邱杉
摘 要:随着市场经济的快速发展,医疗体制改革不断深入,药品及医院的收费状况不断调整,传统的成本管理方式很难适应时代的发展。医院间的竞争日益严峻,成本管理水平制约着医院未来的发展,对医院的成本实施监管能够降低医院的经营成本,提升医院的竞争实力,调动职工的工作积极性,合理利用现有资源,不断提高医院的经营效益。
关键词:医院;成本管理;方法;途径
中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)14-0139-01
一直以来,成本管理是医院运营监管的重要组成部分,借鉴国内外先进企业的成本管理的成功案例,对医院的成本开展有效监管,这对于不断提升管理水平,提高医院效益有着非常重要的作用。领导层应该更加重视成本管理,在降低成本的前提下不断提高医院的服务质量和经营效益。
1 加强医院成本管理的必要性
1.1 市场经济环境下加强医院成本管理是必然的选择
当前,我国医院的市场化程度不断深化,医院的发展越来越受到市场经济规律的影响。一直以来,医院的支出大于收入,医院的发展较大程度的依赖政府财政支撑,然而随着医院间竞争不断加剧,医院的发展必须走向市场,让医疗单元参与竞争已成为医疗体制改革的一个方向。为了更好的适应这种转变,医院应该主动接受挑战,尽快转变传统观念尤其是成本管理观念,强化经营意识,在成本管理的基础上最大限度地利用有限资源、资金及人才以获得更多的效益。
1.2 加强医院成本管理是合理配置资源的需要
合理配置资源是市场经济健康发展的需要,在市场竞争下需要将资源配置达到最优。目前不合理的资源配置直接导致了医院经营成本过高,严重影响了医院的可持续发展。为了医院的长期健康发展,必须合理的配置医疗资源并通过对成本的监管,为资源的配置提供科学的依据,不断优化医院的成本支出。
1.3 加强医院成本管理是提高医院社会效益的必然要求
医院属于社会公益性事业单位,具有显著的服务属性,因此社会效益是医院在发展过程中需要着重考虑的内容。医院最根本的利益出发点是将社会效益做到最大化,通过对成本的核算,不断提高职工的劳动率、医疗设备的使用率,提升医疗服务质量,减少病人的医药费成本,让病人少花钱看好病。
2 医院成本管理的方法
医院的成本管理是以产品的成本理论为依据建立起来的,目的在于在管理学及会计核算的基础上,制定科学合理的成本标准,按照该标准控制成本的支出,限定支出的额度,并在执行过程中定期将实际成本与标准成本作比较,对于支出额度过多的项目及时做出调整,在保证服务质量的前提下不断降低成本支出。
2.1 制定合理的目标成本
医院的成本能够科学的反映出一定阶段内医院的工作质量状况,该成本主要由医疗服务中消耗的各种材料、科室经费等。所以,目标的制订一定要科学合理,应该从制定长期目标成本开始,在总目标的基础上再分解成各个阶段性目标成本。在制定成本目标时,应该按照成本的内容和服务过程来不断分解,并在不断实现阶段性目标的基础上,最终达到总成本目标。
2.2 科学进行成本及差异化分析
分析成本之间的差异,能够发现在经营管理过程中出现的问题,进而可以采取相应的对策,减少并最终消除不良的差异,达到对医疗成本的有效监控。医院成本的变动,主要取决于投入要素的使用量以及价格。因此,在控制成本时应该着重降低原材料的采购成本以及保管费用,同时控制好原材料的使用量,降低对原料的浪费。关于服务质量的成本控制,应该在确保服务质量较好的前提下,控制服务效率的差异。在固定费用的控制方面应该充分利用医院现有的医疗器械,提高器械的使用率,增加服务的种类,以达到降低费用支出的目的。
2.3 严格成本考核
对于成本的投入产出情况及成本控制结构的管理,可以通过医疗产品的需求数量及收费状况来衡量。费用的审核可以采取非传统的手段,比如零基预算。成本的考核应该做好及时的反馈及分析,也就是说,在事前的计划以及执行控制的前提下,不定期的总结经验、查找不足,不断完善措施,持续提高管理水平,杜绝管理漏洞。要切实发挥好成本考核的激励和惩处功效,以科学的数据为依据,真正做到公开、公正、公平、高效。
3 新形势下医院成本管理的主要途径
3.1 提高对财务人员的重视程度
高素质人才是医院成功开展成本管理的重要保证,因此要慎重选用财务人员,将业务能力强、政治素养高的人才不断吸纳到财会管理的队伍中来。同时,要强化专职人员的学习气氛,采取多种形式,如讲座、培训等,帮助在职财会人员不断更新专业知识并提升业务能力。鼓励财会人员广泛参与到成本管理的实践中去,献计献策,提出可行性方案,只要能促进成本管理的开展就真正落实,员工的建议一经采纳就给予物质和精神上的奖励,不断提高员工的工作积极性。
3.2 通过减少非生产员工来增加效益,不断降低人工成本
人工成本在医院的成本支出中所占比例较高,要想降低医院的成本,首先要严格控制花费在工作人员身上的费用,因此减少医院的非生产人员是当前亟待解决的问题。应建立科学合理的岗位责任制和竞聘上岗制度,在全体员工中实行聘用制,通过减少员工的数量来增加效益,并建立灵活的晋升机制,提高员工的工作热情。医院中后勤人员闲置情况比较普遍,导致费用开支较大、浪费现象严重,针对这一情况,医院可以将一些职能性的服务推向社会,由社会承担这些服务,同时在保证提高服务质量的前提下,合理地减少闲置人员。
3.3 强化流动性物资管理,提高资金的利用率
医院应该通过科学的方法确定医药物质储备的数量,灵活利用现代化的物品配送手段,尽量降低物品的储备量。一些方便配送的药品物资,应尽量减少储备量,从而减少对资金的占用,不断降低管理成本。对于物资的采购应尽量多地实现公开招标,利用多种手段降低采购的费用。同时对于库存物资要做好核算,做到账物相符,尽可能减少漏洞。要保养好库存物品,避免因意外损伤、受潮等原因造成的计划外的费用支出。利用科学的方法加快物品周转流通的速度,尤其是在管理特殊卫生材料时,推行先进和先出的措施,及时作出调整,减少因报废而造成的损失,从而达到降低管理成本的目的。
3.4 培养医院特色的管理成本文化
为了保障医院实现成本管理的长远目标,医院应该积极有效的实施成本管理措施,建立全体职工都认同的奋斗目标,培养全员的成本价值观念,鼓励员工积极参与,建立起绩效与激励有效结合的体制。结合本医院发展的阶段和发展中可能出现的问题,逐渐培育有本医院特点的成本管理内容、模式、手段,并将这些内容上升到医院文化的层次。医院应该定期或者不定期的对员工开展教育培训、组织成本管理知识竞赛,让员工在轻松的环境下增强对成本管理重要性的认识,并用成本管理的观念指导自身的工作。
3.5 完善医院的成本核算制度,为成本核算打好基础
成本核算是医院经营管理的一个重要方面,它牵扯到全体员工的利益,因此要建立并逐渐完善医院的成本核算体系。首先,要做好核算的基础性工作,不断完善初始信息记录并及时存档。医院各项物资的收发都要及时做好记录,认真填写相关的文件。其次,要根据医疗市场的需求,制订科学合理的结算价格。由于医疗服务存在复杂性,因此要完成某一项医疗服务有的时候需要各方的协调配合,通过核算各部门的劳务支出情况制订合理的成本核算标准。
4 结 语
医院在实施成本管理时应该采取多种方法,在各方的努力下不断降低成本支出,科学分析成本的构成结构,努力提高成本的利用率,并在经营管理过程中不断修正成本管理的手段,形成本医院特有的成本管理文化,让医院在保证服务质量的前提下,不断降低经营管理成本。促使医院逐步建立起以病患为中心的服务机制,适应医疗消费市场的需求变化,不断提高医疗服务质量,增强医院的技术实力,以最低的成本支出取得最理想的经营管理效果。
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