李健杰,余 漩,李 懿,乔 梁,高钰琪,黄朝晖*(.第三军医大学卫勤训练基地卫勤教研室,重庆 40008; .第三军医大学生物医学工程学院,重庆 40008; .第三军医大学高原军事医学系,重庆 40008)
野战医疗所物资数据链管理系统需求分析
李健杰1,余漩1,李懿2,乔梁2,高钰琪3,黄朝晖1*
(1.第三军医大学卫勤训练基地卫勤教研室,重庆400038; 2.第三军医大学生物医学工程学院,重庆400038; 3.第三军医大学高原军事医学系,重庆400038)
[摘要]战术卫勤保障数据链为提升野战医疗所医疗及物资管理自动化水平提供新的解决方案。本文从管理业务、流转信息、系统功能和系统性能等方面,对野战医疗所物资数据链管理系统的应用目标和系统的建设需求进行分析,为系统建设提供领域支持。
[关键词]野战医疗所;物资;数据链;需求分析
Demand Analysis on Material Data Link Management System in Field Medical Station
LI Jian-jie1,YU Xuan1,LI Yi2,QIAO Liang2,GAO Yu-qi3,HUANG Zhao-hui1*(1.Department of Military Health Service,Mobile Health Service Contingent Training Base,Third Military Medical University,Chongqing 400038; 2.School of Biomedical Engineering,Third Military Medical University,Chongqing 400038; 3.Faculty of High Altitude Military Medicine,Third Military Medical University,Chongqing 400038)
[Abstract]Based on the fact that tactical medical support data link can provide novel solutions to improve automatic material management of field medical station,demand analysis of data link-based field medical station material management system is given from the perspective of management business,circulation information,system functions and performance to lay the foundation for future development of the system.
[Key words]field medical station; material; data link; demand analysis
Hosp Admin J Chin PLA,2015,22(5) : 477-478.
野战医疗所是我军重要的机动卫勤力量[1],在新时期我军后勤现代化建设的推动下,其物资管理工作的信息化程度得到显著提高,已实现基于条型码扫描技术[2]的半自动化管理,但仍需进行大量人工操作,在信息化、智能化、自动化的实现上仍存在许多问题。另一方面,战术卫勤保障数据链[3]可系统整合基于无线射频识别的电子标签技术以及条形码等先进信息化技术成果[2,4-6]实现卫生物资流转数据的系统集成,从而有效提升卫生物资的管理水平。因此,有必要探索基于战术卫勤保障数据链的野战医疗所物资管理的新模式,本文对该模式下的野战医疗所基本物资管理系统的相关建设需求进行分析,旨在为系统建设提供指南、确立依据、奠定基础。
野战医疗所物资分为大件物资(如卫生帐篷、医疗设备、功能箱组等)和小件零散物资(如注射器、药品、纱布等),零散物资不使用时统一放于功能箱组中,需要使用时从箱组取出。在野战医疗所物资存储仓库地
1.1出库出库包括对仓库内特定区域货架上的特定物资分拣和将物资移出仓库大门,在相应区域分别进行清点和出库报关,即由相应区域的读写器读取并更新物资标签信息,同时联网与系统数据库服务器进行信息交换,更新物资状态信息。
1.2入库入库包括进门(移进库门)和上架(码放至指定的区域的货架),分别由仓库大门口和货架区域读写器对待入库物资的信息进行采集,验证无误后进行入库报关和上架确认,物资状态信息的更新方式与出库类似。
1.3盘点盘点包括使用计算机终端对仓库中的物资存储库存情况和展开地域的物资使用情况和状态信息进行查询,包括总体类型、应用属性、管理属性、存放位置、存放数量等信息,实现物资的定位,并且进行物资情况的统计。同时,通过权限控制向不同类别用户展现所需信息。
1.4展开组室展开时,大件物资按其具体展开地域进行分拣定位,通过分拣区的读写器读取电子标签中的管理者代码信息并联网查询确定物资的所属组室位置(如具体帐篷展开位置),然后将其移动至物资目标展开位置展开并使用读写器更新物资电子标签状态信息,同时联网更新物资状态信息。
1.5撤收撤收与展开相反,在组室展开地域使用读写器读取物资信息联网与组室标配信息进行比对,然后更新大件物资电子标签信息并将物资集中至装车地域进行装车。
1.6出箱出箱操作分两种情形。一是在仓库内取出箱内的小件物资。二是在组室展开时取出箱内的小件物资。
1.6.1情形一从箱组中取出小件零散物资,然后使用箱组所在货架区域的读写器对其属性信息进行扫描,然后联网上传至系统数据库服务器进行库存信息更新。扫描模式分为单件扫描和批量扫描。
1.6.2情形二在整件物资展开后,需按组室工作需要进行组室箱组中小件零散物资的展开。出箱时对取出的小件零散物资进行出箱统计,使用工作区所在帐篷的读写器扫描记录并联网进行信息更新。出箱时可以自定义单件出箱扫描或者批量出箱扫描。
1.7入箱入箱操作分两种情形。情形一是对仓库内小件物资进行补充更新,将其放入箱组中。情形二是组室展开地域将所属箱组的小件放回原箱组中。
1.7.1情形一在仓库补充新的小件物资时需要使用存放该物资的货架区域的读写器对其属性信息进行扫描,然后联网进行库存信息更新,扫描模式分为单独扫描和批量扫描。
1.7.2情形二在展开地域,使用所在帐篷的读写器以单独或批量方式扫描确定小件物资的种类和数量信息并联网进行更新。同时,将小件物资信息分门别类,将耗材与非耗材的存量等信息统计到位,对于已使用的耗材,使用后进行扫描,更新耗材信息数据库,入箱时不再装入;对于非耗材类物资以及出箱但未使用过的耗材,扫描后装入箱组。
1.8装车装车时使用车辆地域读写器对装车物资扫描并将新状态信息写入物资电子标签,同时,联网更新物资状态信息。
1.9卸车与装车类似,卸车时使用车辆地域读写器对卸车物资进行扫描并更新物资电子标签,同时联网更新物资状态信息。
2.1物资情况信息包括物资的类型信息、数量信息、存放位置信息、管理者信息、使用人员信息和状态信息,如果物资涉及耗材,如药品、一次性医疗器械等,还包括有效期信息。
2.2扫描操作时间信息读写器扫描操作的时间记录,精确到秒,为日志追踪提供依据。
2.3扫描操作类型信息读写器扫描操作类型依据管理业务环节可划分为出库扫描、入库扫描、盘点扫描、组室展开扫描、组室撤收扫描、出箱扫描、入箱扫描、装车扫描、卸车扫描。
2.4扫描操作位置信息与读写器绑定,指示扫描操作的地点,为日志及物资状态追踪提供依据。
基于数据链的野战医疗所基本物资管理系统的目的是利用信息化手段提高对物资管理的效率,改变过去传统管理方式下那种依靠“口点、手扒、心算”落后的管理方式,实现物资管理的信息化、精确化和自动化。系统须能对库存信息自动化收集,降低差错率,能够给卫勤管理者与决策者提供及时准确的物资流通信息。使用系统进行信息搜集时,在采用无线射频识别的基础上可适当结合条码技术以降低成本,提高效能。系统应具有通常信息管理系统的权限管理、数据查询、统计报表等功能,同时能够对物资类别等基础信息进行维护管理等。
野战医疗所基本物资数据链管理系统性能包括几个方面,数据信息的准确性;操作使用的便捷性;系统运行维护的方便性;系统扩展的灵活性;稳定可靠的安全性;具有相对的先进性。
【参考文献】
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(2014-12-24收稿2015-05-10修回)
(本文编辑丁陶)
[通讯作者]黄朝晖,电话: 023-68772807域、物资运输车辆地域和野战医疗所展开工作地域需要进行物资的流转操作。仓库地域物资流转操作包括入库、入箱、出箱、出库和盘点;车辆地域物资流转操作包括装车、卸车和盘点;工作地域物资流转操作包括展开、出箱、入箱、撤收和盘点,各地域物资管理业务流程之间的关系(图1)。
[作者简介]李健杰,男,博士,讲师;电话: 023-68772809
[基金项目]全军医学科技“十二五”科研重点项目(BWS14J032,BWS11J042)
[文章编号]1008-9985(2015)05-0477-02
[文献标识码]A
[中图分类号]R 197.32