提高办公工作效率 促进企业和谐发展

张彦娜

摘要：加强对风险的治理，加大监督力度，从多方面来保证工作的全面落实。由于办公室的管理工作所涵盖的范围非常多，同时办公室工作所需要处理的问题也比较多，也需要承担着必不可少的工作风险。本文主要从四个方面介绍了如何提升办公室的工作效率，促进企业的和谐发展。

关键词：风险;治理;办公室;工作效率;企业

一、把握工作职责，提高工作认识

任何一部门都有着权力与责任的联系。办公室工作之所以能占有一席之地，这与它的责任有着密不可分的关系，同时这也成为了提高办公室工作效率的首要条件。办公室作为各个部门和各个人员之间的纽带，办公室的工作应该与人民群众保持密切关联，服务并配合领导工作，提高办公室整体水平。在面对没有部门管理的事情发面，办公室应该积极主动承担任务。不应该加之予其他部门，办公室应该积极主动承担，才能树立起良好的办公室形象。

对于当今社会上对办公室工作的误解和片面认识。例如，他们对办公室工作有片面的认识，即办公室工作不过是偶尔跑跑腿应付一下领导这种。这种情况下办公室工作人员就应该清楚地认识岗位的职责，联系自己的工作职责，将自身的工作做到最好，就会得到组织的认同、群众们的理解，同时也会完善自己对价值观的认识。

在办公室的工作中也存在着复杂和繁琐的事情，加班也是家常便饭，同时也会面临工作难度较大等问题，身为一名办公室的工作人员也必须要有顾全大局和奉献主义精神，要有做到最好的信心，要通过自己的不断努力，提高工作效益，为办公室的发展奉献出自己的一份力量，相信办公室的发展会越来越好。

二、健全岗位责任制，提高办公室人员的执行力

办公室工作人员要想提高办公室工作效率就必须明确自己的岗位责任，推进责任制的落实和管理，积极贯彻发展责任制。

一是要将职能进行合理的分解，使办公室所有的部门和工作人员都清楚地认识到自己的工作，了解自己的工作目标。每个人进步一小步，合起来就会进步一大步，这样办公室目标的实现就更明确了。只有办公室里的每一个成员都明确了自己的任务，才能使办公室的工作有条不紊地进行。

二是拟定工作制度。制度包括各个方面，在工作方面、办事效率、决策内容和监督方面都应该有相应的制度，建立健全的制度体系，才能使办公室的所有工作人员在规范的体制下做好自己的工作。当然，这个工作制度一定要符合整体的战略目标，符合办公室发展的要求。

三是发挥办公室每位工作人员的潜能。办公室工作人员在能力方面具有一定的差异。要想提高办公室人员的工作效率，就必须发挥办公室工作人员的个人能力水平，将工作人员进行合理科学的安排，使办公室工作人员明白自己应该做什么，怎样最好的完成任务，各尽所能，共同完成办公室工作。

三、加强业务培训，提高办公室工作人员的整体水平和综合素质

学习能力应该是办公室工作人员的必备能力之一。办公室作为一个组织机构，可以通过奖励的办法督促办公室工作人员的学习，提高办公室工作人员学习的自觉性，使他们有主动学习意识。在学习过程中，应该联系办公室的实际情况，将理论和实际联系在一起，不仅仅学习书本上的知识点，还应该引用现实生活中的先进事例和榜样模范，并且应该将所学知识从理论中转化到实际行动中。在平时办公室的工作中遇到困难时也应该积极运用所学知识解决问题。遇见自己能力解决不了的问题时应该积极与他人合作，不抛弃、不放弃，勇敢地克服困难。

办公室就是一个团队。在办公室里，每一位办公室成员的自身力量都是渺小的，但是如果把每个人的力量汇聚到一起，那么办公室这个团队的凝聚力就能够起到巨大的作用。“聚是一团火，散是满天星”也可以这么形容应该激发办公室人员的团队协作精神，通过办公室工作人员的团结合作，一起实现工作目标，共同完成工作任务。这也是整体提高办公室工作效率的方法之一。在提高团队精神内容方面有很多种方法，其中最重要的是在工作中提高团队在工作任务中的利用效率，应该制定团队工作任务和工作目标来取代个人任务。减少由于个人任务带来的阻力，在必要阶段可以组织办公室人员进行拓展训练，来提升工作人员的团队意识和协作精神，对团队协作进行深层次的认识和了解并融入到实际工作中。

总的来说，办公室工作多对工作人员的要求越来越多。其中有最重要的两个方面：综合性和整体性。因此，办公室工作人员必须要有不断的学习意识，用所学知识来解决在工作中遇到的问题和情况，使工作效率和工作效益达到最大化。

四、坚持科学发展，推行办公室自动化

提高效率意识，促进办公室现代化建设办公室工作有科学性和规范性，仅仅凭着过去的一些经验和习惯并不能很快的提升办公的质量和水准。因此办公室工作人员，就应该掌握科学的理念，运用现代化手段管理制度，规范办公室，涵盖接待、会议等方面，这些方面都必须有具体的制度和流程，按照程序进程所推进。

与此同时，在当前社会信息时代的形势下，办公室工作也必须与时俱进，应该采用办公室自动化的方式进行科学地管理，可以通过网络办公和信息管理系统的方式，能够极大地提高办公室的工作效率，也会促进办公室的发展，提高办公室的办公水平，使办公室向现代化迈进。

总而言之，想要提高办公事的工作效率和办事效率是一个系统化的工程，要想使办公室系统进行有效快速的运转，这就要靠办公室里的每一位工作人员用认真负责的态度来看待办公室的工作，能够在面临工作中所遇到的问题时，积极克服困难，勇敢迎接挑战。团队良好的合作，科学的规范作用，创新的指导方法，这些都是实现办公室效率和效益的方法。

五、结语

想要提高办公室的整体管理水平和办事效率，就应该减少工作风险发生的频率，这时候就应该实施责任制，进行合理的分配完善对监督工作的掌管，来确保工作人员按时完成工作任务，在防范工作危险发生的同时，也可以大大提高工作效率。在此基础上，也能够督促工作的全面实施，深入单位发展，激发工作热情，使企业的发展步入到可持续发展新阶段。对于横向发展来说，提高工作效率，可以促进工作认为的合理分配，来保证人员内部的相互配合，可以在计划时间范围内超额完成任务，超过预期发展目标;对于纵向发展来说，在具体工作实施方面，每一步的工作人员都有自己的发展规划和方案，有明确的目的，促进工作的发展和完善，使办公室的综合水平得到升华。

【参考文献】

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