改革高校大型设备管理方式 有效提高设备使用效率

范秀风 闫永旺 刘素霞 张利文

【摘要】分析了内蒙古科技大学的大型设备管理中存在的问题。为了更好地为教学、科研、社会服务以及提高使用效率，提出了大型设备管理改革的有效措施。

【关键词】大型设备 管理 使用效率

【基金项目】内蒙古科技大学2014年度教学（教改）研究项目（JY2014086）。

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）01-0233-02

近年来，随着我校学生招生规模不断扩大，国家对教育事业的投入增加，大型仪器设备添置数量明显增多。这对提高我校的教学质量和科研水平起到了举足轻重的作用。

我校现有10万元以上大型仪器设备223台，100万元以上大型仪器设备19台。随着学校对大型仪器设备投入的增加，我校大型仪器设备的总额占仪器设备总额的比例越来越大，但是部分大型设备使用效益较低。据统计，我校大型仪器设备机时利用率平均为20.3%。如何管理好这些价格昂贵的设备，使其充分发挥对教学和科研的支撑作用，提高设备利用率，更好地为教学科研服务[1]，一直是我们研究和探索的问题。

1.我校大型设备管理现状

内蒙古科技大学是以冶金和煤炭开采为特色的多科性大学。大型仪器设备的购置主要由各二级学院及专业论证申报，学校审核批准进行购买。虽然大型仪器设备在学科建设、教学科研以及科研成果方面作出了巨大的贡献[2]。但是，充分发挥大型仪器设备的资源优势方面仍存在一些问题，主要表现在：

1.1 大型设备的管理比较分散[3]

院系实验室购置的大型仪器设备服务于某一专业学科，院系实验室分散、面广，规模相对较小，管理难以到位，大型设备基本上由实验人员进行管理和操作，测试分析服务的质量失去了制度保证。因分散配置，机时利用率低，当然造成运行成本高。目前我校大型设备仍然主要由院系实验室管理，其服务范围仅限于本院系。而一个院系的测试实验任务少，设备常常处于闲置状态。加之院系实验室知名度相对较小，权威性不高，力量单薄，在市场竞争中，其竞争能力小。特别是大型设备功能开发不足，无法参与重大科研课题，适应不了复杂多变的市场需要，在激烈的市场竞争中不可能取得较大的市场份额。

总之，大型设备分散配置，其设备利用率低，功能利用不足，而运行成本又高，是一种非常不合理的配置方式[3]。

1.2 大型设备的管理队伍建设滞后

实验室教师即担任教学又负责大型设备管理，从时间上无法保证设备正常运行。另外，多数大型设备由实验室新引进的教师负责设备运行，刚参加工作的教师既没有操作经验又没有经过培训，只是跟着调试设备学习就负责管理，很难保证设备正常运行。因此，学校应重视新上岗人员的培训和培养，多参加同行业的业务讨论会。

2.3 对大型设备管理缺乏监督和效益评价机制

对院系实验室购置的大型仪器设备的运行情况学校缺乏有效监督和效益评价机制，目前大型设备运行状况欠佳，放置大型设备的实验室利用率不高，只有极少数几个大型设备经常使用。另外，国资处对各实验室大型设备的效益进行评价不够完善，只需大型设备负责人填写大型设备使用的效益评价表，填好后存入档案即可，这样的评价没有实质性的意义。

3.改革大型设备管理方式，提高设备使用效益的措施

3.1 优化大型设备管理，建立了分析测试中心

充分提高大型科学仪器使用效率，实现资源共享。利用内蒙古科技大学现有仪器资源，实现科技资源共享和优化配置，提高仪器的使用效率，促进仪器社会化服务，特别针对我校大型设备分散配置中存在的问题，学校在2012年3月建立了分析测试中心，对学校公共使用的大型设备实行集中管理。

凡公共使用的单价在50万元以上的仪器设备均归分析测试中心管理。对价格低于50万元的专业大型设备由分析测试中心与实验室使用部门共同管理。分析测试中心实行“分散配置、统一管理、开放使用”的原则，为充分利用我校现有科学仪器资源，实现科技资源共享和优化配置，提高科学仪器的使用效率，促进科学仪器社会化服务，确保科学仪器的正常运行，将我校大型设备加入包头市大型科学仪器设备协作共享平台，将设备的资源现状、能力、可利用的时间及有关收费标准等在校园网上公布，使用户可随时了解设备资源的动态信息，并可以在需要时方便、及时的使用。为了更好的实现协作共享平台、对单台价值50万元以上的仪器，需进行升级改造、新功能开发的等改造，与时俱进，随服务对象的要求而变。

3.2 加强实验技术队伍建设与管理

目前分析测试中心需要建设一支稳定、技术精湛、学术层次高、发展潜力大、勇于奉献的高效的学习型实验技术队伍[5-8]。主要通过以下途径来实现：把实验技术队伍的培养、进修、职称评定、岗位劳酬等按教师来待遇，逐步引进高学历、高层次人才充实到实验技术队伍中，改善队伍知识结构，有选择地引进多名教授级实验技术骨干作为学科带头人，同时实验室继续充实优秀研究生或博士学历人员[6]。对现有技术人员制定培训计划，定期到国内名校进修，提高业务水平和实践技能以适应学校发展和实验室建设的需要。

3.3 建立和完善大型设备管理监督和效益评价制度

通过分析测试中心仪器网上预约系统可以观察设备的使用状况。另外需要制定《分析测试中心大型设备评估指标体系》，结合我校的实际，建立和完善大型设备评估制度。对分析测试中心大型仪器设备每年评估一次。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于评估为不合格的设备要求限期整改。通过评估，进一步提高了各级领导、教师和实验技术人员对大型设备在学校工作的地位作用的认识，加强大型设备宏观、规范管理，充分调动大型设备负责人的积极性和创造性。

3.4积极申报国家重点实验室认可及资质认定

为了提高设备的使用率，完善中心的服务质量，向客户提供更好的检测服务，中心于2013年初积极申报国家重点实验室认可和资质认定工作，严格按照《检测和校准实验室能力认可准则》和《实验室资质认定评审准则》等标准建立管理体系，全面贯彻实验室资质认定和国家认可管理体系的要求。通过规范管理和控制检测过程，保证检测工作的顺利进行，同时为客户提供科学、公正、准确、满意的服务。

4.结语

分析测试中心适时整合仪器资源，为我校的教学和科研打下坚实的基础并提供更好的一站式服务。中心本着合理配置科技资源，最大限度地减少重复购置和盲目引进现象，面向全校和社会开放，并提供优质的分析测试服务。推动了内蒙古科技大学和自治区科技基础平台的建设，提高了大型仪器利用率、完善了仪器社会化服务。积极申报国家重点实验室认可和资质认定，全面提高检测工作的能力，为我校的科研和教学奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]李廷国.试论大型仪器设备使用效益的提高[J].实验室研究与探索，2000，2：135～137.

[2]赖芸.充分发挥大型仪器设备资源优势的几点思考[J].实验室研究与探索.2006，25（1）：134～135.

[3]王丽群.大型精密仪器设备配置效益的比较研究[J].实验室研究与探索.1999，3，112～114.

[4]彭湘凱.加强实验室建设与管理的思考.广东技术师范学院学报，2007，7：137～139.

[5]周南润、龚黎华、刘晔.实验教师队伍建设实践与分析[J]. 实验技术与管理.2007，25（7）：38～40.

[6]韩雪梅.转型期高校实验室建设与管理的几点思考[J].管理科学， 2006，35（1）：80～81.

[7]赵永俭，汪春华，朱西桂.论高校实验室建设与管理[J].实验室研究与探索， 2003，22（3）：105～106.

[8]陈春淼.实验室建设与教学管理工作的思路[J].实验室科学，2006，1：77～79.

作者简介：

范秀风（1973年-），女，内蒙古丰镇市人，讲师，研究生，主要从事稀土功能材料研究。