档案信息化建设与档案的开发利用

徐频

内容摘要：档案信息的建设与档案的利用和开发主要是对整个信息的一个记录、储存和取出来的过程，档案信息的建设是档案开发所要要经历的重要环节，就整个档案信息化建设以及它的整体发展来看，还存在着许多的漏洞和制度的不完善，这些都需要我们逐渐的进行完善与修改。

关键词：档案信息化建设 档案开发 管理

一.促进档案信息的开发利用是实施国家重要战略任务

在当前的社会局势背景下，信息化和网络数字化技术已经普及到社会的各个角落，政府办公、社会运行还有民营企业和国有企业的发展全都需要应用到信息化和网络数字化技术;对于正处在和整个世界最前沿相接触的中国来说，档案信息资源的加快建设和推进档案信息的应用和发展意义十分重大。

从2003年开始，国家档案馆已经将全国档案信息库列为了重要的储存资源之一，档案信息资源库也逐渐的被国家的各个地方进行了建设和落实，加快全国档案信息化具体工程实施方案已经成为了当前国家的首要发展战略目标之一。

加速推动档案信息化的组建主要是为了能够让档案细心更高效的和国家整体信息进行融合，是我国科技发达的一种体现。档案信息化建设的整体进展工作关系到国家档案信息高速发展的重要节点;网络数据和档案发展与实际信息资源三者组成了我们整个国家的信息资源库，加快数字化和网络化的建设同时也是变相提高档案信息主体能力的必经之路，是带着深刻改变性质的科学新思路。

二.档案信息化的主体建设与档案信息开发利用

1.我国档案信息技术还不完善

档案信息化的建设和发展总体上被分为三次，我们当前的档案信息发展其实大多数还逗留在二次开发记录文献这种浅层上。因此我国的档案信息技术要想得到长足有效的发展，就必须要依据社会整体的需求结合自身的技术根本，适当合理的将发展的眼光望向第三层次的开发上;对于档案研究的科技成果以及档案管理人才，必须要当成重要保护资源来对待，同时在创新方面进行拓展，使得档案信息产品得以在社会和市场上流传，在得到发展的同时，创造利益。

2.相关技术的手段落后信息少

尽管我们运用了计算机技术进行档案信息的辅助监管，但是由于电脑技术的操作繁琐，且无法共享信息，因此也相应的受到了发展的局限。除此以外，由于我国有关技术人员所具备档案信息技术欠缺，以及共享的资源信息较少，因此大部分的档案记录还在依靠手写进行记录。很多的企业和市政府虽然本身有自己的网络，但是其中的档案信息却没有进行公开共享，这主要是因为各层领导对于档案信息的工作没有足够的认知，再就是相关的档案管理人员并不具备高端的档案信息管理技术，同时档案信息的保密工作也成为了有关人员工作当中的阻碍，不论谁上网，一旦档案资料出现了泄漏，那个人就要负责，这也让档案资源的共享与管理产生了相当大的问题。从其它城市省份来看，各大城市政府出了在自身的局域网上留有档案信息外，在互联网上甚至根本就没有留下任何的档案信息资源，这足以说明我国的档案信息建设和相关的开发应用整体还处在一个相对较低的水平当中。

三.注重高素质信息技术人员的培养

国民经济社会在向着信息化社会进化的过程中，我们必须时刻注重中华民族整体的信息只是以及技术运用能力的普及，提升档案信息管理的专业人才和引进先进的管理设备能够为我们训练出一支高素质的信息开发团队，这也成为了我们国家加快信息全面化建设的重要基础。对于在职的档案信息管理人员，我们应该采用集中式的技能训练体系，由档案部门或者教育部门进行整治培训，分批次的对准备进行信息开发或已经在职的人员进行系统性的专业技能讲解，从而达到真正掌握新档案信息化技术的水平。

档案信息化建设与档案的开发利用必须要做到相铺相成，在建设信息化的同时绝对不能忘记开发和创新思维，只有做好了档案信息化的建设工程，整个档案事业才能真正的发展起来，我们的档案工作也才能够生机盎然。

参考文献

[1]杨汝.鉴实践新思路再塑新形象田.[J]云南档案，2013（12）.

[2]马振，苏春莉.夯实基础一一加快信息化建设进程[J].中国档案，2013（02）.

[3]胡启立.中国信息化探索与实践[J].北京：电子工业出版社，2011（05）.

（作者单位：四川职业技术学院）