会计电算化工作中存在的问题及对策探讨

刘军

摘 要：经济全球化已经成为世界经济发展的必然趋势，在此过程中，会计电算化也逐渐发展成为了中小企业会计工作中的主要工具，它取代了以往手工记账的工作方式，大大提高了生产效率，随着我国经济的不断发展，会计理论和会计实务等方方面面都发生着前所未有的变化，本文将就会计电算化在发展的过程中存在的问题及解决对策提出笔者个人的意见和建议，以供参考。

关键词：会计电算化；问题；对策探讨

由于我国的电算化事业发展起步比较晚，所以人们的思维观念还远远停留在传统的工作经验上，没有充分了解到电算化在现代社会中的重要意义，很多企业运用电算化只是从提高工作效率的角度出发，而没有认识到建立一套完整的电算化体系对企业发展的重要意义，导致许多现代会计信息不能有效的被企业所接受利用，无法运用信息时代固有的优势来提高企业的内部运作效率，这些问题的出现都严重阻碍了会计电算化的发展。

一、当前我国会计电算化工作中存在的问题

1.思想不够重视

我国会计电算化事业发展的比较晚，在发展的过程中也产生了很多问题，这些问题的出现关键在于人们的思想观念没有完全打破传统的工作模式，对会计电算化事业没有产生足够的重视，使会计电算化事业的发展一直沉浸在低谷阶段，这种企业发展理念不利于整体工作效率的提高，无法深入运用现代信息技术对企业的决策和管理工作提供便利，更不利于电算化事业的发展。

2.会计电算化基础工作不够扎实

会计基础工作主要是指建立健全的會计制度，规范核算规程，完善相关的基础数据，这些基础工作是搞好电算化整体工作的重要前提和保证，会计基础工作做不好，就会对会计电算化的整体工作产生不良的影响，如果没有一套完整的会计电算化体系，电算化会计信息系统就无法处理无规律，不规范的会计数据和信息，所以只有做好完善的会计电算化基础工作，才能保证会计电算化工作的顺利开展。

3.会计信息系统的安全性和保密性差

会计信息系统的安全性和保密性是现代会计电算化工作中存在的一个不容忽视的一个问题，财务数据对一个企业来说显得尤为重要，其中包含了很多企业内部的商业机密，在很大程度上决定着企业的生存和发展，当前阶段，会计电算化的安全防护系统还存在着很大的漏洞，例如：会计信息数据的不确定，计算机病毒的入侵对系统造成的破坏导致工作的无法进行。

4.会计人员的专业素质有待提高

很多企业的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等转变而来的，在工作的过程中，很多专业性的问题，他们知之甚少，一旦程序系统出现任何的故障或非正常的现象，就无从下手了，即使商家在安装系统时做出了详细的说明和解释，还是不能使这些非专业的会计电算化工作人员很快的接受，一旦在后续操作中出现问题，可能会使自己的工作成果和企业重要的数据丢失，给企业造成很大的损失，由此看出，低素质的会计工作人员严重制约了企业会计电算化事业的发展。

二、目前会计电算化工作中存在问题的解决对策

1.加强思想认识，重视电算化事业的发展

作为企业的管理人员，我们必须清楚的认识到当前市场竞争中的主导因素是什么，一定要加强对现代信息技术尤其是电算化技术的重视和应用，要虚心的向其他企业引进经验，提高整个企业管理层和员工对会计电算化事业的关注程度，将现代信息技术理念真正深入到企业工作人员的思想之中，提高会计工作的效率和质量。

2.完善会计基础工作

网络化工作环境中，会计电算化工作要求工作人员将会计的原始数据标准化和规范化，所有传入系统的数据信息必须代码化，使数据便于集中处理，系统内部的控制方式要形成程序化，当代会计电算化工作还是离不开人机两方面的共同协调操作，而人机两方面的控制牵扯到的内容更多，例如：硬件的维护，会计信息的保存和归档等等，这些都要求会计工作人员要不断提高自身素质，加强对会计基础工作的完善。

3.提高会计信息系统的安全性和保密性

对计算机的安全性和保密性的威胁主要来源于两个方面：一个是内部人员的无意泄露或由于操作失误而导致的信息丢失，另一方面是由于网络病毒的入侵和干扰，针对这两方面的漏洞，我们主要采取以下两方面的措施，另一方面要对会计电算化软件的各层数据处理层层设防，开启各项保密功能，防止数据信息系统出现故障和问题，另一方面，要在系统中建立完备的操作日志，详细记录操作人员的操作情况，方便企业及时究责，还要及时对数据进行备份，防止数据的意外丢失。

4.提高会计从业人员的自身素质

会计电算化要求会计工作人员更多的学习现代信息技术和企业经营管理知识，这就要求各个企业要定期对人员进行培训指导，增强理论知识的灌输，可以开展专业比赛的活动形式让会计从业人员在实践中不断提高自己的工作能力和工作效率，企业的管理者还可以邀请计算机专业人员对会计从业人员在工作中遇到的问题解疑答惑，防止以后出现不必要的失误，这些问题只有引起会计电算化工作人员及企业管理者的足够重视，才能最大程度的提高会计工作人员的工作水平，更好的为现代化企业的发展服务。

总结：以上是我国现阶段各企业在会计电算化方面存在的问题及解决措施，对于这些问题，我们必须引起足够的重视，这些问题不解决，就会严重阻碍我国电算化事业的深入发展，我们只有及时解决问题并不断的创新发展，才能紧跟时代发展潮流，打造一流的现代化企业。

参考文献：

[1]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水，2011，01：185-186.

[2]王小琳.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放，2011，12：80.

[3]樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011，32：48-50.