浅谈我国企业财务软件应用存在的问题与对策

赵帅

摘 要：伴随着计算机技术的不断普及，我国企业也逐步开始使用财务软件进行会计核算和财务管理，财务软件的覆盖率也不断扩大，成为当前我国企业日常财务管理的重要工具。诚然，财务软件在企业财务管理和会计核算方面提供了很大的优越性，但在实际应用中仍旧存在各种各样的问题。鉴于此，该文将结合现有资料，针对我国企业财务软件应用方面存在的问题进行细致剖析，并就解决措施提出研究者自己的看法，为我国企业更加有效地使用财务软件略尽绵薄之力。

关键词：财务软件 财务工作人员 财会信息化

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）03（c）-0144-01

上世纪80年代，计算机的出现也带来了新的变革，我国企业开始尝试使用财务软件进行财务管理。进入21世纪后，伴随着计算机的升级，软件技术的提高，会计信息化已然成为当前企业财务管理的常态。据调查显示，当前已经通过地方财政审批而使用的财务软件多达200多个，财务软件在行业内的覆盖率已经超过90%，使用财务软件的企业总数已经超过100万。

目前我国企业使用财务软件对本企业进行会计核算和财务管理，主要用于解决自身的财务问题、报表处理、财务分析和工资管理问题。财务软件主要具备以下两种功能，一是对企业的会计工作进行辅助核算与处理，二是对企业的财务数据及时进行分析管理的功能。财务软件一方面使得日常复杂的财务管理变得更加便捷，提高了企业自身财务管理的效率，也进一步规范了企业财务管理，降低了由财务管理混乱所带来的风险，而另一方面，其在实际应用过程中仍存在着诸多问题，严重影响了企业自身的健康有序发展。

1 企业财务软件应用存在的问题

1.1 企业领导对财务软件的认识程度有待提高

整个企业的财务管理系统是一个较为庞大的系统，其涉及到企业的管理理念、运作模式等诸多方面，牵扯到公司管理的重要方面。如果能妥善合理使用财务软件，不仅仅可以提高企业会计核算和财务管理的效率，也进一步规范了企业内部的财务管理和会计核算等方面，也可更好地协调企业各部门，对于企业管理和企业发展来说是一个绝佳的机会。而当前，由于企业领导不具备超前意识，对财会信息化缺乏清晰的认识，对财务软件不清楚或观念落后，致使财务软件工作难以正常开展。

1.2 财务工作人员未能有效使用财务软件

虽然当前财务工作人员也在顺应潮流使用财务软件，减轻了一些繁琐的财务工作，但是财务工作人员多关注于财务软件的核算功能，却鲜有使用财务软件的管理与分析功能，致使未能有效地使用财务软件，为企业的管理人员提供更加全面的信息。

1.3 财务工作人员专业素质欠缺，缺少复合人才

在实际的企业管理中，财务工作人员多见缺乏计算相关知识的人员，多经过短期培训就开始使用财务软件，对电脑硬件知识和软件知识的了解多停留在表面上，一旦出现问题则往往手足无措，致使财会信息难以及时处理财会信息，甚至会导致延误重大决策信息，给企业带来损失。

1.4 财务软件与其他企业软件存在对接问题，数据共享存在问题

在我国所使用的财务软件都是软件研发商自主设计的，较为随意，缺少一个严格的行业标准，而企业选择财务软件具有随机性，致使各企业所使用的财务软件结构不同、编程不同，缺少数据对接，企业之间难以实现数据共享。

1.5 财务软件保密性差，存在安全隐患

财务会计信息是事关企业生存与发展的秘密。在当前的网络社会里，难以防范的就是电脑病毒和黑客的侵扰，如何在两者的双重危险下保护好企业内部的财会信息，是企业不能忽视的重要问题。与此同时，软件登陆账号的admin密码如今已有多种途径可以破解，安全隐患越发明显，如何为财务软件进行保密同样成为不能忽视的问题。

1.6 财务软件的数据备份功能有待完善

对财务软件中的数据进行备份是财务工作的重要环节，而目前国内的财务软件多不具备自动备份或定时备份功能，只能由财务工作人员手动备份，一旦计算机出现故障或其他问题，就会导致部分数据丢失，造成不必要的麻烦。

2 问题对策

2.1 提高领导对企业财务软件的重视程度

如若要发挥财务软件真正的威力，则最不可或缺就是来自企业领导的重视和支持，为财务软件的正常实施提供更多便利的条件，更好地利用好财务软件系统。为此，需要企业领导人提高对财务软件的重视程度，把使用财务软件列入企业运行的日常工作中，制定适合财务软件运行的相关制度，协调好各部门之间的联系，为财务软件的正常运行提供保证。

2.2 培养复合型人才，提高财务工作人员的专业素養

只有当财务工作人员既可以熟悉财会相关知识，又能熟练使用财务软件，才能有效地使用财务软件，发挥其应有的作用。对此，就要求企业应加强对财务工作人员的能力培养，及时对其进行相关计算机知识培训，努力打造复合型人才。

2.3 注重系统安全，做好备份工作

为保证财务软件的信息安全，则要求企业及时对计算机的安全系统进行维护，及时更新杀毒软件等，从而保证计算机系统的安全。与此同时，也要定时对服务器数据进行备份，尽量做到每日一次，每次至少两个备份，保证企业财务数据的安全。

财会信息化已经成为企业发展的潮流，使用财务软件进行企业的财务管理和会计核算，这不仅仅有利于企业减少财力物力人力的消耗，提高财务核算和处理的效率，也为企业及时获取企业发展信息提供了途径。因此，有效地利用财务软件，让财务软件实现其最大价值，各家企业势在必行。

参考文献

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