字化建设迎来了新的发展机遇和挑战，多种形式的信息化建设项目衍生而来，其中校园一卡通就是最重要的组成部分之一。校园一卡通在数字化校园建设中具有非常重要的作用，它以IC卡为传输媒介，以互联网为载体，通过多种数字化、信息化技术的融合，进一步推动了校园的数字化建设。因此，笔者重点就校园一卡通在数字化校园建设中的作用进行了研究，以促进校园管理的统一化、规范化、信息化。

1 校园一卡通在数字化校园建设中的作用

校园一卡通集多种数据信息为一体，在数字化校园建设中发挥出了多重作用，方便了师生的学习、工作生活。具体而言，校园一卡通在数字化校园建设中的作用主要表现为以下几个方面。

1.1 身份识别

为了方便学生和教师的使用，校园一卡通的IC芯片和后台数据存储系统装载了持有者的身份信息，并在卡片表面进行了人性化的设计，附属了持有者的卡号、学号、姓名、照片以及所属班级等信息，学生或教师只需出示印有学校图标和个人信息的一卡通即可自由出入校园，当拾取到同学丢失的卡片时可以一目了然的知悉其相关信息，减少了校园一卡通归还的烦琐过程。例如，有的同学在出外游玩的途中不慎将自己的钱包等物品丢失，由于校园一卡通上简要地记录了持有者的身份信息和校园一卡通管理中心服务电话，拾取者可以通过这些信息与失主取得联系，避免了失主遭受经济损失。而校园一卡通在数字化校园建设中的应用，有效地将持卡者身份信息与校园内信息管理系统链接并统一起来，以校园一卡通信息服务平台的方式同步身份信息，确保了学生或教师个人信息数据的一致性，这在一定程度上维护了校园的稳定与和谐，是现代信息化校园的重要标志。

1.2 财务管理

校园一卡通在数字化校园建设中的使用，实现了校园各项服务收费的信息化、透明化，有利于学校对其创收经费项目和收费标准进行管理和监督，有效防止了乱收费现象的发生，规范了校园的经济行为和秩序。除此之外，校园一卡通还支持电子转账支付功能，转变了校园内传统的有偿服务支付方式，通过电子操作系统直接将服务费用从校园一卡通上转移到相应的财务账户上，简化了财务管理的操作流程，减少了校园内的现金流量，实现了校园资金的统一化管理，杜绝了校内私吞资金的现象，规范了财务管理人员的行为。校园一卡通项目的设计和实施，改革了学校的财务管理模式，有利于学校对静态和流动资金进行有效的管理和调度，提升了学院的资金利用率，保证了学校资源的整合和优化，理应在各数字化校园建设中得到推广。

1.3 教务查询

近年来，随着我国教育的普及化，高校生源数量急剧增长，越来越多的高校面临着学费拖欠问题，这使得部分高校蒙受了不同程度的经济损失。那些没有按照学校缴费标准按时、按量缴费的学生与正常缴纳学费的学生享受同等的待遇，而部分学校却没有采取相应的处罚措施，这无疑在学生之间产生了不良影响，极易引发学生恶意拖欠学费行为，影响了学校的可持续发展。对于很多高校而言，每年的催缴学费是教师最为头痛的问题之一，由于缺乏完善的财务管理制度，单凭辅导员的口头劝说并不能取得很好的成效，给相关工作人员带来了繁重的工作。而校园一卡通在数字化校园建设中的使用，采用入学注册制，实时查询学生的学费缴纳状况，有效规范了学生的缴费行为。对于那部分没有按时、按量缴费的学生，学校可采用限制注册制度，不允许其提出选课、成绩查询等服务申请，一旦超出规定时间范围，则取消其校园一卡通的使用权利，直至补齐学费为止。如此采用校园一卡通注册制，能够刺激学生的自觉性，确保了学校资金回笼的速率，缓解了学校的财务压力。

2 校园一卡通在数字化校园建设中作用的实现

笔者结合上文对校园一卡通在数字化校园建设中作用的总结和分析，主要从校园一卡通的卡片管理、金融管理以及自助服务三个方面出发，提出了以下几种校园一卡通在数字化校园建设中作用实现的策略，以供参考。

2.1 卡片管理

校园一卡通所有功能的实现都是以电子卡片为载体的。校园一卡通的卡片管理主要涉及卡片发行、挂失、解锁、补发以及更换等几项业务。学校要准确搜集、整理持卡者的相关信息，并登记到一卡通管理系统当中，一旦持卡者信息发生变更时要及时予以修改，从而保证持卡者信息的真实、有效性。在此基础之上，系统管理人员进行相关操作管理。为了进一步确保校园一卡通管理的安全、有效性，学校应建立一套完整的管理体制，包括操作行为规范、业务服务流程、安全检索制度以及功能扩展制度等。除此之外，学校还应定时定期请技术人员对该操作系统进行安全检索和维护，及时发现管理系统中存在的漏洞并予以解决，从而保证学生和教师个人信息及财产的安全，增强他们对校园一卡通的信心。

2.2 金融管理

圈存管理是校园一卡通管理模块的重要组成部分之一，其主要是通过对用户持卡内的资金进行添加或去存等操作，为用户提供金融管理服务。用户则需要登录相关服务系统，并输入个人账号、密码对自己的一卡通进行查询或缴费操作。因此，校园一卡通涉及的应用功能应该有内容读取、信息查询、级别分类、数据备份等。在数字化校园中，一卡通金融管理模块主要包含存取款以及补贴两个方面的管理内容。校园一卡通的存取款管理模块，主要是改变用户持卡内的资金数额来为其提供金融服务，实现了资金管理的数字化，为用户提供了诸多便利。而校园一卡通的补贴模块，类同与存取款管理模块的操作方式，与之不同的是其资金来源是由学校来负责。校园一卡通的金融管理功能，在某种程度上保证了学生的财产安全，是和谐校园建设的基础。

2.3 自助服务

校园一卡通管理系统采用同一授权IC卡，运行在同一数据信息服务平台上，便于管理人员的管理和持卡人的使用，并在该电子管理端口上预留出其他IC卡系统接口，以备扩充功能之需。在此，我们建议学校采用自助服务管理模式，即通过自助终端设备如手机、Web以及其他自助终端服务方式为持卡者提供查询或缴费等服务，如此一卡通持有者可以随时随地通过账号和密码输入来实现相关操作或服务申请。充分利用现代信息化技术，建立一套自动化管理系统，实现校园一卡通的转账、挂失、解锁、查询等业务的自动化管理，减少管理人员的工作量，从而为学生和财务管理人员提供诸多便利。校园一卡通业务的开通需要实现消费的数字化、管理的自动化、收缴费用的透明化，从而推动校园数字化建设，改善校园服务条件，为广大师生提供更加便利、丰富的数字化生活、学习、工作环境。

总之，校园一卡通是现代数字化校园建设的重要工程之一，我们应该给予其高度的重视。由于笔者的个人能力有限，有关校园一卡通在数字化校园建设中的作用研究可能存在不足之处，因此，学术界其他同人应继续加强对这项工作的研究，并积极探索出更多的校园一卡通系统建设措施，以拓展数字化校园建设广度和深度，为广大师生提供更加便利、丰富的数字化学习、工作生活。

参考文献：

[1]林葱，蔡秀珊.校园一卡通系统的总体设计和实现[J].科技情报开发与经济，2007，17.

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[3]孙中国.关于高校“校园一卡通”系统建设的思考[J].中国管理信息化，2010（15）.