浅谈医院图书馆如何提高印刷型期刊利用率

孙 琳 周治宇

印刷型期刊曾经是人们获得文献信息的主要来源，占信息源的80%以上［1］。但随着电子期刊的兴起、人们阅读习惯的改变以及其他多方面的因素，印刷型期刊的利用率越来越低，有的印刷型期刊甚至无人问津，造成资源的极大浪费，直接影响图书馆整体工作的开展。如何让更多的读者充分利用馆藏资源，使印刷型期刊发挥应有的效用，体现图书馆在医院发展中的地位和存在价值，是摆在医院图书馆馆员面前的重要课题［2］。

1 医院现状

1．1 我院图书馆基本情况 我院图书馆于1962年建立，馆藏资源2万余册，为我院临床、教学、科研及管理提供了有力的保障。我院图书馆工作人员坚持印刷型期刊的搜集建设工作。2014年我院订购现刊150种，其中中文印刷型期刊135种、外文期刊15种。至2014年12月已收集中文过刊合订本约500种、共计8 269册，外文过刊合订本54种、共计1 993 册，并逐年增加［3］。

1．2 印刷型期刊资源利用现状

1．2．1 读者到馆率。据统计2014年我馆共接待读者2 559人次，平均每个工作日接待约10个读者，而我院目前职工总人数为639人，这些数据反映了我院图书馆读者到馆率较低。

1．2．2 期刊利用率。院图书馆根据读者2014年期刊借阅情况对刊种利用率、期刊利用频次等统计。通过统计数据发现:(1)2014年经常借阅的中文期刊只有50种，仅占中文期刊总量的37．04%，其中被借阅超10次的仅2种，分别为《中华口腔医学杂志》和《广东牙病防治杂志》。(2)2014年经常借阅的外文期刊为11种，占外文期刊总量的73．3%，利用率虽然比中文期刊高，但借阅超过10次的外文期刊也只有3种，分别是《Journal of Endodontics》《Journal of Periodontology》和《Journal of Clinical Orthodontics》。

2 印刷型期刊利用率低的原因分析

2．1 共性原因

2．1．1 电子期刊的冲击。电子期刊以极快的速度发展，已成为图书馆馆藏的趋势。目前我馆提供外文医学信息资源检索平台、维普、万方等期刊全文数据库资源供读者使用。随着图书馆电子期刊收藏数量的不断增加，部分印刷型期刊的功能将逐渐被取代。

2．1．2 图书馆硬件设施不完善。读者在图书馆时，往往希望有一个舒适安静的阅读环境，以便提高获取信息的效率和质量［4］。由于馆舍面积限制，我馆期刊阅览室仅有3张阅览桌，阅览座位偏少;同时阅览室承担着部分书库的功能，存放了大量合订期刊及新到馆图书，使阅览室显得拥挤，阅读环境不够舒适。

2．1．3 馆藏资源不足。图书馆面临经费紧张、投入严重不足等问题，能够投入到期刊的资金少之又少。造成期刊种类、数量减少。由于期刊征订经费有限，只能选择性地订购，期刊订购选择性的局限与用户需求多样化的矛盾，影响了读者到馆率。

2．1．4 过刊装订周期长。由于馆员人数过少，且期刊缺期缺刊现象严重，本馆过刊装订从前期准备、期刊装订到后期加工上架，一般需要5个月左右的时间，在此期间期刊无法使用，导致读者查阅不到需要的资料，间接影响到印刷型期刊的利用。

2．1．5 管理方式不合理。我馆现刊采用开架阅览模式，一般只允许读者在馆内阅读，或临时外借复印，合订期刊仅限有副本的外借。这种重藏轻用怕丢失的心理，导致期刊资源宁愿闲置也不外借。此外我馆仅周一至周五开馆，时间与医护、管理人员工作时间重合，导致读者到馆率不高，进而影响期刊的利用。

2．1．6 服务方式单一。一方面图书馆缺乏期刊的宣传推荐，使得读者不了解馆内期刊的收藏情况;另一方面读者不仅需要某一特定领域的文献，还需要图书馆提供二次开发的期刊文献信息，提炼后的增值信息。但图书馆缺乏提供针对性的二次文献开发、定制、推送功能［5］。

2．1．7 馆员知识结构欠缺。本馆馆员仅1人，知识结构单一，导致对期刊深层次加工存在一定的困难。2．1．8 政策因素。由于医院对发表论文的奖励设置较低，对读者的激励力度相对较小，间接影响了读者对馆内期刊的利用［6］。

2．2 个性原因

2．2．1 读者自身的局限性导致外文期刊利用率不高。读者群的外语水平参差不齐，有的读者可以流畅阅读资料;有的读者却因外语水平有限而失去利用外文期刊的兴趣［7］。

2．2．2 专科医院的特性导致部分中文期刊利用率不高。本院读者偏向于口腔医学专业的期刊，导致其他医学专业期刊的利用率相对低。

3 提高馆内印刷型期刊利用率的对策

3．1 科学采购期刊 (1)印刷型期刊采购过程中，馆内数据库覆盖的期刊可以停订，这样既能运用有限的经费扩大馆藏，又能提高印刷型期刊的利用率;(2)平时收集读者的反馈意见，订刊前深入临床科室收集医护人员建议，有针对性地采购关注度高、实用性强的期刊;(3)利用数据统计方法了解印刷型期刊的实际利用率，最大限度地适应读者需求。

3．2 优化服务手段 (1)创建舒适的期刊阅览环境，使读者可以在干净、安静、明亮、宽敞的空间内阅读期刊;(2)为方便医护人员阅读，可调整图书馆的开馆时间，譬如午休时间开馆或晚上延长闭馆时间;(3)图书馆内配备复印机、扫描仪等硬件设备供读者使用;(4)加强对馆员的图书馆学、基础口腔医学等知识培训，从而能对期刊文献进行深层次的开发利用，针对医生、护理人员和行政管理人员提供全方位的信息服务;(5)加大宣传力度，使用院内网介绍馆期刊资源的类别和内容，发布新刊到馆通知等，让读者充分了解馆藏期刊［7］;(6)全开架阅览、加大外借力度，充分发挥馆内现刊及合订期刊的作用［8］;(7)提高过刊装订效率，缩短装订时间，及时加工上架供读者借阅，同时削减专业性强的期刊合订本的厚度，方便读者借阅;(8)专业学科期刊开展“循环托管”模式，例如《中华口腔正畸学杂志》由口腔正畸科托管，当月新刊到馆后，将上一期送到托管科室，待下一期的新刊到馆后，将新的上一期送到托管科室，原上一期过刊返还图书馆。过刊装订完毕加工入册后，也送到相应的科室托管1年，1年后返还图书馆。期刊走进临床科室供读者阅读，既方便读者，也使得图书馆闲置资源得到充分利用。

3．3 加强馆际合作 医院图书馆馆藏期刊资源有限，为更好地满足读者多样化的需求，可以通过与集团其他医院图书馆、合作办学高校图书馆之间的合作，实现期刊资源交流共享，这样不仅可以节约成本，还可以间接扩大虚拟馆藏量。

3．4 政策激励 制定专业论文奖励制度，以提高医护人员临床搞科研的热情，同时激励行政、后勤人员积极开展业务学习，提高馆内期刊的利用率。

4 结语

医院图书馆承担着医学信息资源的收集、整理、加工、组织、传播及利用的任务，如何提高期刊的利用率，方便读者阅览、扩大流通量，使期刊在医院的临床、科研、教学和管理工作中发挥应有的作用，是图书馆工作人员必须思考并解决的问题。但是提高期刊的利用率，不仅是图书馆的事，还应得到医院其他相关部门，尤其是医院领导对图书馆的经费、人员结构配置的大力支持。

1 尹锦顺，崔令江，邱建玲．创新服务模式提高纸质期刊利用率——以哈尔滨工业大学(威海)图书馆为例［J］．延边大学学报:社会科学版，2014，47(2):128 －132．

2 舒春香，尚武．医院图书馆纸质期刊利用率的调查与整合［J］．医学信息，2011，24(8):2197 －2198．

3 卢秉莲，史可玉，陈晓虹，等．大连海洋大学图书馆期刊资源的有效利用及服务［J］．农业图书情报学刊，2014，(11):198 －200．

4 李雪叶．我国公立医院图书馆信息服务对策研究［D］．河北:河北大学，2013:13 －14．

5 郁丽玲．高校图书馆应如何提高期刊文献利用率［J］．办公室业务，2014，4:57．

6 徐杰，郑锦华．影响我院图书馆外文医学期刊利用率的原因及对策［J］．医学信息，2012，25(8):50 －51．

7 姚丽娟．关于提高图书馆期刊利用率几点建议［J］．黑龙江史志，2014，(1):227．

8 时永清．论有效提高高职院校图书馆期刊资源利用率［J］．职教通讯，2014，17:49 －51．