试论现代档案管理工作创新的意义及途径

张升杰

(黑龙江科技大学)



试论现代档案管理工作创新的意义及途径

张升杰

(黑龙江科技大学)

对于档案管理工作来讲，创新是档案管理工作的发展动力。档案管理工作要想实现发展，就需要在工作中引入新的思维、新的方法以及理论。所以，作为档案管理人员来讲，必须要拥有接受新思想、新事物的能力，不能被传统的管理方式束缚，在新的形势下使档案管理工作实现新的发展。

档案管理；现代；创新；意义

1 在进行档案管理创新的过程中需要处理好的三个问题

1.1 档案管理创新与档案管理基础的关系

对于任何工作的创新来讲，都是一种凭空的想象，而是必须要在原有工作的基础之上加以创新。自我国建国至今，档案管理工作已经经过了半个多世纪的发展，并且已经积淀出了严谨的理论、扎实的方法以及丰富的工作经验，尤其是在近几年，档案管理工作发展较快并且已经形成了具有一定特色的工作系统，这对我国档案管理工作的发展与创新都具有着较好的基础。所以，在进行档案管理工作创新的过程中一定要根据现有的档案管理基础，进行认真的总结与研究，在对现行档案管理工作的基础上，对未来的发展进行分析与展望，从而实现新的发展与突破。

1.2 档案管理创新与现状的联系

现阶段我国的档案管理工作仍处于一种发展的初级阶段，由于时代不断的前进，档案管理工作也要从善如流，跟上日新月异的时代发展变化，结合实际问题解决目前档案管理工作中的种种问题。如社会档案意识不强，档案事业发展后劲不足等。所以就需要将理论以及方法上的创新与实践的过程相融合，这样可以对档案管理的创新结果有一个最为直观的检验，对于那些经得起考验的创新要进行推广，而对于那些存在一些弊端的创新要进行及时的反思与完善。

1.3 档案管理的创新与借鉴、学习之间的关系

学习与节假分别是档案管理过程中的基础与台阶，而对于档案管理的创新来讲，其是学习的主要动力来源同时也是学习的主要目的。对于档案管理工作来讲，实现创新就需要对本行业的知识进行深入的了解，同时也需要参考、借鉴行业内、外的成功事例，同时也要学习新的经验与方法。在不断的创新与优化过程中，实现档案管理工作的不断发展。

1.4 档案管理创新与实践之间的关系

对于任何行业来讲，创新都是行业发展的动力与目标，但是在创新的过程中要懂得，创新并不是不切实际的空想，在创新的过程中所应用的理论、方法等都是需要经过实践来检验的，经过检验后只要是可以推动行业发展进步的创新就要被推广，并且在不断的实践过程中得到不断的完善。

2 对档案服务手段进行创新

(1)可以建立档案馆主业，大力推广网档案管理网上服务，同时档案管理部门也可以有效的利用企业事业单位的网站来进行本单位网站的制作，同时需要对上网的数据信息进行统计，将档案管理系统与企业事业单位的网站进行对接，从而达到档案信息的网上检索。通过系统的对接与联网，可以完成电子资料的收发工作。

(2)全面构建电子档案数据库，同时注意加强档案管理部门与企事业单位信息管理部门的配合，在企事业单位设立相关的档案馆或是档案室，负责对企业的档案信息进行管理。通过电子档案数据库，对网络内的各单位的电子文件进行统一的管理，同时通过网页的形式提供加密档案以及公开档案资料的查询工作，这样可以最大限度的实现档案材料的共享，提高档案的利用效率。

(3)增加电子文件自动上传的收集功能。就现阶段我国的档案管理工作来讲，对单一计算机上所产生的文件进行收集工作已经成为我国档案管理部门必须重视的问题。相对于传统的档案管理来讲，电子档案管理大多都是通过互联网进行上传与下载，所以，为了满足新形势下档案工作的发展需要，档案管理部门需要对传统的工作模式加以改变。

(4)增加档案管理的在线服务项目。在传统的档案管理中，例如，想要查阅档案或是查看相关的档案公布信息等，都必须要到档案馆进行，而在新时代下这种传统的档案管理模式必将会发生改变。信息化时代的到来，在一定程度上对人们的生活、工作、学习等环境带来了改变，现在大多数人都希望可以通过网络获取更多信息。所以在新的形势下，传统的档案管理方式毕竟会逐步退出历史的舞台。

3 拓宽档案的服务领域

3.1 信息服务多样化、多主体化

档案管理的主要服务对象已经由原来的国有企事业单位逐渐的转变为现在的服务全社会，并且已经得到推广。同时在信息高速发展的今天，人们对于信息的需求量也日益提升，同时由于社会与科技的发展，使得生产生活的对信息的依赖程度也逐渐提升，所以原有的单一档案信息服务必将会逐渐被今天的多重档案信息所替代。

3.2 通过建立实体服务推动档案产业发展

在今天这个科技高速发展的信息化时代，如果从信息资源开发方面来讲，今天档案管理创新改革的主要发展方向就是要走信息化的发展道路，将档案信息打造成服务产业，同时构建档案信息服务由信息收集直到信息检索服务的整个产业链。

3.3 注重档案管理的横向发展实现资源的共享

在社会不断发展的今天，我们所掌握的知识总量也在呈现出快速增长的趋势，所以在各种档案信息不断快速增长的时代，每个档案管理部门都不可能将所有的信息进行全部的收集，所以为了使尽可能的全面的收集整理信息，就需要将各部门的资源进行整合，充分发挥整体的作用，实现档案信息的实时共享，同时这也是建立我国信息化社会的必要条件之一。

建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费。 通过区域联网，服务更多部门。如档案部门之间、档案部门与教育部门、政府机关等相关单位进行区域联网，建立独立的局域网络，实现电子文件信息资源共享。通过这样的联网，能使档案部门的信息资源服务于更多单位，并且满足特定部门的特定信息需求，提高信息的利用效率。

3.4 注重“反馈”，深层次开发档案信息

反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

F283

C

1008-3383(2015)09-0187-01

2015-02-20