浅议管理会计与企业信息化建设的融合

谭丽秋　董璐

[摘 要]信息化飞速发展的今天，信息化技术的应用无处不在，企业管理会计要实现长远发展，就必须和信息化技术相融合，建设信息化的管理模式，使企业管理自动化，从而促进生产效率的提高和核心竞争力的增强。

[关键词]管理会计；企业信息化建设；企业管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.40.114

1 管理会计的发展

管理会计的前身是成本会计，传统的成本会计注重会计核算，主要是为了给财务报表的编制提供成本资料。一方面传统的成本会计核算是事后核算，不能有效控制成本；另一方面，预算控制是管理会计研究中的两大重点之一，在20世纪30年代达到研究高潮，因此预算控制实践和理论的共同发展，为管理会计的发展提供了基础。

管理会计的形成和会计职能的变化和企业内容的拓展紧密相连，是企业对市场环境改变的适应，是企业改变经营管理的结果，促使管理会计发展的因素主要有两方面：一是生产力的发展和生产方式的改革；二是管理理论和科学理论的发展。由于受技术革命、行为科学、信息论、系统论、耗散结构论、控制论、决策论、协同论等理论影响，管理会计将在21世纪50年代迅速发展，并在企业经营管理中日渐重要。而管理和会计的有机结合使现代的管理会计具备预测支持、决策支持、控制、规划、评价等功能，由原始的成本预算控制发展到企业信息的各领域。

2 管理会计和信息化融合的重要性

21世纪是信息技术和互联网发展的时代，企业引进信息化技术和构建内部网络可以在一定程度上使企业管理自动化，信息化的建设在提高企业竞争力和创新力的同时，对企业的管理会计提出了新的要求和挑战。企业要紧随时代发展的脚步和更好地适应社会环境，就必须把管理会计和信息化技术相结合，充分发挥信息化技术的优势，为企业的综合运营和决策提供信息资源，实现企业的制度创新、管理创新、技术创新。

目前，信息技术的数字化已经广泛应用到社会生活中，无论是生活习惯、生产方式，还是企业生产、企业经营、企业管理都在发生巨大变化。现代信息技术的应用、信息化建设的加强、客户管理的系统建设、资源计划的系统开发、物料计划的系统使用等具有现代管理会计的管理思想，都是企业在日常经营管理中和网络信息化技术紧密相连的体现。正是由于信息化技术和管理会计的结合，才使信息实现高质量和高精度、组织构架和管理理念实现变革、工程流程实现精简、企业成本有效降低、运作效率有效提高、企业效益有效增加。

3 企业管理中信息化技术的应用

（1）生产过程的信息化。生产过程的信息化是指企业在生产过程中基于机械化，实现控制和检测的自动化。目前的自动化形式主要是计算机辅助生产设备、计算机辅助设计、计算机辅助制造等。

（2）管理过程的信息化。计算机产生后就已逐步应用到企业中，在40多年的应用历史中比较具有代表性的是管理信息、主管信息、事物处理、决策支持等系统。

（3）办公的自动化。办公的自动化是指通过信息化技术来提高办公人员的办公效率和办公效能。目前较为常用的有桌面出版、文字处理、电子邮递等系统。

（4）集成一体化。把不同的应用集成一体形成多功能系统，从而最大限度地发挥信息技术的优势。

（5）企业内部管理。在企业的内部管理方面，信息化技术可以提高工作人员的工作效率和工作效能，可以提供企业横向和纵向沟通的协作环境，从而使企业的总体目标能够有效完成。

（6）企业外部信息沟通。在企业外部的信息沟通方面，信息化技术可以增强企业和企业、企业和客户、企业和供应商、企业和政府、企业和社会之间的信息沟通和联系，使企业可以在最短时间获取最大的信息量，从而及时、准确地进行决策来适应外部环境的变化。

由此可见，企业信息化的管理可以使组织架构扁平化，数据标准化和规范化，企业物流、资金流、信息流高效整合，极大地促进了管理会计在企业管理中的应用和发展。

4 管理会计中的信息化模块

4.1 会计事务的信息系统

会计事务的信息系统主要是满足会计核算的工作要求，把会计人员从手工记账和手工报表的烦琐工作中解放出来，该系统以账务处理、会计事物处理、报表管理为主，系统功能主要是会计核算的信息系统和会计管理的信息系统。

4.2 财务管理的信息系统

财务管理的信息系统把信息处理和计算机技术作为管理手段，把财务管理的模型作为基本法，把业务系统和会计系统的信息数据作为依据，对财务管理进行自动化的实时处理，从而有效控制业务活动。例如：产品订购中，系统可以自动提示经济订购的批量和需要补充的产品库存等。

4.3 财务决策的信息系统

财务决策的信息系统是较为灵活的信息交互式系统，可以有效解决随机变化或者难以预测的问题。财务决策的信息系统通过良好的交互性，使财务人员可以展开“what-if”的分析，并根据不同模型制定可行方法，对随机事件中的可能结果进行预估、对未来的发展趋势进行预测，从而有效地为企业的经营决策提供科学、准确、全面的信息，并做好财务风险的事先预防。

4.4 财务经理的信息系统

财务经理的信息系统是把会计事务的信息系统、财务管理的信息系统、财务决策的信息系统有效结合的信息交互式系统，不仅可以使经理在数据仓库的基础上，挖掘数据、发现数据特征、预测环境变化形势，还能使财务管理人员方便、灵活、多角度地了解问题。

4.5 组织互联的信息系统

组织互联的信息系统使财务部门和其他部门、企业和关联企业的财务信息能够自动流通，为企业管理的计划、分析、组织、控制、预测、决策等管理环节提供全面及时的信息支持，从而确保企业的生产和经营。

5 信息化技术对管理会计的影响

5.1 分析视野的扩大

管理会计是为企业的内部管理服务的，其原始信息的资料源于财务会计，因此比较局限。20世纪80年代末，企业管理从纵向一体化的发展模式发展成为横向一体化的发展模式，基于价值链管理的横向一体化模式使企业不再单纯地关注自身产品。由于供应商、客户、市场变更、竞争对手等诸多因素都会对企业管理和决策产生重大影响，而局限于企业内部的管理会计显然不能适应企业管理的规划、预测、决策、评价，因此要通过计算机技术打破管理会计传统的空间概念和时间概念，使分析视野扩大化。一方面，供应商和客户之间通过信息共享，使生产协调、库存可见性提高、物流效率提高，订单实现率改善，在进行高效快捷管理的同时，给企业竞争提供更大优势；另一方面，最大限度地获取市场环境和竞争对手的信息，来改进企业的产品，加强企业的服务质量，提高企业的竞争力。

5.2 实时化和动态化的信息处理

传统管理会计的信息来源于会计内部，这就导致管理会计只能进行事中控制和事后控制，但是信息技术融入管理会计后，企业的信息不再是会计人员根据原始凭证进行录入，而是通过分类设计和各职能部门的信息接口，实现价值信息及时、准确地加工处理。这样不仅可以使信息化处理实时化和动态化，还能根据信息特征，进行分类存储，同时信息化系统能够有效集成企业生产中的资金流、物流、信息流，并且在价值链中根据不同情况实现不同程度的资源共享。另外，管理会计要随着企业信息化发展而发展，具备全局性、长远性、开放性、多元性、外向性、战略导向性等特点，使信息化技术和企业的经营管理紧密相连。

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