典藏在高校图书馆中的作用探析

毛懋

摘 要：高校图书馆中最重要的基础性业务工作便是典藏，它是馆藏文献和读者之间的连通枢纽，是图书馆文献资源建设和流通阅览的关键环节，在图书馆的整个业务范围中具有十分重要的地位，是图书馆对外服务的基础。典藏不仅具备指导馆藏文献资源建设的作用，而且对完善馆藏资源分布有着很大程度的影响。

关键词：典藏；高校图书馆；作用；要求

中图分类号：G648；G258.6 文献标志码：A 文章编号：1008-3561（2015）16-0032-01

典藏是高校图书馆日常工作中的主要干线，它包括了图书馆多个方面的业务工作，例如书库管理、编排工作、读者工作等，对高校图书馆的正常运行起到了协调、沟通、保障和监督的作用，对图书馆的业务工作有润滑效果，同时也影响着馆内文献资源的合理布局。总而言之，典藏的职能辐射着图书馆内的所有部门，是图书馆日常业务工作的枢纽。

一、典藏的概念

图书馆的馆藏文献从最开始的检验分配到后来的流通阅览，以及挑除或注销出馆等一连串工作都属于典藏的范围。具体而言，典藏工作主要包含馆内文献的查收和校对、分析和评估，馆内文献目录的组合和审核，馆藏文献账本的管理和登记，文献的布局与分配、整理和统计、剔除和注销等若干内容。

二、典藏在高校图书馆中的作用

典藏是图书馆业务工作中的重要基础环节，它是文献资源建设部门与流通阅览服务部门之间的枢纽，是图书馆馆内资源建设和信息服务工作有效运行的保障。它是将馆藏文献的“藏”和“用”相结合，在对入馆文献进行查收、审核、立账、分配和统计之后，正确反映出馆内文献资源的质量与数量，从而为文献资源的订购提供依据。它注重对文献进行分配、调拨，能掌控各个收藏室文献的质量以及布局；定时剔除、处理和注销呆滞破损的文献，能够直接了解馆内文献的损耗情况；对编排后的文献进行检验。典藏对馆内文献的合理运行起到有效的控制作用，能科学合理地平衡馆内文献的“藏”与“用”的关系，极大可能地缓和与调节入藏与利用之间的矛盾，有利于馆藏文献和师生读者之间建立起良性循环的关系。

（1）优化布局，发挥作用。出版物的数量在快速增长，图书的价格也在不断上涨，而购买书籍的经费有限。因此，造成一些图书复本率和借书率降低。若把每一批经过加工处理的新书都放到阅览区一段时间，然后对这些书籍的使用情况进行及时分析统计，并且依据分析情况来进行二次典藏，把一些利用率低、时效性较差的文献调配到外借库，这样可以大大提高图书的利用率，缓和供应需求的矛盾，而且还能及时掌握各类书籍的利用率。然后，将利用率较高的书籍及时反馈给采购部，根据读者的实际需求来进行购买，减少馆藏库中的死书，提高馆藏质量。同时将破损、过时、呆滞的文献调配到剔旧库，最后将遗失和破损严重无法阅读的书籍采取注销处理，保持图书馆各个书库、阅览室的布局和文献结构的合理化。从师生的实际需求出发，定时对图书馆各个库室的文献资源进行调整，将静态典藏转变为动态典藏，努力使馆藏为高校教学发挥最大作用。

（2）激活馆藏，提高利用率。馆藏中的书籍不定期进行剔除，不经常流动，就会变成死书、废书。合理完善文献结构、激活馆藏文献的主要方式是进行合理的馆藏文献剔除工作。馆藏文献的剔除，主要是将多余、过于陈旧、利用率低的文献与在流通过程中损坏、遗失的文献，从本馆文献体系中剔除、注销、分配他处或者进行其他处理，防止馆藏文献出现混乱的情况，保证各个目录能够准确、真实地反映馆藏的实际情况。

三、优化馆藏布局对高校图书馆工作人员的要求

在科学技术快速发展的推动下，文献的种类越加丰富，不仅包括经济、文化、教育、政治等传统领域，还包括不断发展与衍生的新学科。如果典藏工作人员不具备丰富的学科知识，是无法很好地进行书籍分配工作的。所以，只有不断地拓展自己的知识，才能更好地完成图书馆的书籍分配工作，提高馆藏文献的利用率。

（1）合理分配图书。馆内书籍经过编排、验收之后，就应分配到各个阅览室、藏书库。要做到每一本藏书都能有合适的“住所”并不容易，如果典藏工作人员没有扎实先进的文化专业水平、较强的分析应变能力和较高的文化素质，是很难合理进行图书分配的。它要求典藏工作人员要掌握各方面的学科知识，了解熟悉馆内的典藏细则和各个阅览室、藏书库的藏书特点和入藏要求等，将各个室库的实际情况结合起来再进行图书分配工作。

（2）统计与管理典藏账目。图书馆的文献资源数量与日俱增，各种类型的文献录入图书馆之后，若典藏账目没有清晰完整的记录，就难以对文献的价格、类别、去向、数量和来源进行考证，图书馆就会渐渐丧失对馆藏文献的掌控，导致文献数目不清、混乱无序。在时间推移与馆藏量逐渐增加的情况下，典藏数目的误差会越来越大，对文献的管理难度自然也就加大。对馆藏账目进行规范化的管理和登记是典藏工作的关键所在，典藏工作人员应及时地对全部入藏与剔除的文献进行准确、完整的登记，严格地管理馆藏账目，做好馆藏文献的管家。

四、结束语

典藏工作的实质与目的是完善图书馆馆藏文献资源的布局，为读者提供方便的阅览和外借工作。图书馆内的文献资源是不停变化的，只有不断进行调控，使其保持科学合理的馆藏布局，才能发挥有效的作用。要科学调节好“藏”和“用”的关系，极大可能地将藏用结合起来，使图书馆更大限度地提高文献的利用率与满足率，满足师生学习与科研的需要。

参考文献：

[1]张华琴.论新型图书管理[J].科技情报开发与经济，2011（18）.

[2]李君.浅谈高校图书馆如何更好地为高校科研服务[J].科技情报开发与经济，2011（20）.