深析企业物资供应管理的成本控制

郭友友

摘 要：控制成本是企业获取经济效益的一种重要手段，企业也希望能够实现成本的合理控制，降低企业物资的费用。不过在实际的物资供应过程中，由于受到各方面因素影响，我们国家许多企业面临着巨大的变化和改革。企业如何在这困境中生存和发展，对成本的控制工作刻不容缓。文章中就企业的物资供应管理方向，谈谈成本控制的现状及解决办法。

关键词：企业；采购环节；成本控制

一、前言

近年来，随着社会主义市场经济体制的不断改革和逐步完善，我国的经济得到了快速增长。社会经济在不断发展和进步，企业的管理模式也必须发生相应的变化，以往的管理模式已经无法满足现阶段企业对物资供应的管理要求，在当前的管控工作中，仍然存在着一些问题阻碍了工作的进展。本文主要分析企业在控制物资供应管理中存在的问题并谈谈几项改进措施，目的在于控制能源的消耗，提高企业的利润。

二、企业物资供应管理过程中存在的问题

1.企业对当前市场观念认识相对落后

少数的企业没有意识到物资供应管理部门才是创造企业效益的重点部位，不少的企业还存在着很多问题，如“只负责提供物资，不负责管理”或是“材料的大库存是保证供应的前提”等，当然采购工作人员的工作服务意识也有待加强。另外，由于在市场改革中侧重于放权，而相对的忽略了对服务技术工作的引导，导致了追求技术进步的同时产生的压力形成了明显的对比，甚至出现了追求短期效益，减少对技术要求的现象。

2.企业各部门之间采购信息不及时

企业物资供应方面涉及的材料种类比较多，需要控制的环节也是非常繁多的，供应商、采购部门以及仓库库存这三者之间的物流信息能否及时、准确的交换传达影响着管理的效率。大多数的企业物资管理部门都有一个相同的难题：各部门之间的物流信息交换存在着不及时、不正确等。另外由于仓库的库存较大，造成了物资的积压，报废物资所占的比例也明显增加，从而在整个企业的资金流动中，库存的资金占着绝大部分，这样就会影响企业各个环节的资金流动率。

3.企业对物资供应管理的方法相对传统

传统的企业出现大量的手工作业和落后的传输设备，使得实际的物流运输延迟；物流信息在各部门之间出现不透明、不及时现象；信息在传递的过程当中也出现失真现象，缺少信息的真实性，导致了无法控制物流信息的准确性；对物流信息加工处理的效率间接的影响了物流的管理效率，企业的领导者仅仅是掌握了结果，却没有办法追踪整个过程，物流数据的非正常变化使得物资供应相关管理部门的工作强度加大，严重影响了管理的效率。

三、管控企业物资供应成本的有效策略

1.严格控制物资采购的计划环节

为了确保物资的合理利用，首先要做的就是计划。只有合理计划，才能避免物资积压，避免采购过多造成的超额存储等其他浪费的现象产生。将物资的采购计划做到准确、合理是保证企业安全有序进行的前提，同时也是提高企业的经济效益和控制成本的最有效的管理方法。在做物资计划工作的时候，要注意以下几点：一是供应部门应该就生产进度及时合理的把控，进而提出对要采购的物资有一个大致上的数据说明。二是工作人员应该深入到相关的部门和科室，充分掌握和了解每一个部门的物资需求，争取做到人人都可以用，不浪费。三是对企业物资采购的总体计划是先进行仓库整理统计，然后根据需求进行采购，这样旨在避免资源的浪费。四是对每一个物资进行详细的编排，防止相似的混淆归类，要保证准确、合理。五是分层级进行管理和考核，努力做到每一位工作人员管理不同类别的物资，做到明确分工，管理到位。

2.严格控制物资管理的采购环节

为了降低采购成本，企业的物资采购环节至关重要。如煤炭企业的采购是通过资金向流通市场购买矿用物资，进而满足自身企业的生产需求。而这个采购的成本是企业经营成本是否合理管控的一个重要条件，对它的管理是否高效很大程度是影响着采购成本的高低。如何在最大限度上降低购买的成本是采购管理环节的重心，下面谈谈几种方法。

一是统一采购进而达到取得最低价格的目的。如果有相似的材料要购买的，可以集中统一购买。可以根据所要购买的项目材料，告知各个部门事先按照各自部门的需求提出本部门的采购数量，而采购部门根据所得的数据进行批量购买。另外凡是使用的数量比较庞大而且使用的频率相当多的材料，采购管理部门可以根据这类情况选择适合合作的商家，并商谈能适合长期供应且合适的价格，商定好后通知各个部门并就自身部门的需要提出对应的采购数量。

二是及时有效的付款取得降低采购进货价的目的。社会在不断发展，各个行业之间的竞争力越来越明显，买卖市场双方的竞争力也是非常明显的。由于买方市场的主宰，导致了供应商之间的竞争也是愈演愈烈。如果供应商家能立刻拿到订购货物的款项，这样就会增加该供应商家的资金流动率，相反的，如果货款被买方拖延太长的时间，很大程度上影响了供应商家的发货速度，时间久了，就会影响商家和买家双方之间的信誉。这样市场上就形成了一种模式：买家货款及时到账的，供应商会根据货款的到账情况及付款方式进行价格方面的调整报价，当然，付款的方式便利于自身系统的方式的，价格方面相对还是有优惠的。另外，需要注意的是，如果当前银行的汇率有变化，在这种变化下煤炭企业要根据合同的付款期限进行比较，如果商家提供的价格跟合同的付款期限的利息相对比较之下不划算的，可以适当调整。

三是采取竞标和协商方式采购大量的材料。通过竞标和协商方式进行采购最大的好处就是促进各个供应商之间的竞争力，通过他们之间不断的竞标价格，使得采购的企业占据有利位置。但是在竞标之前，企业应该对供应商的质量、信誉、服务、发货速度等因素进行严格考核，从中挑选综合评价较为优质的供应商来合作，这样就能在保证采购材料的质量没有问题的情况下，进一步降低采购的成本。

四是加强对采购人员和管理部门的培训。煤炭企业项目非常严谨，物资供应部门需要加强对采购人员的培训。提高采购工作人员的专业素养，提升其业务能力，并加强其清廉的工作作风，这样就能保证采购部门在公平公正的环境下展开工作。当然，企业应该对采购部门的采购流程上进行监督和管理。

只要是合理合法的方法，采购部门都可以用来参考，以达到从根本上降低成本的目的。

3.严格管理仓库存储的细节

对企业物资仓库进行有效的管理其目的就是保证物资库存的数量在满足现有的生产需要的前提下，做到合理分配，不浪费，也就是最小化，最终达到控制成本的目的。如何提高物资仓库的管理，我们可以采取以下几种方式：

一是利用现代化技术和机械设备，提高仓库存储的效率。在企业的仓库中，存在一定数量的费用收支明细，由于实际发放不统一，所消耗的机械设备、劳力、物资、燃料费用也会不一致，这样就会增加整个仓库的管理负担。如果企业对本单位的物资仓库管理严格，整个仓库的管理费就会相对减少，进而经济效益也会有所提高。

二是对企业的仓库消耗的细节进行精确的管控。严格管理每一个细节，加快物资中材料的利用率，融通周转，从而提高仓库容积的使用率。我们可以采用“先进先出”的方法，保证每一个最先采购进来的材料都是最先使用，这样就能有效的控制每一种材料的存储期限。我们也可以采用第三方代为保管的方式，这样方法的实际操作非常的简单，就是让物资供应商以书面的形式委托第三方也就是企业代为保管，企业从中用了多少材料就需要付给供应商对应的价钱，这也是一种有效的管理办法。

三是定期对仓库进行检查清理及维修。企业可以将长期没有使用到的物资材料以拍卖的形式，或者与同类的企业进行协调，让物资材料在不浪费的前提下，保证对仓库进行有效的管理。此外，企业要定期检查和维修相应的机械设备，发现有问题的设备要及时处理，这样可以减少材料在保管过程中的非正常损耗。

四、结束语

一个企业怎样在市场竞争十分激烈的环境中占据主导位置，关键就是控制企业的物资成本。企业在管理过程中涉及到方方面面的因素，可以从基本的物资供应计划、采购、仓库存储等环节进行有效管理，确保煤炭企业产出优质低价的产品，提高企业效益。通过对以上环节进行改进后，对现在面临的市场对企业的供应大于需求的不利形势也有了很好的解决，为提高企业对物资供应管理的成本上创造了有利的环境。

参考文献：

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